前台工作职责

2022-09-23 工作职责

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。以下是小编为大家整理的前台工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  前台工作职责1

  1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

  2、负责公司日常考勤信息统计;

  3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

  4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

  5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

  前台工作职责2

  1、协助酒店前厅部经理负责酒店的运作及收集对客服务过程中所产生的问题。

  2、在前厅部经理的直接领导下,在当班期间负责整个酒店的正常运作。

  3、要负责处理宾客的问题和投诉。

  4、要负责重要宾客的迎领工作。

  5、进行整个酒店的安全和日常的设备检查工作。

  6、解决当班期间发生的安全问题。

  7、向其它班次协调交班记录上需要沟通的事项。

  前台工作职责3

  1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

  2.接待访客并保证记录完整、准确;

  3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

  4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

  5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

  6.接收快递并通知客户员工按时领取;

  7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

  8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

  9.办公室清洁、绿植的审查;

  10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

  前台工作职责4

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

  前台工作职责5

  1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

  2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

  3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

  4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

  5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

  6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

  7、公司员工通讯录整理更新;

  8、协助组织公司各种活动。

  9、负责展厅客流量的登记;

  10、负责报销费用;

  11、负责汇总每天的报表。

  前台工作职责6

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持单位清洁卫生,展示单位良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计单位员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

  前台工作职责7

  1.访客的'接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

  前台工作职责8

  1、健全各种问讯资料。

  2、掌握客房预订情况,向部门经理报告重要团体和客人的订房情况,检查VIP通知单的发送情况,负责VIP接待工作的落实。

  3、处理总台工作中的差错,处理宾客有关投诉。

  4、负责总台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作。

  5、检查每日的报表是否有误,并及时纠正。

  6、建立体质良好的宾客关系,努力增加客房销售。

  前台工作职责9

  一、日常接待

  1.负责接待来访人员。(包括为客户提供座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。

  2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。

  二、办公用品管理

  1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行公司车辆停车充值——物业管理处)。

  2.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的使用效率,提倡节俭。

  三、日常事务

  1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

  2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

  4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。

  5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。

  6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。

  7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。

  8.监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。

  9.积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  前台工作职责10

  1、对前台经营业绩及日常管理负责;

  2、安排服务顾问对进厂车辆进行接待,对服务顾问接待流程实施检核;

  3、与车间和备件部协调,确保车辆维修质量和维修效率;

  4、协助售后总监处理客户投诉工作,并对前台的客户满意度负责;

  5、协助策划、组织售后营销活动。

  前台工作职责11

  1、参与所负责部门每天的日常接待工作。

  2、督导前台工作,深入了解员工事务、服务态度及工作质量,解决各种工作问题。

  3、负责培训所负责员工的业务技能、服务标准、礼仪规范等。

  4、检查前台人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客热情有理,服务周到。

  5、掌握当天客情及预订情况。

  6、完成上级交办的其他任务。

  前台工作职责12

  1、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等;

  2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;

  3、协助公司档案管理等工作;

  4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;

  5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

  6、完成公司上级安排的其他工作。

  前台工作职责13

  1、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

  2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  3、负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;

  4、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

  5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

  6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;

  7、负责各类行政日常费用月结报账;

  8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;

  9、完成领导交办的其他工作任务。

  前台工作职责14

  1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。

  2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。

  3、代收文件做好签收交接记录。

  4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

  5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

  6、联系物业,维修损坏设备;

  7、办公环境的维护与管理

  8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

  前台工作职责15

  1、 负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。

  2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)

  3、负责公司档案的整理及归档管理。

  4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)

  5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。

  6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理

  7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

  8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障

  9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。

  前台工作职责16

  1、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

  2、协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;

  3、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

  4、负责对保清员工作进行监督与指导工作;

  5、在部门经理安排下,协助开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;

  6、公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;

  7、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;

  8、负责进行公司固定资产盘点;

  9.客人来宾的接待工作;

  10.各部门文件审批流程跟进及分类;

  11.协助人事工作:面试预约、面试安排登记汇总等;

  前台工作职责17

  1、前台办事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。

  2.了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。

  3.负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。

  4.负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。

  5.经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

  6.负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。

  7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  8.管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节约。

  9.负责公司的文档处理工作,打印复印传真发送和接收。

  10、对客户投诉电话,及时填写登记表,第一时间到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。

  前台工作职责18

  1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

  2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

  3、学员上课签到,缺席学员电话回访;

  4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;

  5、总机来电接听,各部门电话转接;

  6、接收和分送传真,协助发送传真;

  7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

  8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

  前台工作职责19

  1. 负责公司日常来访接待和引见;

  2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3. 负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4. 协助上级处理好办公室行政工作;

  5. 协助处理IT沟通工作;

  6. 快递领取和分发;

  7. 完成上级指派的其他工作。

  前台工作职责20

  1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  9、完成领导交办的其他或临时工作

  前台工作职责21

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

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