行政后勤职责

2022-12-22 工作职责

行政后勤职责1

  1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

  2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

  3、协助统筹落实行政日常管理工作;

  4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。

行政后勤职责2

  1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

  2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。

  4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

  5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。

  6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。

  7、有关员工活动的筹划开展。

  8、公司公共办公设备的管理、维护等。

  9、员工每月考勤、考核统计。

  10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。

  11、办公用品的申购统计、申购。

  12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。

  13、来访人员接待相关工作。

  14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。

  15、协助科技项目申报有关工作。

  16、上级交办的其他工作。

行政后勤职责3

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤职责4

  1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的`工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤职责5

  1、行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

  2、人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

  3、考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;

  4、企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

  5、积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序。

行政后勤职责6

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤职责7

  岗位职责:

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  职位要求:

  1、大专以上学历;

  2、具备较强的沟通协调能力;

  3、具有驾照,会开车。

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