总经办工作职责

2022-07-22 工作职责

总经办工作职责1

　　1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

　　2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

　　3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

　　4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

　　5、负责机票、宾馆等预订工作;

　　6、总经理宾客接待工作;

　　7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务。

总经办工作职责2

　　1、协助店长办处理公司内部管理事务。

　　2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。

　　3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。

　　4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

总经办工作职责3

　　安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》。

总经办工作职责4

　　1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5、负责总经理的日常电话接转。

　　6、完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办工作职责5

　　1、坚决服从总经理的.统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

　　2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

　　3、协助总经理做好各部门、各层次的协调工作，保证各部门工作的顺利进行，保证各部门目标与公司总体目标的和谐统一；

　　4、做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。

　　5、负责公司各项规章制度及有关文件通知通告等文书的起草、打印、复印、分发；

　　6、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　7、督促检查会议决议、制度、文件等的执行情况，并及时反馈给上级领导。

　　8、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责收发以公司名义的对外文件、信函、电传及信件以及报刊订阅、分发工作。

　　11、负责公司各种印鉴、文印统一制作及管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

　　12、负责公司内部会议的通知传达及外部会议的组织会务工作。

　　13、建设企业文化，并负责对外宣传。

　　14、负责管理所有办公设备，制定办公用品、办公设备的采购计划，控制管理费用，不断降低办公成本。

　　15、负责公司日常办公事务及来宾接待工作。

　　16．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动；

　　17、负责公司所有车辆的调配和安全管理。

　　18、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经办工作职责6

　　完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责管理公司的销售，客户维护工作。

总经办工作职责7

　　1、协助相关部门完成商务事宜；

　　2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；

　　3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；

　　4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；

　　5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；

　　6、协助配合编写项目类相关文档；

　　7、完成交待的其他相关工作。

总经办工作职责8

　　1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写会议纪要及各类文件;

　　2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;

　　3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

　　4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办工作职责9

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办工作职责10

　　1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

　　2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

　　3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

　　5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办工作职责11

　　1、负责总经办办公室日常文员事务性工作;

　　2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;

　　3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

　　4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

　　5、负责总经办高层商务出行安排和落实;

　　6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

　　7、负责董事长办公室日常管理工作;

　　8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;

　　9、负责总经办上级交办事项。

总经办工作职责12

　　1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；

　　2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；

　　3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；

　　4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；

　　5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办工作职责13

　　1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

　　2、负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

　　3、组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

　　4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

　　5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

　　6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办工作职责14

　　1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管；

　　2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

　　5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

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