现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的行政文员的工作岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政文员的工作岗位职责 1
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、收发日常报刊杂志及交换邮件；
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
行政文员的'工作岗位职责 2
1、负责对每日的办公区域清洁和维护；
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
3、负责公司的'文件合同复印、各种文件归档；
4、每日的快递收发，帮物品使用登记；
5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
行政文员的工作岗位职责 3
一、日常工作：
1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的'管理;公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。
4.完成上级领导安排的其他工作。
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)
行政文员的工作岗位职责 4
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房，要准确记录，及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改，如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理，然后转电话给经理，如果经理不在问一下来电人是否需要留言，记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到，签退及部门员工考勤工作，检查更期有无服务员缺席，如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的`工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
行政文员的工作岗位职责 5
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司车辆违规查询、管理。
11. 每月社保的`打表。
12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
行政文员的工作岗位职责 6
1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入
2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;
5. 制作、汇总其他各类统计报表
6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作
7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理
8. 公司与店铺之间的`信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10. 完成上级交给的其他事务性工作;
行政文员的工作岗位职责 7
1、快递收发及对帐、面试通知及安排;
2、饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、卫生监管、通讯录更新;
4、办公用品汇总申购、文体活动组织。
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。
7、负责员工考勤管理、统计;
行政文员的工作岗位职责 8
1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的'考勤，并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；
15、 完成部门经理临时委派的各项工作。
行政文员的工作岗位职责 9
1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3. 负责公司传真件的收发工作。
4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。
6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7. 负责做好公司文化专栏的`拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
行政文员的工作岗位职责 10
1、协助执行并维护公司管理制度的实施；
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
5、完成行政部经理交办的.工作；
行政文员的工作岗位职责 11
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；
3、操作司机账号的'绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
行政文员的工作岗位职责 12
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的行政事务的'跟进（工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等）。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
4、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
5、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
6、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
行政文员的工作岗位职责 13
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的'区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
行政文员的工作岗位职责 14
采购方面：
1、下采购订单，跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核，成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求，完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题，提高供应商供货品质;
行政方面：
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待，电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘，员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的`其他任务。
行政文员的工作岗位职责 15
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的.管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员的工作岗位职责 16
1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的'其它行政事务工作。
行政文员的工作岗位职责 17
1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的'登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政文员的工作岗位职责 18
1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;
3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪
4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;
5、 招聘平台的`信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;
6、 负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;
7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作;
8、 公司办公系统的简单维护管理工作;
9、 完成上级领导交办的其他工作任务。
行政文员的工作岗位职责 19
1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理
2、反馈处理业务部门的.问题、数量差异、单据异常及货损追溯
3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计
4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作
5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持
9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。
10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。
11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。
12、负责业务部门费用核对
行政文员的工作岗位职责 20
1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的`人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
行政文员的工作岗位职责 21
1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;
6、指导并协助各项目完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政文员的工作岗位职责 22
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;
5、负责项目的.办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
6、完成上级交办行政的各项工作。
行政文员的工作岗位职责 23
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
行政文员的.工作岗位职责 24
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的.文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
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