档案馆工作职责

2022-10-10 工作职责

档案馆工作职责1

  1、熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

  3、督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。

  4、按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

  5、努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

  6、将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。

  7、做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

  8、积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。

档案馆工作职责2

  1、礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

  2、负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

  3、定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

  4、接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

  5、负责考研试题的提供利用和复印工作等。

  6、负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

  7、负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

  8、负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

  9、负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

  10、维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

  11、及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆工作职责3

  1、熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

  2、根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。

  3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。

  4、指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

  5、负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

  6、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

  7、积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。

档案馆工作职责4

  1、熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定基建档案工作规章制度。

  3、督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作,验收各有关部门移交的基建档案。

  4、将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

  5、根据基建枵案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时借阅、利用和立卷归档。

  6、积极组织开发基建灼案信息资源,充分发挥其作用。

档案馆工作职责5

  1、协助馆长做好全馆各项工作。

  2、负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

  3、负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。

  4、负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

档案馆工作职责6

  1、熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2、根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。

  3、指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。

  4、对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。

  5、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

  6、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

  7、对保存的党、政档案数量进行准确的统计。

档案馆工作职责7

  1、汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

  2、围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。

  3、熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。

  4、参加编史修志工作。

  5、撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

  6、承担构案馆方面的咨询工作。

  7、完成领导交办的其他任务。

档案馆工作职责8

  1、在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。

  2、负责人事稗案的现代化管理工作。

  3、负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

  4、负责人事档案的安全、保密工作。

档案馆工作职责9

  1、负责本部门日常行政、管理等工作。

  2、协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

  3、对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

  4、认真学习档案学理论和有关知识,不断提高管理能力和业务水平。

  5、负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

  6、参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

  7、负责协调本部工作的各项工作,明确本部门工作人员的工作职责,充分调动其积极性与创造性。

  8、完成馆领导交办的其他任务。

档案馆工作职责10

  1、熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定财会档案工作规章制度。

  3、督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作,验收财务部门移交的财会档案。

  4、将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

  5、根据财会档案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

  6、努力开发财会榜案信息资源,充分发挥其作用。

档案馆工作职责11

  1、熟练掌握本馆接收征集范围,依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

  2、及时接收撤并单位的档案资料。

  3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

  4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理,编制检索工具。

  5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

  6、努力钻研业务,不断改进工作,提高业务水平。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责12

  1、宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。

  2、负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。

  3、负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。

  4、负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的.管理、维护与数据更新。

  5、负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。

  6、负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。

  7、负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。

  8、负责本馆藏档案的缩微制作工作。

  9、承担馆领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责13

  1、熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

  2、对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。

  3、对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题,应及时与有关领导研究解决。

  4、做好声像档案的开发利用工作。

  5、严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。

  6、积极做好“八防”工作。

档案馆工作职责14

  1、熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。

  2、验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。

  3、办理档案复印,出具档案证明手续。

  4、做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。

  5、维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。

  6、按规定收取利用档案费用。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责15

  1、熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2、根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

  3、督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

  4、负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

  5、积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

  6、遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

档案馆工作职责16

  1、严格执行库房管理制度,强化安全防范措施。

  2、认真搞好库房温湿度测记,分析工作,采取相应措施,调节和控制库房温湿度。

  3、每季度检査一次库房档案保管状况,做到心中有数。

  4、保持库房周围环境的清洁卫生。

  5、熟练掌握各种消防设备的使用方法,保证库房的绝对安全。

  6、负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责17

  1、熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2、制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。

  3、指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。

  4、负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。

  5、执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的安全,维护科技人员的合法权益。

档案馆工作职责18

  1、协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

  2、做好调查研究,为馆领导提供决策参考;负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

  3、负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

  4、负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

  5、负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

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