人事专员工作职责

2023-02-16 工作职责

人事专员工作职责1

　　1.协助公司人员的人事工作;

　　2.负责人员花名册的及时更新;

　　3.负责公司部分绩效工作;

　　4.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　5.负责员工劳动关系的`管理及劳务纠纷处理;

　　6.负责公司所有员工的社保及公积金的办理;

　　7.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

人事专员工作职责2

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事专员工作职责3

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

　　企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。

　　2.塑造员工良好的职业道德修养。

　　所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

　　3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

　　4.选用较为先进的考勤软件。

　　从目前的'状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。

　　5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

　　将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

　　二、员工纪律管理

　　公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

　　三、员工基本信息管理

　　员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

　　四、劳动合同及员工档案的管理

　　劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

　　合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

　　员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

　　五、“五险一金”的办理

　　我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。

　　养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，20xx起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

　　医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

　　失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

　　工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。

　　女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

　　住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。

　　六、绩效管理

　　绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。

　　要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

人事专员工作职责4

　　1、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　2、负责行政制度推行、执行、维护工作；

　　3、负责员工入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案，严格借档手续。

　　4、负责社保缴纳和终止、基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　5、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　6、办公用品的`管理及采买，固定资产管理、环境卫生管理监督，公司活动组织策划；

　　7、制作员工考勤作，协助招聘工作；

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

人事专员工作职责5

　　1、招聘：收集整合公司招聘需求，计划落实招聘、面试、提供甄选评价结果；与面试官对求职者进行人才筛选，满足公司的'人员配置需求；规范完善现有招聘流程，对招聘工作进行分析和总结，不断促进招聘工作的有效开展；招聘数据记录和更新；招聘网站维护和预算；

　　2、员工管理：协助办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；员工活动的策划和组织；员工福利管理；实习生和试用期以及正式员工的定期访谈和记录，维护员工关系；

　　3、协助上级领导办理相关的其他工作。

人事专员工作职责6

　　1、负责人员招聘、培训、入离职等各项手续办理工作;

　　2、负责所辖范围内考勤管理工作;

　　3、负责物资采购、入库及管理工作;

　　4、负责所辖版块财务结报工作(采购报销等);

　　5、完成上级交办的其他工作。

人事专员工作职责7

　　1、负责日常招聘工作，电话预约、面试安排、招聘登记等

　　2、负责员工劳动合同签订、整理、员工入职、离职手续办理

　　3、协助领导协调驻场人员调动

　　4、协助领导执行和完善公司培训、薪酬、绩效管理制度

　　5、完成上级交代的其他工作

人事专员工作职责8

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的.需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

人事专员工作职责9

　　1.制定招聘方案，实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

　　2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的.修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理，保证文本及执行过程合法。

　　3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

　　4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进的措施，并组织改进情况的定期的反馈。

　　5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

　　6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事专员工作职责10

　　1、负责公司招聘面试工作，制定招聘计划，并组织实施;

　　2、全盘负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等相关工作;

　　3、制定公司的'年度培训计划，对公司各部门的培训工作进行监督和考核;

　　4、负责考勤、薪酬核算，做好人员档案管理;

　　5、负责员工入离职管理、培训、调动、员工关系等日常工作;

　　6、推进落实完善公司的规章制度、建设和完善企业文化;

　　7、为各部门提供后勤保障工作，以协助提高各部门工作效率;

　　8、完成日常工作及领导安排的其他工作。

人事专员工作职责11

　　1、负责核算员工考勤，制工资条，核算离职人员工资；

　　2、员工入职、转证、离职的办理，劳动合同的.签订；

　　3、员工社保、公积金开户、增员、减员、缴交操作；

　　4、开发性价比好的劳务派遣公司并负责临时工工资核对与报销；

　　5、公司电信网络账单核对与报销；

　　6、负责公司车间作业员每年的职业健康检查相关事项；

　　7、港、澳通行证办理与续签；

　　8、负责开如招聘网站，与招聘网站平台签订合同与续签工作；

　　9、负责公司内部员工工伤、产假的申报并跟进处理

　　10、工商的变更，（经营期限、经营范围、股东变更、股权变更、法定代表人变更。）

人事专员工作职责12

　　1、根据公司业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，制定招聘计划;

　　2、协助完善公司的招聘流程和招聘体系，提升招聘效率;

　　3、助开发、维护、评估、分析各招聘渠道，满足招聘需求;

　　4、协助一些员工关系、企业文化活动工作等人事工作;

　　5、完成上级安排的'其他工作。

人事专员工作职责13

　　1、负责业务体系的人力资源的支持工作;

　　2、具体负责业务体系干部的`任用调整、梯队建设需求分析;

　　3、定期梳理终端人力状况，进行相应的优化与补缺;

　　4、推进其他工作，如培训、绩效、员工关系、文化建设等。

　　5、完成上级交办的其他工作。

人事专员工作职责14

　　1、根据公司招聘计划，负责完成公司人员招聘工作;

　　2、负责劳动合同签订(初签、续签)、入职、离职、试工、转正等手续办理;

　　3、负责公司人员档案建立、保管、维护，做好安全;

　　4、负责每月工资核算，员工社保公积金统计，对工伤政策有一定的了解;

　　5、完成上级交办的其他工作。

人事专员工作职责15

　　1、甄别、选择、建立和维护合适招聘渠道，及时发布招聘广告，管理招聘信息；

　　2、负责招聘职位发布、简历筛选、组织面试安排与预约等工作；

　　3、有效沟通并分析用人部门招聘需求，管理分支机构招聘需求；

　　4、独立组织集团总部初级岗位的人员简历筛选、初试、撰写评估报告等；

　　5、管理维护人才储备库。

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