行政前台工作职责

2022-08-12 工作职责

行政前台工作职责1

  1、每日售后件检测(个人/经销商)

  2、每周售后件归还(个人/经销商)

  3、每日3次京东平台回复

  4、京东退货及时录入金蝶系统

  5、处理京东工单投诉

  6、售后件库存无差异

  7、电话客服(每天接听售前/售后电话)

  8、收集售后问题,整理并用规范的语言编辑合适的回复

  9、问答集锦信息共享

  10、前台接待工作

  11、微信客服接待

行政前台工作职责2

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责3

  岗位职责:

  1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

  3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

  5、负责工会工作、外联事宜等;

  6、完成领导安排的其他临时工作。

  任职要求:

  1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

  2、熟悉计算机操作;

  3、工作热情积极,热爱本岗工作;

  4、有较强的工作责任心和上进心;

  5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责4

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预定火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  9、与物业等相关部门的沟通工作;

  10、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责5

  1、负责公司日常的访客接待工作;

  2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

  3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

  4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

  5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

  6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

  7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

  8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

  9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责6

  1、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

  2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

  3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

  4、负责办公区信件、物品的收发工作;

  5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

  6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

行政前台工作职责7

  1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;

  2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

  3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

  4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;

  5)校区课间对于学生的'纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

  6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

  7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

  8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

  9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

  10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责8

  1、做好消费宾客的迎、送接待工作,招待宾客享用水果摆盘,

  2、接受宾客各种的预定并建立客户档案,做好归集和管理;

  3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

  4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订,行程票的预订,工作餐的预订等服务;

  5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象,

行政前台工作职责9

  1.保持前台日常运作,电话接听与接转;

  2.快速、得体、友好地的接待访客;

  3.协助会议室预订及使用;

  4.协助各部门做初级行政事务;

  5.会接触到供应商的管理和沟通;

  6.内部员工信息的录入、整理等。

行政前台工作职责10

  1、总台电话接听及转接;

  2、前台区域来访人员的接待;

  3、前台区域工作快递、信件的寄发;

  4、员工下午茶点的记账;

  5、事务所办公用品的保管及日常发放;

  6、事务所行政易耗品的采购;

  7、事务所员工活动的前期组织安排。

行政前台工作职责11

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台工作职责12

  1.负责接听大堂前台的电话来电,接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的领用及登记。

  2.礼貌服务,对客户的来电、来访事项要及时处理,对外来人员进行登记,并按规定妥善保存相关记录。

  3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎,时间为8:40-9:15。

  4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生,发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势,及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作,有任何异常及时向主管汇报。

  5.协调工程、保安、保洁各部门工作,并及时回访工作。

  6.严格按照物品放行流程操作,核实无误对进出物品办理放行手续。

  7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况,熟悉公共设施设备的分布情况。

  8.协助财务催交各项费用。

  9.正式职员及装修人员工牌办理。

  10.偶尔公司有客户拜访,客服部需要加班接待客户。

  11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责13

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责14

  1、负责转接电话、邮件和信函;

  2、负责来宾的登记接待工作;

  3、负责每日快递的寄发和统计;

  4、负责名片申印、发放;

  5、负责办公用品的请购、发放、保管;

  6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政前台工作职责15

  1、访客接待、接听总机电话并转接;

  2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

  3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

  4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

  6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

  7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

  8、配合协助行政部门所有的工作。

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