采购员工作职责

2022-11-07 工作职责

采购员工作职责1

　　1、按照采购任务，完成供应商谈判和采购合同，完成采购流程;

　　2、负责跟踪交货进程及处理交货问题;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理、利用供应商资源，维护与其关系;

　　5、完成采购分析和总结报告;

　　6、完成领导安排的其他工作任务。

采购员工作职责2

　　一供应商选择

　　价格：在选择供应商时不仅要做到货比三家，同时还要评估供应商是否与本公司匹配，评估供应商的资产设备、员工配制、生产能力、质量状况、价格及后期服务。按订单品质要求及价格参考选择合格的供应商。

　　二开发及试样

　　1按提供品质样或文字图稿的描述特征进行分析面料品种、规格、纱支、特性、价格及生产周期，有责任和义务向需要的部门分析清楚。

　　2试样时要与加工商对试样沟通，要让加工商（供应商）清楚明了了解面料品质、网格及其他后整要求，使供应商熟知试样要求，争取试样一次成功。并以计划样形式下达试样任务，以做好合同为保障。

　　3试样成功后，要做好记录、存档，确保数据、品质样的保留，并且与相关部门面料特征，确保大货的顺利。

　　三大货

　　1按到光胚要货计划时，认真细致做好成本预算和制定采购周期，确保生产车间的生产进度。

　　2采购大货时做好棉纱、毛胚、染色、后整的加工计划单与供应商进行加工，并确定价格，做好合同。

　　3进度：按采购面料周期，合理制定棉纱、织造、染色、后整等加工时段，并且每天跟进，做好跟踪记录。中途无论哪道工序出现异常要及时处理。如果影响异常上级领导和有关部门汇报解决，并做出补救方案。特别急的订单，要快速反映，以客户交期为目标，完成采购任务。

　　4品质：按确认品质样（品种、规格、特性）完成采购任务。每下道工序是反映上道工序品质最快途径。跟单员每天必须到位，发现品质有异常马上通知供应商停产，并通知相应供应商来现场解决处理。成品面料到仓库，要关注面料测试报告和验布报告，出现异常立即通知供应商来解决或回修退货。造成经济损失，要以书面形式通知对方，并签字交财务部备案。

　　5沟通：面料采购跟单员，在执行采购任务时是代表公司与供应商交流，谈判时跟单员要做到：以公司利益为中心，以文明、支持合作、认真、细致的工作态度为公司形象、以高效率、高品质完成采购任务。

　　6对账：当月账当月对清，实事求是。当月25日左右通知供应商（加工厂）将送货单、入库单、合同与仓库对账单无异议，通知对方开票，并做好发票登记，工作安排付款计划，交财务核实！公司付款供应商（加工厂）要第一时间通知对方时查收未信息。

采购员工作职责3

　　1、负责别墅装修材料家居品牌的调研、甄选和供应商谈判；

　　2、配合设计师为设计方案选择相关产品，确定材料方案；

　　3、负责装饰材料询价工作，了解各材料市场价格；

　　4、负责项目需要材料采购和订单跟进工作，保证材料及时进场；

　　5、负责采购资料的收集整理，建立采购资源库；

　　6、负责审阅订购合同、订购材料、督促送货安装、到厂验收、汇总订货单等工作；

　　7、配合协助设计师进行主要材料的选配；

　　8、配合工程部、项目经理做好主要材料的服务工作；

　　9、完成上级领导安排的其他工作。

采购员工作职责4

　　一、在主管副主任的领导下，负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务；认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确、保质保量完成任务。

　　二、增强主动服务意识，及时了解需求，按需求制定采购计划，不买劣质产品、超期或不用物品，既要满足需要又不造成积压浪费。

　　三、工作积极主动，勤跑多问，广开渠道，争取购进质量好，价格低的物品，努力降低材料成本，节省各项开支及运输费用，为学校节约资金。

　　四、及时开票转帐，不得拖拉，及时向主管副主任提供物品的价格。采购的物资必须及时送到或仓库，交保管员验质检斤，办理验收入库手续，并及时到供货单位进行结算。

　　五、采购物品必须保证批发价格，并需有供货人出据，采购的过程必须严格执行财务纪律，必须2人同行购货，并签字，予以报帐，杜绝先开票后进货现象。

　　六、领用支票需妥善保管，不得个人转借，如有丢失，除本人声明挂失外，并应承担一定的经济责任。

　　七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购，要廉洁奉公，严禁与货主私下进行非法交易，不得损害集体利益。

采购员工作职责5

　　1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

　　2.负责生产所需原材料采购工作(辅料、包材、线缆等)

　　3 .负责采购订单跟进、对账等日常工作

　　4.跟进物品入库及送检进度情况;

　　5.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购员工作职责6

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的`工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员工作职责7

　　1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。

　　2、虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。

　　3、掌握采购技巧，推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。

　　4、按计划、标准、财务规定办事。采购材料及时跟进，及时办理财务手续，杜绝误差。

　　5、熟悉工程材料的技术特点、性能,在完成采购任务的基础上,合理的运用“价值工程”理论,提出性价比高的材料及替代品的建议,达到节约资金、降低成本的目的。

　　6、全面、系统、深入地调查和收集市场物资供应动态，并预测未来市场供应趋势。

　　7、积极主动配合项目部相关工作，保证材料按计划顺利进场。

　　8、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量，收取质量合格证、材料备案证件，做好记录，经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。

　　9、负责做好临时急需材料的采购并能配合仓管做好超储、积压、积滞材料处理。

采购员工作职责8

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

　　3、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　7、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　8、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　9、完成采购部经理（番禺经理）临时交办的其他任务。

采购员工作职责9

　　1.请购单、采购费用的申请与报销等，每月对账事宜;

　　2.经办各类贸易品、各类辅材的采购;

　　3.进料品质和数量的异常处理，严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　5.完成主管交代的其他事宜

采购员工作职责10

　　1、协助部门负责人对药品引进供应商的开发、谈判和维护工作;

　　2、根据所负责品种，进行药品的采购或协助部门领导进行药品采购等相关工作;

　　3、了解市场行情，把握市场讯息;

　　4、协助部门内其他工作事项的处理，部门间的协作与配合。

采购员工作职责11

　　1、负责公司原辅材料的采购，包括：询价、议价、采购合同评审等采购流程的执行;

　　2、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相关物料的市场来源，减低采购成本;

　　3、开发维护新老供应商，，进行供应商评估、考核，做好供应商管理，建立供应商档案;

　　4、对供应商交货期进行沟通，跟踪进料的品质和数量，对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;

　　5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议，完成公司安排的其他工作内容;

采购员工作职责12

　　1、严格按照采购流程进行对外询价，形成价格对比表，最终确定苗木采购控制价，按公司流程审批；

　　2、负责采购计划，组织，协调，以成本和交期为目标，保质保量，准时快捷的将项目所需的苗木安排到位，保证工程秩序的顺畅进行；

　　3、负责对苗木供应商的开发、选择与评价，确保所有苗木的质量得以有效控制，从而满足项目要求；

　　4、审核项目部上报的苗木清单，并按节点采购；

　　5、与项目部保持信息流通，形成不合格产品处理意见，密切与供应商的合作关系，做到低价、快速、及时供货，及时完成领导交办的临时性任务；

　　6、建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，熟悉所负责物料的相关标准，准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购，并对采购订单的要求、交期进行掌控；

　　7、督促合同正常如期的履行，并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

采购员工作职责13

　　1、执行外协加工（钣金、机加、结构、表处等）计划，落实具体采购流程；

　　2、外协供应商的评价、选择及控制；

　　3、负责办理委托外协合同及订单的签订流程；

　　4、对外协过程进度进行有效过程控制，确保外协任务保质保量按期完成；

　　5、负责外协成本与质量控制，具备成本和质量控制意识，不断地寻找降低采购成本和提升外协质量的方法和措施；

　　6、定期与库房配合进行半成品清点，做好数量与产品统计；

　　7、协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题；

　　8、处理临时采购物资及对外计量业务等工作；

　　9、完成领导安排的其他工作。

采购员工作职责14

　　以全国顶尖的小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标，开发供应商资源;

　　了解、选择优质的产品，并进行询价、比价、议价工作，充分进行成本控制;

　　与供应商进行商务谈判、签订合作协议，跟进并保障货期，对接、协调售后处理;

　　对优质供应商名录进行管理与维护，定期组织评审，淘汰不合格供应商。

采购员工作职责15

　　1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

　　5、完成领导交办的其它各项工作。

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