行政工作职责具体内容

2024-05-25 工作职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政工作职责具体内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　行政工作职责具体内容 1

　　1、对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作；

　　3、统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的`行政费用，有效控制成本；

　　4、及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发；

　　5、负责劳保用品的派发和领用登记；

　　行政工作职责具体内容 2

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、组织、安排应聘人员的面试；

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　5、劳动合同的签订及人事相关文件管理

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、KPI考核的制定与执行；

　　8、其它上级安排的'事宜

　　行政工作职责具体内容 3

　　1、转接总机电话，收发信件、快递等；

　　2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门；

　　3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等、；

　　4、协助上级做好固定资产管理；

　　5、协助上级做好档案管理工作；

　　6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的.管理等事项；

　　7、负责办公环境的维护和监督管理；

　　8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等；

　　9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等；

　　11、部门领导安排的其他工作。

　　行政工作职责具体内容 4

　　1、协助总经理对各部门日常事务的处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息；

　　2、公司制度建设和人事六大模块运作；

　　3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作；

　　4、完成副总经理临时下达的`任务，对副总经理负责。

　　行政工作职责具体内容 5

　　1、接听电话，上传下达，接待来访客户；

　　2、做好公司文档的收集、整理归档工作；

　　3、负责办公室清洁卫生；

　　4、负责统计和申购办公用品；

　　5、负责公司招投标文档类工作；

　　6、负责公司索赔资料的收集整理和上传；

　　7、协调公司的'招聘工作；

　　8、公司领导交待的其他工作。

　　行政工作职责具体内容 6

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　3、组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护；

　　4、员工人事信息管理与员工档案的管理与维护；

　　5、负责公司的`行政管理和日常事务制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　行政工作职责具体内容 7

　　1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作；使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

　　2、根据公司要求，制定公司行政管理的'方针、政策和制度；推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广；

　　3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等；

　　4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　5、负责公司范围内物业、后勤管理

　　行政工作职责具体内容 8

　　1、负责各类物资的发放、登记、回收；

　　2、做好各类行政物品的'采购及管理，固定资产定期盘点；

　　3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传；

　　4、管理办公环境；每天定时巡检；

　　5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等；

　　6、负责各主体部门其他办公后勤需求等；

　　7、不定时工商变更；

　　8、完成上级交待的临时工作；

　　行政工作职责具体内容 9

　　1、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等；

　　2、负责办公用品计划、采购、发放工作；

　　3、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育；

　　4、负责分公司对外交往及联系等日常事务工作；

　　5、负责指导编制接待活动所需用品的`采购计划及采购、储存和管理；

　　6、负责分公司行政印章的管理；

　　7、负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错；

　　8、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密；

　　9、负责分公司的日常接待工作；

　　10、协助综合管理部经理完成其他临时性工作；

　　11、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

　　行政工作职责具体内容 10

　　1、负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作；

　　2、负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的'具体细节，以最优的价格实现公司利益的化；

　　3、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作；

　　4、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理；

　　5、编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度；

　　6、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

　　7、做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　8、下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员；

　　9、完成上级临时交代的其他工作。

　　行政工作职责具体内容 11

　　1、认真做好桌椅及环境卫生，准备好各种用品，确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要；

　　2、负责简餐准备、客人引导，主动接待客人，热情、礼貌、耐心、周到，使客人有宾至如归之感；

　　3、配合领导工作，服从领导指挥。

　　行政工作职责具体内容 12

　　1、根据行政部的用车安排完成指定任务；

　　2、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等、，保持车辆整洁和车况良好；

　　3、负责领导指派的`客户接待工作；

　　4、负责公司办公用品及办公设备的采购；

　　5、负责公司办公6S管理；

　　6、领导交代的其他工作；

　　行政工作职责具体内容 13

　　1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续；

　　3、负责公司各部门的考勤汇总；熟悉当地社保公积金操作流程；

　　4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护；

　　5、行政物品采购以及管控；

　　5、协助销售人员接待来访客户；

　　6、完成领导交办的'其他各类事务。

　　行政工作职责具体内容 14

　　1、协助经理做好销售中心的行政文职工作；

　　2、有数据录入工作经验者优先；

　　3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快；

　　4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感；

　　5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

　　行政工作职责具体内容 15

　　1、作为会员专属VIP顾问，利用电话外呼线上推广等方式解决客户的'各类问题；

　　2、与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品；

　　3、公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户；

　　行政工作职责具体内容 16

　　1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件；

　　2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本；

　　3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部；

　　4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命；

　　5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费；

　　6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的'日常管理工作；

　　7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理；

　　9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部；

　　10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表；

　　11、为生产车间现场管理工作提供支持；

　　12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作；

　　13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

　　14、完成总经理临时交办的其它工作；

　　行政工作职责具体内容 17

　　1、负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责审核下游客户资质及分销合同录入；

　　3、医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪；

　　4、协助产品市场推广活动的进行；

　　5、负责招投标信息的收集，投标文件的`制作以保证如期完成标书制作；

　　6、负责日常员工考勤及公司制度的执行；

　　6、其他领导安排的工作。

　　行政工作职责具体内容 18

　　1、有公司质量体系认证相关工作经验

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的'购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司相关文件资料并存档

　　5、管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利；

　　6、购买、管理和维修公司固定资产；

　　7、定购机票、预定酒店等外联工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政工作职责具体内容 19

　　1.根据公司招聘需求完成招聘工作；

　　2.负责简历筛选,电话邀约,安排面试事项；

　　3.负责维护并开发招聘渠道、撰写招聘广告；

　　4.负责组织新入职员工培训；

　　5.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告

　　6.协助办理新员工入职手续等；

　　7.人事日常事务性工作及领导交办其他事宜等。

　　行政工作职责具体内容 20

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的'员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

　　行政工作职责具体内容 21

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的`名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；

　　行政工作职责具体内容 22

　　岗位职责：

　　1、熟悉办公软件，具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度；

　　2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排；

　　3、负责办公设备的维护保养、办公室的'日常行政管理事务；

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

　　任职资格：

　　1、形象好、气质佳、性格活泼开朗，具有亲和力；

　　2、大专及以上学历，1年相关工作经验，室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

　　6、具备一定商务礼仪知识。

　　行政工作职责具体内容 23

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的'态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

　　行政工作职责具体内容 24

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作；

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订；

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作；

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新；

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作；

　　6、完成上级交代的.其它任务。

　　行政工作职责具体内容 25

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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