总经理助理工作职责

2022-11-12 工作职责

总经理助理工作职责1

　　1、配合老板起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;

　　2、关注部门信息沟通情况，协助老板处理好内外部关系，及时传达上级的各项指令任务;

　　3、协助老板安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

　　4、营销人员的管理及各部门的工作的统筹、协调;

　　5、接待来宾，参与集团相关外事活动，参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;

　　6、负责整理领导办公文件、视频文件、图片文件等，处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达。

　　7、完成老板交代的其他日常事务。

总经理助理工作职责2

　　1、负责总经理交办的事项，传达上级领导命令，督促落地执行、跟踪反馈工作。

　　2、完成总经理交办的其他工作，项目跟进、协调及落实。

　　3、协助总经理对公司运作，协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

　　4、参与外联事务的决策和谈判等，处理突发事件。

　　5、配合总经理处理对外交流事务，及公司重要客户/合作伙伴关系的建立与维系。

　　6、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理部开展企业文化工作;

　　7、完成总经理交代的其它工作。

总经理助理工作职责3

　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。

　　3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。

　　4、负责与政府部门对接，或接待相关单位来访考察工作

总经理助理工作职责4

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。

　　3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送。

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。

　　6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。

　　7、负责企业内外的公文办理，解决来信来访事宜，及时处理汇报。

总经理助理工作职责5

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;

　　4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案;

　　5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

　　7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、性别不限，年龄25-35岁，形象气质好，新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历;

　　2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt)，有较强的`文字功底，有发表过文章经验的优先。

　　3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。

　　4、能承受较大工作压力，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　5、知识结构较全面，热爱养生养老行业，具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识，善于学习。

　　6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

　　总经理助理的权责

　　1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

　　2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

　　3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

　　4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

　　5、对总经理的决策有建议权。

　　6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

　　7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

　　8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

　　总经理助理的工作内容

　　1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

　　2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

　　3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

　　4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

　　5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

　　6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

　　9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

　　10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

　　11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

　　12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

　　14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

　　15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

　　16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

　　17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　18、落实总经理交办的其他工作内容。

　　总经理助理的考核与奖惩

　　1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

　　2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

　　3、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

　　4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。

总经理助理工作职责6

　　1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

　　2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

　　3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;

　　4.负责文件的分类呈送，领导审批完毕后转回相关部门;

　　5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。

　　6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

总经理助理工作职责7

　　1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”

　　2、参与制定大区分总体系总监月度工作计划与指标，跟进完成情况，并予以评估

　　3、关键业绩指标跟进分析，重点水司重点项目重点人员情况了解

　　4、检查公司规范化制度化管理的情况，并给予支持。

　　5、了解团队人员培养的意识能力及成果，针对存在的问题给予改进建议。

　　6、协助华东大区总经理进行团队管理报表分析，工作落地效果跟踪

总经理助理工作职责8

　　1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

　　2、负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。

　　3、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

　　4、完成总经理交办的其他任务。

总经理助理工作职责9

　　1 根据公司业务及规划，建立有建设性的，高效的客户关系网络，完善沟通机制；协助总经理根据公司发展目标，参与各部门整体策划，搭建和完善运营及管理体系；

　　2 组织协调各部门工作，听取工作汇报，提出决策性意见；协调部门与其他部门之间的工作与关系，建立有效的工作机制；

　　3 负责总经理临时交办的任务，起草和签发相关文件，部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理；

　　4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议，记录及跟进；

　　5 跟进总经理的日程安排，做好行程预约，提醒总经理的时间节点安排。

　　6 协助树立企业品牌形象，传播公司战略，提升企业知名度。

总经理助理工作职责10

　　1.系统录入销售成交报告，业绩数据资料汇编;

　　2.协助公司进行各类数据的收集资料汇编，确保数据准确性和及时性;

　　3.上传下达;即收集销售部门难点问题，上报公司，协助领导解决问题;对公司下发的通知制度等进行传达;

　　4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及资料汇编个人形象管理办公环境管理等);

　　5.协助公司对销售部门各项工作的管理和督促，检查落实贯彻执行情况;

　　6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展，推动企业文化落地;

总经理助理工作职责11

　　1、协助总经理处理日常内外事物和对外商务活动;

　　2、协调公司各部门日常工作的布署和执行，上情下达及相关协调，保证公司业务在各个环节、各方面做到很好的结合，跟踪并确保有关工作按期完成;

　　3、能独立处理突发事件，或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、做好公司会议的组织工作和会议记录;

　　5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

　　6、总经理安排的其他工作。

总经理助理工作职责12

　　1负责会议纪要工作报告等起草工作;

　　2协助领导进行信息收集协助公司经营管理;

　　3列席总经理要求参加的公司层面会议;

　　4各部门轮岗，完成各部门领导安排事务;

　　5处理电话邮件传真等各种渠道的信息;

　　6完成领导交办的其他工作;协助领导开展监督本部门工作情况，以及协助领导各部门员工的工作进度;

总经理助理工作职责13

　　1、协助总经理处理日常事务性工作，撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。

　　2、与各部门建立好良好的沟通渠道，确保上传下达能够有效的开展。

　　3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。

　　4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

　　6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。

总经理助理工作职责14

　　1、及时跟进总经理的工作要求落实及发现的问题处理，与各部门协调沟通，确保各类问题及时封闭。

　　2、各类运营数据的收集，及时汇报给总经理。;

　　3、与返租小业主的建立良好关系，与小业主洽谈返租协议。

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

总经理助理工作职责15

　　1. 协助总经理准备及收集各类会议资料并完成相关会议记录;

　　2. 建立良好的内部及外部公共关系，协调总经理工作日程;

　　3. 协助总经理起草、修改及审核公司重要事项文件;

　　4. 协助总经理及时了解各部门关键业务事项的进展，并收集相关的数据及报告;

　　5. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　6. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　7 总经理商务差旅等日常事项的安排。

　　8. 总经理安排的其他工作。

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