行政值周工作职责

2024-11-22 工作职责

  在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的行政值周工作职责(通用29篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

  行政值周工作职责 1

  1、根据公司的`发展需求,完成新办公室与工厂的选址,搬迁,装修;

  2、公司员工的入离职、转正、福利等人员异动,员工社保公积金、档案的管理工作;

  3、协助组织活动,如年度旅游、年会等;

  4、负责行政管理工作,包括考勤管理、物资资产管理、办公环境管理、设施维护、证照办理、文件保管、办公申购、费用缴纳等各类行政工作。

  5、要求有比较强的行政事务管理能力

  行政值周工作职责 2

  1、公司行政管理规定的制定及监督实施;

  2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的'协调;

  3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;

  4、负责公司对内对外会务安排与协调;

  5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

  6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;

  7、企业文化建设提供相应的支持;

  8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;

  9、按时完成公司领导交办其他工作任务。

  行政值周工作职责 3

  1、行政后勤:建立并梳理各项行政制度,根据实际情况制定标准化工作流程,优化供应商资源,负责采购以及固定资产等日常性事务的管理与监督;

  2、薪酬绩效:统计及管理员工考勤,计算薪酬,社保、公积金缴纳等,了解并协同优化公司考勤及日常工作考核制度;

  3、会议安排:安排会议,负责撰写会议纪要及重要事项的'跟进工作;

  4、办公环境:公司日常办公环境的卫生及布置、管理维护,以及搬家、协理装修事务等;

  5、孵化器运营:负责孵化器空间运营和管理工作,利用各招商渠道吸引创业项目入驻,提高空间入驻率,整合入驻团队信息并对接资源。

  6、公司日常运营中的其他行政工作。

  行政值周工作职责 4

  1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

  2、负责公司办公环境及办公物资的'管理;

  3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

  4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

  5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

  行政值周工作职责 5

  1、在部门经理带领下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

  2、负责办公区域维修监管,公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

  3、负责公司日常部门事务协调工作;

  4、安排司机日常工作,监管公司车辆;

  5、开展工会各项活动;

  6、完成上级交办各项工作。

  行政值周工作职责 6

  1、负责公司主要部门的人员招聘,简历筛选等相关工作;

  2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的.聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  5、负责人力源内部的组织管理;

  6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  行政值周工作职责 7

  为切实加强学校管理,充分发挥值周行政管理人员职能,确保教育、教学秩序的正常运行,为师生创造出一个规范,安全的教学环境,特拟定值周工作职责

  一、值周行政工作职责

  行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、工作计划及校历安排具体落实该周各项任务的负责人。除重大问题需经集体研究作出决定外,对校内师生反映的.问题均应作出及时的决定并会同有关部门迅速解决。

  行政值周的工作时间为每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小结后进行工作交接。其具体职责是:

  1.负责组织,检查和监督值日教师及值日生工作,协调工作。做好值日教师的考勤,检查和督促值日教师履行职责情况,并作好考核记载。

  2.全面负责并处理学校的日常工作,负责处理校内偶发事件。认真填写《校务日志》。对当周大事及学校任务完成情况应予记载。

  3.负责对各班早自习、两操、上课及日常卫生的检查与考核等常规纪律的检查,认真负责地做好记录。

  4.深入课堂听课、巡查,填写《常态课监控记录》表。

  5.每日上班至少提前15分钟到达学校,检查教师的到岗情况和值日师生到位情况,做好记载。

  6.组织开展安全“护学”工作。因公事外出时应报告主要领导,安排代理人员。

  二、值日教师职责:

  1.安全“护学”工作。在学生上学、放学时间段,在校门口做好安全护卫工作。提前15分钟到岗并佩戴袖章,静校后再下班。

  2.按照学校学生常规管理规定和德育处要求,督促值日生检查课间操、集会、课外活动等纪律,张榜公布检查结果。

  3.及时处理学生中的偶发事件,维持当天的学校正常秩序。

  4.如实填写《值日老师日记》。

  5.有公私事请假的要自找替代者并报当日行政值日老师。

  行政值周工作职责 8

  1、负责公司证书、资质管理、资质申报、延期、变更及继续教育管理流程。

  2、负责办公用品管理等日常行政事务工作。

  3、负责董事长商务接待时的后勤服务工作

  4、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。

  行政值周工作职责 9

  1、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传 下达工作。

  2、协助做好相关报表的统计上报工作。

  3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。

  4、负责办公用品的'采购、管理、领用及分配工作。

  5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。

  6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。

  7、负责员工考勤、编制工资表等工作。

  8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。

  10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。

  11、完成领导交待的其他工作。

  行政值周工作职责 10

  1、电信固定电话及网络办理;

  2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

  3、公司固定资产、办公用品、办公设备的'采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

  4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

  5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

  6、办公室安全、卫生、环境管理工作;

  7、协助招聘事宜,电话邀约面试;

  8、领导交办的其他事宜。

  行政值周工作职责 11

  1、上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。

  2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。

  3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;

  4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。

  5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;

  6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的'基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;

  7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。

  行政值周工作职责 12

  工作内容;

  1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;

  2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;

  3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;

  4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;

  5、工作地点:奉贤。

  任职要求:

  1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;

  2、服从并认真完成领导交办的工作任务;

  3、能够吃苦,有一定的承压能力。

  行政值周工作职责 13

  1、配合上级领导管理行政工作,提升公司整体管理水平

  2、负责公司员工活动策划、组织、执行

  3、负责协助完成企业文化的宣导和建设

  4、负责推进、完善、贯彻执行行政管理制度

  5、负责资产管理、办公用品采购等日常管理工作

  6、完成领导交办的其他工作

  行政值周工作职责 14

  1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的.菜单和厨房菜谱。

  2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.

  3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。

  4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。

  5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。

  6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

  7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。

  8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。

  9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。

  10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。

  11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。

  12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。

  行政值周工作职责 15

  工作内容:

  1、负责内部出纳事务

  2、管理事务所内部事务

  3、处理事务所外部联系与报送文件

  4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报

  职业要求:

  1、大学专科以上

  2、相关专业或管理相关专业

  3、有会计从业资格与经验

  4、两年以上本岗位工作经验

  5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。

  6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

  行政值周工作职责 16

  1.负责文书的处理,做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;

  2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;

  3.参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;

  4.完成总经理交办的.其他工作。

  行政值周工作职责 17

  值日行政早上比值日老师提前5分钟(7:15)分到校。中午1:20到岗。

  早上、中午值日行政与保安、值日老师共同维护入校安全与秩序,处理紧急事件。

  值日行政按时巡视检查早午自习情况,早上7:40,中午1:40,对教师到班情况与班级自习纪律进行记录。

  值日行政对教师参与阳光体育情况进行考勤并记录。

  巡视课堂常规,对第三节和第五节课后眼保操情况进行检查。

  值日行政负责统一指挥中午路队,并对学生午餐、午休与老师值班进行安排与检查,督促老师按时到位,并认真组织就餐与午休。

  12:10——12:40与值日老师共同在操场维持学生活动秩序,督促和提醒学生开展正当安全的活动。

  每天至少巡视检查教室与公共区卫生保洁情况一次,并如实作好记录与评价。

  放学督促师生按时静校,并对办公室与教室关门、关窗、关电情况进行检查、记录。

  值日行政对值日教师到岗工作情况进行督促并作出评价。

  行政值周工作职责 18

  1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

  2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

  3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

  3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

  4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;

  5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

  6、工商变更事项办理

  行政值周工作职责 19

  1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责,灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求,完成上传下达工作;

  2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

  3、编写月度、季度性的.经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;

  4、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

  行政值周工作职责 20

  1.各类接待准备,会议室安排整理;

  2.公司绿化及环境维护管理;

  3.车辆安排及司机管理;

  4.公司物品采购管理以及出入库管理;

  5.电脑网络设备维护管理;

  6.公司证照变更管理;

  7.管理层差旅安排,饭店预订等;

  8.公司各类活动的组织及安排

  9.公司其他各类行政工作;

  10.领导交代的其他工作。

  行政值周工作职责 21

  1.负责公司大型活动的`策划及组织实施,包括周年庆、年会等,保证各项活动高效、有序的完成

  2.负责员工福利活动的组织与安排,包括年度体检、团建、生日会等

  3.负责企业文化的宣传,定期撰写公司内部推文

  4.负责行政采购计划制定,落地实施

  5.完成月度、年度资金计划、行政预算的输出

  6.负责集团总咳嗽钡目记诠芾?/p>

  行政值周工作职责 22

  1、负责公司的.日常行政事项,跟进并督促各项规章制度的执行;

  2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;

  3、负责公司人员入职、离职、社会保险,考勤等,

  4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

  5、完成经理布置的其他工作;

  6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;

  7、公司总部日常事项的管理;

  8、公司人员薪酬管理、核算等。

  行政值周工作职责 23

  1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;

  2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工人员信息、档案的更新和维护;

  3.协助起草、修订行政人事类管理制度;

  4.协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  5.负责招聘渠道的`管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排;

  6.其他行政人事、后勤保障类工作。

  行政值周工作职责 24

  1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;

  2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;

  3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;

  4、负责公司日常活动筹划及实施;

  5、完成直属上司交办的临时性工作;

  行政值周工作职责 25

  1、协助部门经理进行度假村规章制度的制定与修改,加强对本部门以及其他部门各项工作的督促和检查,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;

  2、协助部门经理组织各类活动、会议的.组织与安排,并作会议记录和纪要;

  3、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费,协助部门经理评估会议效果,为会议流程提供合理化建议;

  4、协助部门经理做好会议的特殊情况的处理,如变更会场,调整议题,增加会议人员等;

  5、协助部门经理做好各类行政文件的起草工作;

  6、控制本部门的办公费用支出、设备采购支出,从而协助部门经理做好降低度假村行政管理费用,合理利用其价值;

  7、协助部门经理建立度假村质量管理体系,有效协调组织度假村质量管理日常工作的执行,针对检查结果形成书面报告提交部门经理并质量管理会议中进行点评,及后续整改跟进工作;

  8、完成部门经理交办的其他事宜。

  行政值周工作职责 26

  1.负责公司所有费用报销;

  2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

  3.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

  4.考勤补贴数据明细编写;

  5.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

  6.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

  7.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

  8.公司供应商合同的`签订、续签及法务审核及签订;

  9.安排的其他工作;

  行政值周工作职责 27

  1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;

  2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;

  3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的`安排。

  4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

  5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力

  行政值周工作职责 28

  1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;

  2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

  3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;

  4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;

  5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;

  6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘

  7、上级领导安排的'其它工作

  行政值周工作职责 29

  1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;

  2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;

  3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;

  3、协助完成周期性数据整理汇总工作;

  4、完成领导安排的其他任务。

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