商务文员工作职责

2023-02-17 工作职责

商务文员工作职责1

　　1、负责打单，输单，进口的报关工作

　　2、整理报关报检资料，对每票报关报检资料进行审核，单证是否齐全；

　　3、报关报检，与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题，对报关报检的准确性和及时性负责，保证通关时效；

　　4、根据海关和公司要求，在规定时间内准确有效完成报关工作，保证车辆顺利通关。

　　5、领导交代的`其他事项。

商务文员工作职责2

　　1、了解市场，跟踪并发展可能的'扩建项目。

　　2、定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

　　3、参与商务合同的制定及价格谈判。

　　4、及时反馈有关工作流程的修改意见。

　　5、完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

　　6、催缴客户拖欠款额。

　　7、项目及公司进口设备的免税审批手续。

　　8、保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责3

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的'制定与执行;

　　14、公司资质的办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责4

　　1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作；

　　2、负责对销售订单的`审核、出库，与厂区对接发货工作；

　　3、负责与总部的对接工作；

　　4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作；

　　5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责5

　　1.协助经理处理日常事物。

　　2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

　　3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

商务文员工作职责6

　　1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

　　2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

　　3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责7

　　1、负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

　　2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

　　3、负责项目的'招投标等相关工作。

　　4、与公司各部门、客户、合作商保持联络。

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

商务文员工作职责8

　　1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

　　2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

　　3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

　　5、订单跟进、维护老客户的'合作关系，增强客户粘性;

　　6、协助完成月结客户货款的催缴;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责9

　　1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5、负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　8、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10、负责部门的.各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11、完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责10

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单、标书，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的`销售协议、合同等存档管理;

　　6、采购计划的制定与执行;

　　7、仓库管理与生产计划执行;

　　6、公司资质的办理。

商务文员工作职责11

　　1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

　　2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

　　3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

　　4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

　　5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员工作职责12

　　1、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的'建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

　　2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;

　　3、其它工作：负责前台接待、电话转接、

　　传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

　　4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.

商务文员工作职责13

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单；

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务；

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实；

　　4、售后收发货登记；

　　5、生产订单完成后负责成品发货；

　　6、完成上级交待的其他工作。

商务文员工作职责14

　　1、标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的.产品资料；

　　2、跟进中标合同、订货、跟进完成进度；

　　3、公司或厂家会议、展会的安排

　　2、每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3、负责整理产品的三证、供应商三证等资料；

　　4、与供应商核对相交销售数据；

　　5、完成上级临时交办的任务。

商务文员工作职责15

　　1、会议管理系统的维护、优化;

　　2、会议管理系统数据提取、汇总和分类;

　　3、经销商会议报备审核、跟进;

　　4、经销商会议视频审核及违规反馈;

　　5、经销商会议第三方监管跟进及第三方费用管理;

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