经理助理工作职责

2023-01-29 工作职责

经理助理工作职责1

　　1、负责协助总经理对各职能部门进行沟通，协调公司各部门工作。

　　2、负责协助总经理推进工作计划的实施，组织、筹备公司相关工作会议。

　　3、跟踪公司经营目标达成情况，对相关数据进行搜集、分析。

　　4、撰写项目相关合同、文书文案和其他正式文件。

　　5、负责答复员工或客户等相关法律服务的咨询。

　　6、在总经理领导下，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的.作用，认真做到全方位服务，负责总经理日常工作安排和提醒。

　　7、积极协调配合公司项目的跟进、拜访等工作。

　　8、了解本行业市场状况，做好行业数据搜集，为公司运营及战略提供依据。

　　9、协助总经理处理日常工作和行程的安排，重要客人定期拜访。

　　10、总经理交办的其它工作。

经理助理工作职责2

　　1、协助总经理处理与客户对接方面的工作;

　　2、协助总经理处理日常基础事务性工作;

　　3、撰写总经理的'有关报告、文件，负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

　　5、完成总经理交办的其他临时工作;

经理助理工作职责3

　　1、协助部门经理做好本部门的管理工作，包括部门文控管理、人员管理、台账管理、预算及成本管控、6S管理等。

　　2、协助工程部经理，编制部门年度规划，并推动落地执行。

　　3、负责做好部门制度建设、文控管理，制度培训、宣贯等；推动并监督制度、规定在本部门的`执行。

　　4、协助部门经理完成提效、降本等改善计划编制并推动实施，形成各阶段完成情况分析报告。

　　5、协助部门经理完成周、月、季、年度部门管理数据统计、分析并形成报告。

　　6、负责编制部门会议记录并推进跟踪重点事项完成等。

　　7、负责指导本部门人员对ERP、PLM及OA等系统的使用及维护。

　　9、负责完成上级领导交办的其他工作。

经理助理工作职责4

　　1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调，做好上传下达工作。

　　2、按照领导的安排，主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。

　　3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门，跟踪落实监督督办事项及领导安排的`工作事项的进展及结果。

　　4、按照领导要求完成文案类汇报等工作。

　　5、日常行政事务类工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。

经理助理工作职责5

　　1、负责总经理日常工作行程安排及跟进、对总经理安排的事项进行布置、落实并及时反馈;

　　2、负责协助总经理完成项目相关合同的.商谈、签订、执行等跟进工作;

　　3、负责公司日常访客的商务接待工作;

　　4、总经理交办的其他临时工作

经理助理工作职责6

　　1、协助经理对日常工作进行合理安排，注重细节的.处理;

　　2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;

　　3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　4、处理客户问题，协调上下级关系以及各部门关系;

　　5、适应力强，快速融入公司企业文化;

　　6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成长;

经理助理工作职责7

　　1、协助总经理协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间的业务工作流程，掌握公司主要业务情况，并提出有效处理意见或建议；

　　3、协助总经理建立与供应商、政府机构等对外部门的良好合作关系，负责公司来宾与客户的接待工作；

　　4、负责组织各类办公会议与重要活动，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5、参与业务、活动的.谈判与合同签订，协助总经理处理日常销售管理事务；

　　6、搜集重点推广产品的数据、应用方法；撰写退关文稿，策划文案；

经理助理工作职责8

　　1、参与公司人事招募工作，并协助主管对新员工进行相关的基础培训；

　　2、发布招聘信息，维护网站，开拓招聘渠道；

　　3、邀约应聘人员，协助主管开展面试以及后续的'跟踪记录工作；

　　4、遵守公司相关规章制度，参加业务知识培训等会议。

经理助理工作职责9

　　1、协助总经理处理日常内外事物和对外商务活动;

　　2、协调公司各部门日常工作的'布署和执行，上情下达及相关协调，保证公司业务在各个环节、各方面做到很好的结合，跟踪并确保有关工作按期完成;

　　3、能独立处理突发事件，或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、做好公司会议的组织工作和会议记录;

　　5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

　　6、总经理安排的其他工作。

经理助理工作职责10

　　负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进，执行检查。

　　2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作，每月跟踪检查完成情况，提交依据给集团OCO。

　　2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。

　　2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查，按时汇总公布检查结果。

　　2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会，根据会议结果和部门领导指令，汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。

　　2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。

　　2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。

　　2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查，提交结果给集团OCO。

　　2.8负责建立本部门4R宣传墙管理，及时公布执行信息，建立执行的“红黑榜”。

　　2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”，将公司品牌宣传、销售战报，科技攻关成果、客户价值典范等方面的'信息，时间向企业文化部及员工发布。

　　2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群)，供部门内员工做执行文化的分享。

　　2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例，做执行文化的传承(例：提报团队、个人客户价值)。

经理助理工作职责11

　　1.协助总经理处理日常工作;

　　2.与各部门保持良好的沟通和关系，负责各部门的工作安排协调和监督执行，工作跟进汇报等;

　　3.负责将总经理的指示效地传递至各部门，同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;

　　4.负责总经理的`各类文件资料的管理归档整理和保管工作;

　　5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　6.来访客人的接待商务随行，参与项目洽谈商务洽谈等;

　　7.总经理交办的其他工作。

经理助理工作职责12

　　1、协助客户经理进行项目的投标资料准备，完成投标工作。

　　2、协助客户经理进行合同签订期间的.各项工作。

　　3、协助客户经理进行执行阶段的内部管理工作。

　　4、协助客户经理进行执行阶段的外部沟通工作。

经理助理工作职责13

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;

　　4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案;

　　5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

　　7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、性别不限，年龄25-35岁，形象气质好，新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历;

　　2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt)，有较强的文字功底，有发表过文章经验的`优先。

　　3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。

　　4、能承受较大工作压力，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　5、知识结构较全面，热爱养生养老行业，具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识，善于学习。

　　6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

　　总经理助理的权责

　　1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

　　2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

　　3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

　　4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

　　5、对总经理的决策有建议权。

　　6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

　　7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

　　8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

　　总经理助理的工作内容

　　1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

　　2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

　　3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

　　4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

　　5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

　　6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

　　9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

　　10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

　　11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

　　12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

　　14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

　　15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

　　16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

　　17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　18、落实总经理交办的其他工作内容。

　　总经理助理的考核与奖惩

　　1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

　　2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

　　3、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

　　4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。

经理助理工作职责14

　　1、全面负责公司内部人才的招聘工作；

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　3、协助上级完成需求岗位的.职务说明书；

　　4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

经理助理工作职责15

　　1、负责总经理的商务安排、票务预定、各类证件办理等;

　　2、处理总经理的日常事务性工作，如往来中英文邮件、文书办理、重要客户接待;

　　3、起草/整理总经理交办的信函、演讲稿、报告、业务数据等各类文件材料;

　　4、负责总经理安排的.其他项目工作。

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