采购员工作职责

2022-05-25 工作职责

采购员工作职责1

　　1、负责供应商的开发和供应商的谈判，引进具有竟争力同时能带来公司盈利的商品;

　　2、掌握主要物料与常用物料的最新价格;

　　3、负责开发与管理新的优质合格供应商资源;

　　4、负责需求物料的询价、议价、比价，并根据上级指示进行订购工作;

　　5、根据订单要求跟进供应商供货进度;

　　6、负责物料采购订单的下达，交期跟进，来料异常处理，退料、来料的跟进;

　　7、负责采购部各种资料的整理，归档;另每月协助财务核对供应商帐单。

采购员工作职责2

　　1、根据需求，负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;

　　2、现有供应商管理;

　　3、负责相关产品整个采购流程,从供应商开发、质量控制直到售后服务;

　　4、准备和提交相关报告和采购数据;

　　5、结合各部门提供的采购需求计划，协助采购主管编制每年的采购预算;

　　6、负责相关文件的归档及管理;

　　7、准备并制作付款申请单;

　　8、完成领导交办的其它各项任务.

采购员工作职责3

　　负责下单前的采购订单和采购合同的评审，对产品价格以及相关技术要求进行审核，组织监督实施，落实具体的采购流程；

　　负责采购订单制作及确认；

　　负责制定采购表格，提交采购分析和总结报告；

　　负责交期跟踪，监督生产部门对品质控制；

　　负责对订单要实时跟进保证按时交货；

　　负责组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评；制定供应商审核标准及验厂表格；

　　协助技术质检，对供应商的技术、生产等方面进行指导，确保公司供应商目标的实现；

　　负责公司与技术部、市场部、销售部等职能部门间的协调工作

采购员工作职责4

　　1、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定，做到政府采购工作廉洁、高效，维护公共利益，坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则，建立与政府采购相适应的管理方法。

　　2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务，确保本地区政府采购各项任务的完成。

　　3、负责本级政府招投标的监管工作。

　　4、编制本级政府采购预算，并下达批复到预算单位；负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。

　　5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目，协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收，负责对使用单位和供应商的回访，协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾；完成政府采购资料的整理及档案管理工作。

　　6、负责编制采购中心的政府采购统计报表，制定政府采购统计管理业务流程、统计口径，确保统计数据正确无误。

　　7、负责采购中心采购情况的分析，建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统，提供先进的采购手段和有效的服务。

　　8、负责政府采购日常监督检查工作，确保政府采购范围内项目按规定执行。

采购员工作职责5

　　（一）供应商管理作业（含五金、维修及工程、包材、庶务类）：

　　（01）新供货商开发作业

　　（02）供货商考核作业

　　（03）供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业

　　（04）年度合格供货商管理作业

　　（二）招标管理作业（含工程及设备、庶务类等）：

　　（01）执行招标作业流程

　　（02）进行招标供应商搜索

　　（02）完成招标、决标签呈的制定

　　（03）完成请款及异常事务处理

　　（04）负责招标文件资料归档存档

　　（三）采购管理作业（含五金、维修、包材、庶务类）：

　　（01）订单处理作业（SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等）

　　（02）采购到货追踪事宜

　　（03）不合格品退换货及折让事宜

　　（04）供应商货款结算作业

　　（05）供应商货款结算作业及月结付款汇总

　　（四）包材、庶务类新材料开发作业：

　　（01）与需求单位澄清新材料规格需求作业

　　（02）搜寻新产品之材料作业

　　（03）开发现有材料替代供货商

　　（五）报表作业：

　　（01）功能月报及年度预算编制

　　（02）厂务周会周报编制与汇总

　　（03）包材下三/六个资金预估

　　（六）其他

采购员工作职责6

　　在中心主任领导下开展工作，其主要职责：

　　一、负责采购项目的市场调研，拟定具体的采购方案和计划，进行报批和备案；

　　二、根据采购计划，负责组织或起草有关采购文件，进行报批和备案；

　　三、组织评标活动，协调采购程序的具体执行；

　　四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行，参与采购项目的验收工作；

　　五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑，配合政府采购监管部门做好投诉处理；

　　六、采购项目完成后，及时将有关资料整理归档；

　　七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析，提出改进工作的建议和意见；

　　八、完成领导交办的其他工作。

采购员工作职责7

　　1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息，根据材料供应计划进行市场询价，比价，然后向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

　　2、熟知各种材料的性能、价格、用途，按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;

　　3、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

　　4、按施工进度计划平衡后编制，并及时向上级物资部门上报材料需用及采购计划;

　　5、做好材料入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购材料的入库，建立全程材料台帐;

采购员工作职责8

　　1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。

　　2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）

　　注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）

　　注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的`色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。

　　8、采购人员注意：

　　①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。

　　②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。

　　③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失

　　④每天上午10：00准时到办公室开会。

采购员工作职责9

　　工作职责：

　　1.负责产品采购工作，按照公司要求以及货比多家原则进行询价、比价、议价，核算成本给业务员报价;

　　2.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告，定期进行市场调研，进行供应商评估和评级以及给公司提供合理化采购意见;

　　3.有良好的采购成本控制意识和控制能力，监控采购市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，执行并完善成本降低及控制方案; 不断优化和提升现有产品品质，并持续降低采购成本;

　　4.定期开发满足客户资质要求的供应商。

　　5.制定采购合同，执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　6.负责采购订单制作、确认、验货、安排发货及跟踪到货日期;

　　7.负责供应商不良品的处理与跟进

　　8.完成采购主管安排的其它工作。

　　任职资格：

　　1.有外贸公司采购工作经验者优先;

　　2.本科以上学历，国际贸易、商务英语、药学、化工类专业者优先;

　　3.有扎实的外语基础，听说读写熟练，能进行商务英语函电沟通;

　　4.熟悉电脑操作及日常办公软件的操作，熟悉互联网操作;

　　5.熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识，熟悉采购流程;

　　6. 具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力，勇于开拓和创新;

　　7. 自学能力强、有强烈的上进心和求知欲，工作态度积极，认真，细心，有责任心;

　　8.踏实肯干，热爱外贸工作，有耐心，执行能力强;要有强烈的客户服务意识;

　　9.能承受工作压力，能稳定长期工作，有意愿与公司共同成长发展。

采购员工作职责10

　　1.负责寻找供应商，以及产品的询价,订购以及跟催;

　　2.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;

　　3.根据采购需要采取相对的应急行动或进行后续跟踪;

　　4.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题.

采购员工作职责11

　　1. 完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展。

　　2. 完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。

　　3. 处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数。

　　4. 利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目。

　　5. 审核责任商品供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的完整、及时。

　　6. 处理责任商品供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。

　　7. 处理责任商品采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰。

　　8. 指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题。

　　9. 制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，杜绝不良库存的出现，减少公司经济损失;降低经营风险。

采购员工作职责12

　　1、扶持、培育并管理供应商，建立最有竞争力的供应商体系，与供应商建立良好的合作关系;

　　2、控制采购质量与成本;

　　3、跟踪交货，及时处理合同执行中的异常情况，保证工厂在规定时间内交出质量合格的货;

　　4、持续推进公司产品的品质改进;

　　5、完善和优化公司采购流程;

　　6、协调公司其他部门与采购相关事宜。

采购员工作职责13

　　1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

　　考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

　　3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

　　对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

　　4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

　　依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

　　加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

　　5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

　　6.做好下属的管理工作。

采购员工作职责14

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员工作职责15

　　1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

　　2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。

　　3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。

　　4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。

　　5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

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