学校总务处工作职责

2023-08-24 工作职责

　　在现在社会，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的学校总务处工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　学校总务处工作职责 1

　　总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作：

　　1、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行校长的决定。

　　2、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划，学期结束认真总结汇报，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的`工作，并做好考核工作。

　　3、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器等。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。

　　4、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　5、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。

　　6、搞好师生的生活福利及后勤保障工作。

　　7、开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。

　　8、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。

　　9、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。

　　11、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。

　　学校总务处工作职责 2

　　1、协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。

　　2、根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的.实施，做好学期和学年的工作总结。

　　3、主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。

　　4、组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。

　　5、管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

　　6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口；协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。

　　7、负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。

　　8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

　　9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

　　10、负责学校锅炉的管理及安全工作。

　　11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。

　　12、负责学校的后勤保障，为师生可持续发展服务。

　　13、完成校长交给的其他任务。

　　学校总务处工作职责 3

　　1.贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针，遵守国家物资政策，按照学校采购计划，完成物资采购任务，切实为教学服务，为全校师生服务。

　　2.凡有购置计划和批准手续的物资，必须注意质量，及时供应，满足需要，在符合规定要求的'前提下，尽量选购价廉物美、耐用的物品。

　　3.购回的物品必须及时交付保管员验收，购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后，及时向财会人员报销，完清财务手续。

　　4.严格执行财经制度，自觉接受财务人员的业务监督。

　　5.保质保量完成领导分配的工作。

　　6.团结同志，模范遵守法纪。

　　7.努力学习政治、文化、业务，不断提高办事效率和工作能力

　　8.做好临时分配的其它工作。

　　学校总务处工作职责 4

　　一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的`各项规定和要求，并认真实施。

　　二、掌握全部财产库存和使用情况，协助领导把好购物关，搞好设备建设，即要保证需要，又要注意节约。

　　三、组织好购物及验收，做到保质保量，及时入账。

　　四、负责安排或建议安排财产使用，严格执行领物、借物、赔偿制度，做到方便使用，不失原则。

　　五、保证库存占地合理，整洁有序，存量适当，底数清楚，方便使用，安全可靠，库外无散放物。

　　六、组织设备维修，做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

　　七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示，并负责上报，以搞好物资调剂或处理，做到物尽其用。

　　八、负责财产盘点的具体事宜，填制和上报有关报表，及时做好账务处理。

　　九、按上级统一要求，健全财产帐，做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

　　十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表，宣传有关规章制度，并掌握其实施情况，使之符合上级部门的统一要求。

　　学校总务处工作职责 5

　　1.热爱学校，热爱本职工作，加强政治理论学习，增强服务于人意识。

　　2.严格执行特种职业人员操作制度。

　　3.每周巡视校园电网一次，检查楼道、车棚电源开关，发现问题及时解决。

　　4.教室内插座、开关、电线、照明灯如发现问题立即解决，问题不过夜。

　　5.能够维修一般电器设备。

　　6.北院电工负责中央空调管理工作，制冷机运行时要勤检查，做好制冷机房的卫生工作。

　　7.每周擦拭制冷机一次，保持制冷机无污垢，无尘土，两周清洗一次风机过滤网。

　　8.妥善保管电工工具，如丢失要按价赔偿。

　　9.接受校领导委派的各项工作，并接受总务主任委派的.临时工作。

　　学校总务处工作职责 6

　　1.热爱学校，热爱本岗工作，团结协作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。准时到岗，不脱岗，坚守岗位。

　　2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作，账目清楚，做到库房整齐、洁净。

　　3.保管好各处室钥匙及教室财产，定期检查教室财产使用情况。

　　4.登统记录各处室、教室、校园的.水、电、暖气、空调等发生的问题，及时通知主任，并做好维修记录。

　　5.主动接受主任委派的临时任务。

　　学校总务处工作职责 7

　　1.热爱学校，热爱本岗工作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。

　　2.努力钻研技术，熟练掌握管道工的基本技能。

　　3.每周至少检查上水道两次，杜绝跑、冒、低、漏现象发生。

　　4.保持下水道畅通无阻。

　　5.冬季取暖前，认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。

　　6.取暖设备发生问题及时解决，问题不准过夜。

　　7.南院管道工负责中央空调的管理工作，制冷机运行时要勤检查，做好制冷机房的.卫生工作。

　　8.每周擦拭制冷机一次，保持制冷机无污垢，无尘土，两周清洗风机过滤网。

　　9.负责校园内的绿化工作。

　　10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。

　　学校总务处工作职责 8

　　1.热爱学校，热爱本岗工作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。

　　2.做好文件、报刊收发、分类工作，挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中，并做好记录。

　　3.按照学校作息时间表准时打零，及时开关学校大门，做好来访登记。

　　4.负责学校财产出门验证工作。

　　5.负责传达室周边来宾自行车存车区，严禁本校教师自行车乱摆乱放。

　　6.负责楼道、教室电源开关，中午断电，以及楼门上锁工作。

　　7.夜班人员加强巡视，注意防火、防盗。

　　8.做好交接班记录。

　　9.严禁值班人员在传达室看报纸、闲杂人员聚集聊天。

　　学校总务处工作职责 9

　　1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准，严格把关，对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。

　　2.认真审查各种报销或支出的原始凭证，对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全，手续不完备，数字有差错，所附票证及报销金额不符，以及书写不规范等均退回补填、更正或重写，以至正确无误，方可报销。付款后，要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

　　3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证，要做到数字准确，摘要简明扼要、清楚，逐日登记，日清月结及时向会计传递。

　　4.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超定额，不做支，更不得私自挪用现金，保持现金库存数与现金日记帐面余额一致，每次下班前要关好门窗，锁好保险柜，进行乱码处理。

　　5.到银行办理大额现金的'存取业务时要有保卫人员陪同，时刻提高警惕，不给不法分子以可乘之机。

　　6.按规定，按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印，经会计核对后，录入农行的专用软件。

　　7.当天收的现金当天必须存入银行，应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户，其他用途现金与会计商量再做处理。

　　8.保管好各种收据，建立购进使用登记手续，对于已用、但未用完的收据，在空白页上盖“作废”章。并按规定，定期交会计复核。

　　9.与班主任、各处室配合好，认真仔细地收取各项费用，并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况，接受领导检查。

　　学校总务处工作职责 10

　　一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求，并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识，熟练掌握设备的使用方法和性能，精心使用和保养，充分发挥其效益。

　　二、掌握托管物品的库存和使用情况，协助领导做好购物计划，搞好设备建设，既要保证需要，又要节省开支。

　　三、主动配合财产管理员对托管设备的.购买和验收，做到保质保量。

　　四、严格执行借物、赔偿制度，做到方便使用，不失原则。

　　五、保证托管设备存放整洁有序，存量适当，底数清楚，方便使用，安全可靠，室外无散放杂物。

　　六、注意设备的保养和维修，做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

　　七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示，及时上报，以搞好物资调剂或处理，做到物尽其用。

　　八、负责托管设备的盘点，并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表，做好帐务处理。

　　九、在固定资产管理员的具体指导下，建立健全托管帐、卡、表，做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

　　十、在固定资产管理员的具体指导下，建立健全有关规章制度，并努力实施，使之符合上级部门的统一要求。

　　学校总务处工作职责 11

　　1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度，认真学习并严格执行《会计法》。

　　2.加强政治与业务学习，不断提高政治思想水平与业务工作能力，坚持原则，忠于职守，廉洁奉公，做好本职工作。

　　3.认真编制并严格执行财务计划和预算，遵守各项收费标准，遵守上级和学校有关经费开支的规章制度，分清资金来源，监督经费开支，合理使用资金，从经费上保证学校工作的正常需要。

　　4.严格掌握费用开支范围和开支标准，严格审查各种原始凭证和记账凭证，认真以会计人员的操作系统审核记账凭证，并记入账簿。

　　5.认真填制上级有关部门的报表，按时上报。注意有关材料的积累，建立有关会计档案，定期装订，妥善保管，未经批准不得外借或销毁。

　　6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额，并发现问题及时纠正。

　　7.按会计手续和有关制度要求，监督财产管理，定期同财产管理员核对固定资产帐目，做好财产、物资增减变化等相关工作，做到总帐、分类帐，帐帐相符。

　　8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。

　　9.按照勤俭办事的'原则，定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况，并向主管校长、总务主任汇报，当好领导的参谋和助手，发挥财务监督作用。

　　学校总务处工作职责 12

　　1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好年度考核总结工作。

　　2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。

　　3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。

　　4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。

　　5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

　　6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

　　7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

　　8、做好教职工的.劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。

　　9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。

　　10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。

　　学校总务处工作职责 13

　　1.热爱学校，热爱本岗工作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。

　　2.准时到岗，不脱岗，坚守岗位。

　　3.负责师生的饮水供应，保证按时开水。

　　4.负责全校师生的热饭工作。

　　5.接受校领导及总务主任委派的.临时工作。

　　学校总务处工作职责 14

　　1、负责学校门面房的管理，做好门面房的出租。指导门面房水、电线路的检查和维护，负责租金、水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。

　　2、负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。分管校医室，检查、指导、监视医务人员做好学生疾病防治、保险等工作。

　　3、审批权限内的物品的领用，协助总务主任做好保管室，体育保管室管理，指导、监视、检查保管员、采购员及固定资产管理员的工作。

　　4、详细负责学校资产的日常管理工作。每半年进展一次资产对帐，做好资产报损、报废、盘亏、盘盈工作。

　　5、负责班级财产的登记、审核、检查、维修、奖惩工作。

　　6、负责学校绿化社会化管理，制定学校绿化规划的草案，负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作，办理学校绿化所需的各种手续。

　　7、负责学生校服的`装备、发放工作，费用结算工作。

　　8、负责学生作业本的装备、招标、费用结算工作。

　　9、负责分管工作内的文字工作，草拟分管工作的方案、总结等专项资料。

　　10、负责分管工作各项档案资料的搜集、和归档工作。

　　11、负责做好教职工住房补贴的审批、汇总、上报等工作。

　　12、协助总务主任安排、落实好每周工作。

　　13、协助主任做好学校大型活动，集会的后勤组织保障工作。

　　14、协助总务主任做好卫生、水电的物业化管理工作。

　　15、总务主任交办的其他临时性工作。

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