行政专员的工作职责

2024-03-09 工作职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率逐渐增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政专员的工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　行政专员的工作职责 1

　　1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

　　2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、负责考勤管理、入离职管理规范的`建立与实施。

　　行政专员的工作职责 2

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的.统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责企业文化及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

　　行政专员的工作职责 3

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、完成领导交办的`其他工作。

　　行政专员的工作职责 4

　　1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的'招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

　　行政专员的工作职责 5

　　1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

　　2、外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的'整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

　　行政专员的工作职责 6

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的.管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

　　行政专员的工作职责 7

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　行政专员的`工作职责 8

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的.其它事项。

　　行政专员的工作职责 9

　　1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

　　2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

　　3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

　　4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

　　5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

　　7、园区车辆信件管理;

　　8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

　　行政专员的工作职责 10

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

　　行政专员的'工作职责 11

　　1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

　　2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

　　3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

　　4、依据业务需要，完成上级分配的.其它临时性支持安排。

　　行政专员的工作职责 12

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的'相应工作;

　　2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　行政专员的工作职责 13

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的各种会议的.会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

　　行政专员的工作职责 14

　　1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

　　2、管理训练点的`员工，周密的制定员工工作计划

　　3、负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

　　4、维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

　　5、组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

　　6、定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

　　行政专员的工作职责 15

　　1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

　　2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、负责日常人事工作数据统计汇总;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

　　5、负责公司各类社会保险金的`缴纳及管理;

　　6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

　　8、协助领导交办的其他工作。

　　行政专员的工作职责 16

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的.统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

　　行政专员的工作职责 17

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的.采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　行政专员的工作职责 18

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　5、组织建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

　　行政专员的工作职责 19

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

　　行政专员的工作职责 20

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

　　行政专员的`工作职责 21

　　(1)缴费与训练协议管理

　　负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

　　负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

　　负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

　　负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

　　(2)行政后勤

　　负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

　　负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

　　负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

　　对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。

　　负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。

　　负责校区中午值日的.安排与监督。

　　按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

　　(3)报表管理

　　负责任课教师日授课人次的核准与记录。

　　负责日收费记录表的登记与核对。

　　负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

　　(4)教学辅助

　　负责每日学员上课签到工作。

　　负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

　　(5)人事管理

　　规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。

　　负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

　　负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

　　行政专员的工作职责 22

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的`其他工作。

　　行政专员的工作职责 23

　　负责日常行政事务的开展，以及访客接待、电话转接等负责管理层的.日常行政事务，接待客户（偶有周六访客，需现场支持）

　　负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理负责办公用品、劳保用品等的预订和采购

　　负责公司日常易耗固定资产（桌椅、文件柜等）的日常保修等工作，确保办公设施正常运作

　　负责监督和维护办公室卫生清洁，监督保洁日常工作并进行必要安排

　　负责每月行政费用的请款与汇总，信息核对协助公司活动的策划安排

　　行政专员的工作职责 24

　　1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

　　2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

　　3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

　　4、负责跟进项目性工作进度跟进;

　　5、完成上级领导安排的其他事项。

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