活动执行主管的工作职责

2023-03-27 工作职责

活动执行主管的工作职责1

  1)协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;

  2)及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;

  3)协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。

  4)建立业务档案,妥善保管各种业务资料;

  5)在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;

  6)负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;

  7)安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;

  8)以公司管理准则为依据,负责活动的.运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;

  9)负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;

  10)负责完成活动后的审核,包括核定预算

  11)定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;

  12)负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;

  13)视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;

  14)协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;

  15)与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;

  16)主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护

活动执行主管的工作职责2

  职责;

  1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;

  2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期收尾工作;

  3、完成策略、创意方案的活动报价工作;

  4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、场地方谈判,准备及分发物料);

  5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;

  6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理。

  任职要求;

  1、具备优秀的人际沟通和语言表达能力、灵活机智的处事能力,及优秀的客户维护能力;

  2、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;

  3、具有诚信的`品格,工作细致、认真负责;

  4、熟练操作各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint等;

  5、具备良好的文字功底,具备活动方案的撰写及预算编制能力;

  6、熟悉活动常用搭建材料及常用设备(如灯光音响等)。

活动执行主管的工作职责3

  职责:

  1.具有巡展、会议、活动执行工作经验;

  2.负责公司举办的社区活动或者其他活动的现场执行

  3.活动前,负责与相关的物料商进行对接、沟通和执行。

  4.将活动策划方案转化为具体的'执行方案,细化工作流程。

  5.可接受活动前中后期加班,反应灵敏。

  6.具有文化、广告、公关公司或同岗位工作经历、熟悉或从事演出行业。

  岗位要求:

  1、要有较强的执行能力和沟通能力;

  2、能吃苦耐劳并有一定抗压能力;

  3、有责任心。

活动执行主管的工作职责4

  职责:

  1、根据需要完成各项活动的组织和执行工作;

  2、细化活动执行流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进;

  3、协调解决活动过程各类问题,保证活动顺利完成,及时反馈项目进展,提出建设性意见;

  4、开拓、维持良好的合作商关系,拓展客户资源,参与开发与洽谈。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有3年以上活动策划、组织执行等相关工作经验;

  2、具备较强的执行管理能力,能够管理团队作业,具有较强的沟通能力和协调能力,能够及时处理突发事件,具掌控现场的.应变能力;

  3、有较强的语言表达能力,工作细致、严谨,富于激情,有客户资源者优先;

  4、具备良好心理素质,严谨细心,责任心强,有一定的承压能力,可出差。

活动执行主管的工作职责5

  1、负责协调并安排项目执行人员日常工作,并确保项目正常运行

  2、负责项目执行的.统筹工作,如账物管理及盘点、活动场次统计和安排、活动方案制作等

  3、负责项目执行过程中及活动后的客户投诉处理及突发事件协调

  4、与银行维系良好客情关系并推进项目执行情况

  5、积极配合公司总部对接日常事务及工作汇报

活动执行主管的工作职责6

  职责:

  1、根据策划方案,安排和协助相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明细;

  2、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传;

  3、负责执行活动整体费用的清算、结款工作;

  4、负责执行活动现场必要数据的.收集工作;

  5、协助公关活动的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动的顺利进行。

  任职资格:

  1、两年以上活动执行经验,有大型会务运作经验者优先,特别是商业公关活动经验;

  2、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力;

  3、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作;

  4、能接受并适应出差,对各种会务流程熟悉。

活动执行主管的工作职责7

  1、负责项目各档期活动的'整体策划,外联统筹及组织执行工作;

  2、负责活动及异业商家合作的的渠道扩展工作;

  3、参与品牌建设管理,协助制定宣传推广计划;

  4、领导交办的其他工作;

  5、具有3年以上活动策划经验,有一定异业资源者优先;

  6、全日制本科及以上学历,具备一定抗压能力;

活动执行主管的工作职责8

  1、负责公司活动、展会的前期准备,根据活动策划制定相应的活动执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作;

  2、对接供应商,制定供应商合作资源库,负责供应商筛选、比价等工作;

  3、协助完成活动及展会的前期洽谈工作,协助完成人员分工,协调内部各环节执行人员;

  4、负责展会及活动现场的布展监督和物料管控;

  5、负责联系酒店、AV设备、摄影摄像、车辆、现场搭建及会场布置等工作,安排并执行餐饮、住宿安排和签到等工作并监管流程,负责与现场客户沟通,解决现场出现的'问题;

  6、负责活动后照片、视频等素材的整理协调工作。

  7、有落地活动策划及执行相关工作经验者优先;

  8、熟悉媒体线下活动、大型会议、展览展示、现场搭建等运作特点及流程;

  9、具有较强的语言表达能力,优秀的活动运营思路,善于组织协调管理活动;

  10、具备自主工作能力、执行力,责任心强,有团队合作精神,具备吃苦耐劳的精神,能承受工作压力;

  11、具有良好的跨部门沟通能力和团队协作能力,善于调动内外部各种资源。

活动执行主管的工作职责9

  职责:

  1、依据公司年度市场发展战略,并结合所属市场情况,参与制定市场年度推广计划,完成各类活动的前期跟进、中期执行与后期工作;

  2、与经销商及直营门店就活动内容与细节能进行良好有效的沟通,促进活动的落实与推进实施;

  3、参与活动前期筹备(如人员沟通、场地谈判,准备及分发物料);

  4、能够独立完成整个活动策划流程的细化,对重点环节和关键环节有监控标准;

  5、能够对活动的整个流程进行维护,保证活动策划方案的有效执行;

  6、参与活动现场的执行,解决突发问题;

  7、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告;

  8、能够持续开发并掌握活动支持的各项资源,能够对活动实施现场进行良好的统筹、管理及协调,以保证活动执行流程过程中各环节的衔接顺畅和活动效果的`达成;

  任职资格:

  1、二年的活动执行流程经验;

  2、有建材家装行业经验优先:

  3、具备良好的理解力和执行力,有成功的大型活动实施经验优先;

  4、具备优秀的沟通能力和公关技能,有良好的逻辑性和前瞻性;

  5、目标意识明确,善于灵活处理问题;

活动执行主管的工作职责10

  职责:

  1.完成年度销售目标、月度销售目标、季度销售业绩目标的`达成。考核指标为单场活动产出(销售额、销售量);

  2.负责区域内主动营销促销活动工作的策划和执行。根据产品及市场特点,执行市场营销计划;

  3.对经销商促销人员进行培训、考核、管理(给标准)。经销商主动营销团队的建设,团队成员的能力提升及管理;

  4.负责新店前期管理帮扶指导及后期样板市场打造执行、落地;

  5.主持促销人员例会和各项活动,主导有关策划会议;

  任职资格:

  1.大专以上学历,具备家居建材行业1年以上工作经验;

  2.具备活动策划及落地执行经验;

  3.具备家居(家具、建材)行业品牌主动营销工作经验;

活动执行主管的工作职责11

  职责:

  1.协同部门总监完成工作对接、任务分配及供应商资源管理

  2.带领团队承接实施公司客户大型活动落地项目

  3.整体活动项目环节把控及管理

  4.团队建设

  5.完成上级安排的'其他工作

  岗位要求:

  1.有相关公关活动、快消品工作经验

  2.熟悉公关活动、路演、商演、地推活动流程

  3.有一定的管理统筹能力

活动执行主管的工作职责12

  职责

  1、协助市场活动经理参与全年线下活动规划的制定,以及具体活动的策划撰写工作。

  2、负责公司各类线下活动的前期筹备(前期文宣、合作商沟通、场地谈判、物料准备及分发等),与各部门有效良好的沟通活动项目内容和细节确定,促进项目的落实与推进实施。

  3、负责活动现场的统筹、监督与执行

  4、负责项目各类资料(文件、数据、照片)的汇总、整理,汇报活动效果并撰写活动报告。

  5、管控市场部全部物料(品牌、礼品),做好物料统计工作,并及时反馈。

  6、完成领导交办的其他工作

  任职要求:

  1、本科科及以上学历,市场营销等相关专业优先

  2、具有一年以上市场活动执行工作经验

  3、良好的文字功底,具有较强的组织能力、协调能力和执行力。

  4、思维敏捷、善于沟通,具有良好的`职业素养和团队合作。

  5、能承受一定的工作压力,能接受工作需要的出差安排

活动执行主管的工作职责13

  职责:

  1、负责配合公司展会活动的组织、运营、管理工作,包括展会活动方案策划与撰写;

  2、配合其他部门进行活动上线的推进和落实,活动效果跟踪,活动效果监控及活动复盘总结;

  3、配合销售部门工作、跟进活动执行与活动数据整理,并合理有效安排本部门人员工作;

  4、通过开展展会活动,能够对展会活动的安排提出有效的建议和方案;

  5、领导交办的`其他事项。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有独自负责举办展会活动的经验;

  2、接受短途出差性质;

  2、思维灵活,能够解决展会活动上的突发事件;

  3、有一定图片处理能力和文案能力,能独立完成简单图片处理及文档撰写;

  4、有较强的学习和环境适应能力,善于沟通,能及时的反映工作情况。

活动执行主管的工作职责14

  职责

  1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。

  2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;

  3、参与活动现场的管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场能力

  4、完成领导安排的其他工作。

  任职资格

  1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;

  2、具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;

  3、具有高度的工作热情,能够承受较强的.工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎;

  4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。

活动执行主管的工作职责15

  职责:

  1、能独立带领工作小组,完成公司承接的各类公关活动项目的执行及总结工作;

  2、活动执行过程中保持与客户良好沟通,及时反馈项目进展参与讨论方案,提出建设性意见;

  3、跟进活动现场搭建,协调过程中及现场各项事务,控制时间节点,保证活动正常进行;

  4、熟悉音视频制作流程,摄像、摄像等等相关要求,掌握活动现场搭建验收标准;

  5、负责跟进完成项目结束后的`各项收尾工作;

  6、其他与工作相关的或领导安排的其他工作;

  7、客户事业部沟通,保证活动方案及现场的完美效果。

  任职资格:

  1、做事灵活,吃苦耐劳,对工艺及物料有所了解;

  2、大专以上学历,3年以上相关工作经验,至少3年的中高端时尚类公关活动的执行工作经验;

  3、具有良好的沟通能力,较强的组织、协调、应变、团队领导及资源整合能力;

  4、个性积极主动,责任心强,具备吃苦耐劳的精神,接受项目执行时的不定时作息要求,服从公司的统一安排;

  5、具有制定项目计划,进行成本预估,项目监控,现场执行等工作,细化、完善执行流程;

  6、熟悉各种供应商资源,了解如何寻找供应商,掌握采购技巧;

  7、熟悉所有展览展示制作物材质;及AV设备功能;

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