企业人事行政专员工作职责

2022-12-11 工作职责

企业人事行政专员工作职责1

　　1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理；

　　2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；

　　3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作；

　　4、负责车辆以及相关的行政工作；

　　5、完成上级交代的其他事务。

企业人事行政专员工作职责2

　　1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作；

　　2、根据组织规划，制定年度岗位编制计划，并制定年度，月度招聘计划（预约人数，初试人数，复试人数，最终入职人数）；

　　3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求，组织开展招聘工作，完成招聘任务，维护和扩大招聘渠道，组织现场、校园招聘工作及预算。

　　4、开拓招聘渠道。

　　5、定期与试用期员工沟通，做好岗位职责维护、沟通，做好员工关怀工作。

　　6、部门领导临时安排的任务。

企业人事行政专员工作职责3

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　5、协助开展公司外联接待工作；

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

企业人事行政专员工作职责4

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的跟进及举办;

　　5、上级安排的其他工作任务。

企业人事行政专员工作职责5

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能；

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进；

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施；

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系；

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升；

企业人事行政专员工作职责6

　　1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作；线上招聘信息的发布和更新，进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。

　　2、及时与各部门沟通，掌握用人需求，能独立开展招聘。

　　3、负责新员工入职培训，提高新人存留率，建立良好的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　4、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理，以及劳动合同签订、档案资料维护工作。

　　5、负责收集并统计考勤，绩效考核数据等工作。

　　6、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化。

　　7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。

企业人事行政专员工作职责7

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

　　5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

　　11、完成上级交待的临时工作。

企业人事行政专员工作职责8

　　1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

　　2、员工入、离职安排。

　　3、文档资料整理、登记、存放等。

　　5、每月费用的申请

　　8、供应商管理。

　　9、协助公司集体活动组织与安排。

　　10、培训协调及安排

　　11、绩效管理

　　12、领导安排的其它工作。

企业人事行政专员工作职责9

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的.团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

企业人事行政专员工作职责10

　　1）负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等；

　　2）根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计；

　　3）负责项目员工的工资表制作；

　　4）负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；

　　5）跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；

　　6）及时督促项目员工健康证办理；

　　7）负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；

　　8）听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

企业人事行政专员工作职责11

　　1、负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核；

　　4、负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等；

企业人事行政专员工作职责12

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、负责全体员工每月考勤核算；

　　4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施；

　　5、负责办公室日常行政事务管理；

　　6、完成领导交代的其他工作。

企业人事行政专员工作职责13

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业人事行政专员工作职责14

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据；

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置；

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算；

　　4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果；

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持；

　　7、领导下发的临时性相关工作。

企业人事行政专员工作职责15

　　1、负责公司人员的招聘，人才数据库搭建；

　　2、人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理；

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况统计；

　　5、负责对办公用品的申请、发放、管理；

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