销售部工作管理制度

2023-08-30 工作制度

  在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的销售部工作管理制度,欢迎大家分享。

  销售部工作管理制度 1

  为了严肃销售纪律,加强日常管理,确保销售工作顺利开展,特制定此制度:

  1、销售人员迟到早退5分钟以内,第一次罚款20元,当月第二次罚款50元;

  5分钟以上,第一次罚款50元,当月第二次罚款100元;

  以上超过两次辞退处理。

  2、来访台前一律保持两名销售员在岗,遇接待客户时及时补充,无正当理由不在岗,第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。

  并处罚相关副总监100元/次。

  3、来电组应在热线响起两声内接听来电,并致问候语(你好,澜桥),否则第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。

  4、每日不能按时上缴日报的责任人罚款50元/次(相关内容见日常报送制度)。

  5、销售人员分别在接电、接访办公室工作,应保持室内卫生,个人物品摆放整洁,否则对相关当事人按情节处罚10到50元/次,并处罚相关副总监50元/次。

  6、销售人员到岗一律着工装,否则处罚当事人50元/次,并记旷工。

  7、来访组负责每日资料架内资料的补充工作,未能及时补充,处罚责任副总监50元。

  8、销售人员应爱护各项销售工具(模型、样板间、电脑、复印机等),造成损坏照价赔偿,如属有意损毁,除双倍赔偿外,::辞退处理。

  9、销售人员每日应注意来访办公室的各项通知,对于未能严格执行的.当事人,示情节处罚当事人50至100元/次,直至辞退处理。

  10、无理由不到岗者辞退处理。

  11、销售人员及参观客户一律穿鞋套进入样板间,否则处罚将客户带入的销售员50元/次。

  12、进入样板间后销售员在保持样板间卫生的同时,还应提醒客户维护样板间设施。

  样板间内陈列的家具,用品、装饰物等,一律严禁携带出样板间。

  一经发现有上述问题,处罚当事带看销售员100元/次。

  13、对于以上未尽其它违规处罚详见过失罚则

  14、本制度自即日起由销售部全体监督执行,罚金一律在处罚两日内交到值班副总监处,逾期对当事人辞退处理,并在工资内双倍扣除。

  销售部工作管理制度 2

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本制度。

  第一章、综述

  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项和决定。

  二、公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。

  三、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。

  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  六、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励。

  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章、财务管理制度

  一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

  二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

  三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

  四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。

  五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

  六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

  七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和账簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。

  八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

  九、一切会计凭证,账簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载,书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

  十、公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、机器设备;

  3、电子设备(如微机,复印机,传真机等);

  4、运输工具;

  5、其他设备。

  十一、各类固定资产折旧年限为:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、机器设备10年;

  3、电子设备,运输工具5年;

  4、其他设备5年。

  固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

  十二、购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

  十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

  1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

  2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

  3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

  4、公司对固定资产的购入,出售,清理,报废 都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

  十四、财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

  十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转账套 现。

  十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

  十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

  十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

  十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

  二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金,银行日记账数额分别与现金,银行存款总账数额相符。

  二十一、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

  二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

  二十三、领用空白支票必须注明限额,日期,用途及使用期限,并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

  二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

  二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资,合作企业)或个人担保贷款。

  二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

  二十七、所有办公用具,用品的购置统一由办公室造计划,报经领导批准后方可购置。

  二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,经常检查核对。

  二十九、个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

  三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。

  三十一、自觉接受上级主管,财政,税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作。

  第三章、合同管理制度

  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

  二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部,法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信誉"为核心的合同管理工作。

  三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

  四、签订合同必须遵守国家的法律,政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

  五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

  六、签订合同必须贯彻"平等互利,协商一致,等价有偿"的原则和"价廉物美,择优签约"的原则。

  七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

  八、合同对各方当事人权利,义务的规定必须明确,具体,文字表达要清楚,准确。

  九、合同内容应注意的主要问题是:

  1、部首部分,要注意写明双方的全称,签约时间和签约地点;

  2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围,建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间,材料和设备供应责任,拨款和结算,竣工验收,质量保修范围和质量保证期,双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术标准和质量,数量,包装,运输方式及运费负担,交货期限,地点及验收方法,价格,违约责任等;

  3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

  十、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

  十一、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严惩。

  十二、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

  1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

  2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营,合资,合作,涉外合同。

  3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

  十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定。

  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义务是否具体,明确;文字表述是否确切无误。

  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力,条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

  十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

  十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门,人员都必须本着"重合同,守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

  十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格,价款结清,无遗留交涉手续为准。

  十七、总经理,副总经理,财务部及有关部门负责人应随时了解,掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

  十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

  十九、对方当事人提出变更,解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

  二十、变更,解除合同,必须符合《民法典》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

  二十一、变更,解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

  二十二、变更,解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件,函电,电传等),口头形式一律无效。

  二十三,变更,解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

  二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《民法典》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

  二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

  二十八、处理合同纠纷的原则是:

  1、坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

  2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

  3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

  二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿,指责,埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

  三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

  三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

  1、合同的文本(包括变更,解除合同的协议),以及与合同有关的附件,文书,传真,图表等;

  2、送货,提货,托运,验收,发票等有关凭证;

  3、货款的承付,托收凭证,有关财务账目;

  4、产品的质量标准,封样,样品或鉴定报告;

  5、有关方违约的证据材料;

  6、其他与处理纠纷有关的材料。

  三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

  三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书,仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

  三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

  三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书,仲裁决定书或判决书的',可向人民法院申请执行。

  三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

  三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总,归档,以备考。

  第四章、工程发包制度

  一、工程勘察,设计,施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包。

  二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。

  三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包。

  四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。

  五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。

  六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标。

  第五章、工程材料设备采购管理制度

  一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

  二、对于大宗材料,大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低,保证质量的材料和设备。

  三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

  四、对工程所需的材料,设备,应根据需要数量,规格,使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。确定工程材料设备采购供货方后,应签订详细的供货合同,内容包括产地,品牌,等级,数量,价格,型号,供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

  五、工程用材料设备设专人管理,材料,设备进场后及时办理验收,入库手续。对不合格的材料,设备严禁办理入库手续,材料,设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料,设备出入库手续送交财务部,保证账物相符,账账相符。

  六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入账。

  七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

  第六章、文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件,合同,资料等,由各部门自行打印。打印文件,发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、文印人员必须按时,按质,按量完成各项打字,传真,复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件,传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印,复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  第七章、考勤制度

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部,项目技术部,投资发展部,会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、工作时间禁止打牌,下棋,串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  七、参加公司组织的会议,培训,学习,考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

  八、员工按规定享受探亲假,婚假,产育假,结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  九、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度相关规定处理。

  十、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假,包庇袒护迟到,早退,旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

  第八章、档案管理制度

  一、严格执行党和国家的保密,安全制度,确保档案和案卷机密安全。

  二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集,建档,保管,借阅和利用负全责。

  四、各类规章制度,办法,人事,工资资料,会议记录,会议纪要,简报,重要电话记录,接待来访记录,上级来文,公司发文,和工作总结以及添置设备,财产的产权资料由办公室负责归档。

  五、各工程项目立项,国土,规划,设计,监理,质监及技术等图纸文字技术资料,质量资料由投资发展部负责归档。

  六、各类承包合同,商务合同,协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

  七、招商引资贷款项目申报资料,征地,拆迁批复,国土规划等技术,图纸分别由投资发展部,城建资产部,项目技术部,市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

  八、归档资料必须符合下列要求:

  1、文件材料齐全完整;

  2、根据档案内容合并整理,立卷;

  3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值,分类,整理,立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

  九、档案资料借阅需履行登记,签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

  十、由分管领导定期组织档案责任人,业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

  十一、加强档案保管工作,做好防盗,防火,防虫,防鼠,防潮,防高温工作,定期检查档案保管工作。

  第九章、保密制度

  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

  二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

  1、公司经营发展决策中的秘密事项;

  2、人事决策中的秘密事项;

  3、专有技术;

  4、招标项目的标底,合作条件,贸易条件;

  5、重要的合同,客户和合作渠道;

  6、公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;

  7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

  三、属于公司秘密的文件,资料,应标明"秘密"字样,由专人负责印制,收发,传递,保管,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件,资料。

  四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

  五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬,奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  七、档案室,微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

  八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

  第十章、差旅费管理制度

  一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

  二、出差旅费分交通费,宿费及特别费三项:

  1、交通费系指火车,汽车,飞机等费用;

  2、膳宿费系指膳食费及宿费;

  3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

  三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

  1、出差前依单填明单位,级别,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准;

  2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费;

  3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期,起始讫地点,工作内容,报支项目,金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

  1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销;

  2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日;

  3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销;

  4,公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助;

  5,公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

  第十一章、工作过失责任追究办法

  一、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确,高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。

  二、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。

  三、工作过失责任追究,坚持实事求是,有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。

  四、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:

  1、对符合规定条件的申请应予受理,许可而不予受理,许可的;

  2、不予受理,许可不告知理由的;

  3、无规定依据或违反规定,技术规程,规范,标准,工作程序实施许可的;

  4、超越权限实施许可的;

  5、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;

  6、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;

  7、对属于职责范围内的事项推诿,拖延不办的;

  8、缺乏调查研究,工作浮夸,提供不实数据,虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;

  9、在履行职责过程中,造成工作失误的;

  10、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。

  五、工作过失责任分为:直接责任,间接责任和领导责任。

  六、承办人未经审核人审核,批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。承办人弄虚作假,致使审核人,批准人不能正确履行审核,批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。

  七、虽经审核人审核,批准人批准,但承办人不依照审核,批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。

  八、承办人提出方案或意见有错误,审核人,批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。

  九、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。

  十、批准人不采纳或改变承办人,审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。未经承办人拟办,审核人审核,批准人直接作出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。

  十一、集体研究,认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。

  十二、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。

  十三、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:

  (一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:

  1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款xx元。

  2、缺乏调查研究,工作浮夸,提供不实数据,虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款xx元。

  3、对属于职责范围内的事项推诿,拖延不办的,每出现一次罚款xx元。

  4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款xx元。

  5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。

  6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金,保证金和其他费用的,出现1次罚款xx元,收缴违规收取的费用。

  7、超越规定权限实施许可或者擅自提高,降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款xx元。

  8、房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款xx元。若造成用户上访或投诉情况属实的,每出现1次罚款xx元。

  9、办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次罚款xx元。

  10、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行督促检查和处理的,出现1次罚款xx元。

  11、施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,出现1次罚款xx元。

  12、监理资料,现场有关技术资料签证,整理不及时,驻工地代表未督促检查和处理的,出现1次罚款xx元。

  13、施工前甲方应对地下管线等作书面技术交底,未做书面交底或交底有错误的,出现1次罚款50元。造成事故的,除按有关规定处理外,由相关责任人承担经济赔偿责任。

  14、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%,使用户投诉或上访的,一律按《商品房销售管理办法》,由相关责任人承担一切责任,赔偿所有损失。

  15、房款结算有误的,一律由相关责任人赔偿差价损失。

  16、商品房出现重复销售,签订商品房销售合同失误或与合同文本有出入,引起客户争议的,出现1次扣罚责任人10%的年终奖金。

  17、办理按揭贷款时,如因收件填写,检查,办证等延误放款,影响公司业务运行的,所贷款额不记入销售业绩,视情节轻重扣发责任人部分效益工资及部分年终奖金。

  18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损,灭失的,出现1次罚款xx元。构成犯罪的,追究法律责任。

  19、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入账并造成损失的,由责任人承担10%的损失。

  20、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由责任人全部承担赔偿责任。

  21、对来文,来电,来函,未按规定签收,登记,提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,出现1次罚款xx元。

  22、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件,档案,资料 泄密,损毁或者丢失的,出现1次罚款xx元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。

  23、未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次罚款xx元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。

  24、未按规定检查,维护,使用会议中心灯光音响设备,在会议期间造成设备运行不良的,每出现1次,罚款xx元。造成严重后果的,视情节扣发责任人部分年终奖金。

  25、因关门,关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。

  26、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的,出现1次,所在部门人员各罚款xx元。会议中心卫生管理责任处罚,按照《会议中心物品及卫生管理办法》执行。

  (二)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。

  (三)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。

  以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机关处理。

  十四、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:

  1、一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;

  2、干忧,阻碍,不配合对其工作过失行为进行调查的;

  3、对投诉人,举报人打击,报复,陷害的;

  4、拒不纠正过失行为的;

  5、有其他需要加重处分情节的。

  十五、工作过失责任人主动发现并及时纠正错误,未造成重大损失或不良影响的,可从轻,减轻或者免予追究工作过失责任。

  十六、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处理。

  销售部工作管理制度 3

  第一章 总则

  第一条 以质量求生存,以品种求发展,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足社会需要是我司产品的销售方针。

  第二条 掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我司产品销售管理的目标。

  第二章 市场预测

  第三条 市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:

  1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。技术

  2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。

  3了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。

  4了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。

  第四条 预测国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。

  第五条 收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋势,国外用户对产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。

  第三章 经营决策

  第六条 根据公司中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分 1

  公司管理制度

  析,由市场销售部提出初步的.年产品销售方案,报请公司总经理审查决策。

  第七条 经过公司会议讨论,总经理审定,确定年度经营目标并作为编制年度生产计划的依据。

  第四章 产销平衡及签订合同

  第八条 。

  第九条 执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,决定浮动价格,经经营总经理批准。

  第十条 销售科根据年度生产计划,销售合同,编制年度销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。

  第十一条 参加各类订货会议,要本着先国家计划,后市场调节,先主机配套,后维修用户,先外贸后内销,照顾老用户结交新用户,全面布点,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。

  第十二条 建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。

  第五章 编制产品发运计划,组织回笼资金

  第十三条 执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品发运计划,做好预报铁路发运计划的工作。

  第十四条 发货应掌握先出口后内销,先主机配套后维修,先远后近的原则,处理好主次关系。

  第十五条 产品销售均由销售科开具“产品发货通知单”、发票和托收单,由财务科收款或向银行办理托收手续。

  第十六条 分管成品资金,努力降低产品库存,由财务科编制销售收入计划,综合产、销、财的有效平衡并积极协助导务科及时回笼资金。

  第十七条 确立为用户服务的观念,款到发货应及时办理,用户函电询问,三在内必答,如质量问题需派人处理,五天内与有关部门联纱,派人前往。

  第六章 建立产品销售信息反馈制度

  第十八条 市场销售部每年需要一次全面的用户访问,并每年发函到全国各用户,征求意见,将收集的意见汇总、整理,向公司领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。

  第十九条 将用户对产品质量,技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。

  第二十条 负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。

  销售部工作管理制度 4

  第一条

  为保障人民群众身体健康和生命安全,加强食品进货质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定,制定本制度。

  第二条

  食品经营者采购食品原料、食品添加剂、食品相关产品必须遵守本制度。

  第三条

  食品经营者采购食品,应查验供货者的营业执照、许可证、食品合格证明,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,或者保留载有上述信息的进货据票。统一使用“一票通”

  (原“三单合一”)票据,将其“客户联”按时间顺序装订建立《进货台帐》。

  上述记录、票据应当真实、准确、完整,保存期限不得少于2年。

  食品批发经营户应当建立和使用电子台账,对进货检查验收和进销货台账实行网络化管理。

  第四条

  经营预包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,主要查验:

  1、食品包装是否有中文标明的商品名称、生产厂家厂名、厂址;是否在包装上显著位置清晰标明食品名称、配料清单、配料定量、净含量和沥干物(固形物)含量。特殊膳食用食品是否在显著位置予以清晰标示能量营养素、食用方法和适宜人群。

  2、食品包装是否标明生产日期、保质期、贮藏说明、产品执行标准、质量等级。

  3、对使用不当,容易造成损害及可能危及人身、财产安全的食品是否标警示标记或中文警示语。

  4、经感官鉴别是否存在已经腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者有其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。

  5、食品是否符合产品说明书的质量情况。

  6、是否存在应当检验、检疫而未检验、检疫,或者伪造检验、检疫结果,或者检验、检疫不合格的;

  7、进口食品是否用中文标明的原产国国名或者地区名以及在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址的。

  8、辐照食品、转基因食品是否在显著位置予以清晰标示的。

  否则,不得销售。

  第五条

  应加强检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,不得进入库,并立即停止销售,并进行无害化处理。

  第六条

  食品经营者应当按照保证食品安全的`要求贮存食品,定期检查库存食品,及时清理变质或者超过保质期的食品。

  第七条

  食品经营者贮存散装食品,应当在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。

  食品经营者销售散装食品,应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。

  第八条

  审查食品是否与其广告宣传相一致,是否存在有虚假和误导宣传的内容,否则,不得销售。

  第九条

  在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理部门。

  销售部工作管理制度 5

  一、目的:

  为确保门店的食品安全,保证在食品的经营过程和控制中,降低食品安全隐患,特制订此制度。

  二、适用范围

  适用于门店所有食品的生产经营与控制。

  三、要求:

  1、理货科应严格执行《进货查验和查验记录制度》,对所有食品做好验收与记录工作。

  2、营业部应严格执行“进、销、存”的相关规定,在进货环节配合收货部严格执行《进货查验和查验记录制度》;在销售环节,做好防虫防尘,做好覆盖,禁止脱离冷链销售,并做好销售台账记录;在贮存环节,严格执行《食品贮存管理制度》。

  3、对于现场制售的商品,要对原料进行严格管理,必须严格执行产品的生产工艺,并规范食品添加剂得使用与贮存,精确填写食品添加剂使用记录,并严格执行《废弃物处置制度》。

  4、对于食品从业人员,严格执行《从业人员健康管理制度和培训管理制度》,每天对从业人员的健康证、个人卫生进行检查并规范。

  5、门店食品安全管理员要严格执行《食品安全管理员制度》,对食品经营过程中的`相关规定和制度要严格检查并记录;进行风险评估,及时向门店店长报告。

  6、对于在食品经营过程中,存在食品安全风险的行为,门店食品安全第一责任人——门店店长要及时予以纠正,并规范制度与过程的控制。

  销售部工作管理制度 6

  一、总则

  第一条目的为规范公司电话销售管理工作,保证电话销售服务质量,特订立本制度。

  第二条适用范围本制度适用于公司电话销售人员管理工作。

  第三条人员职责公司销售部负责电话销售工作的统筹管理。

  二、电话销售服务规范第四条服务意识

  1、电话销售人员接通电话后应自动报公司名称,询问客户的实在需求,做到声音清楚,吐字正确,要有个人言行代表公司形象的意识。

  2、与顾客沟通期间应保持良好的心情,自动挖掘顾客需求,耐性认真的向顾客解答怀疑,从心树立为顾客服务的意识。

  第四条声音要求

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  1、声音要温雅有礼,以恳切、礼貌的话语表达,使顾客感到被敬重和被重视的感觉。

  2、声音的大小应注意保持平衡,以免听不清楚或过大造成误会。第五条时间要求

  1、工作时间内联系客户,并注意打电话的时间段,应尽量躲避客户用餐及午休时间。

  2、听到电话铃响,最好在三声内接听,以免让客户久等,产生不满情绪。

  3、电话铃响五声后才接听,应先向客户致歉,解除客户的情绪问题,然后尽快进入主题。

  4、通话长度应掌控好,时间不宜过长,只要双方沟通清楚业务内容后即可结束通话,不要过于闲聊偏离了主题。

  第六条语义要求

  1、首先应当自报单位、部门、姓名,说明来意,确保客户理解销售人员的通话是代表公司。

  2、对客户表达的内容在对方不太理解的情况下予以适当的复述,确保客户充分理解你所表达的内容。

  3、电话销售人员电话沟通中切忌强迫客户接受公司的媒体产品,应以相关方案引导需求为主。

  第七条记录要求

  1、进入接线状态,一手拿话筒,一手拿笔和笔记本,认真清楚记录通话内容和客户情况,要求简洁和完整。

  2、记录内容包含时间、人、沟通结果等。

  3、有意向和没意向的客户分类清楚,以便以后跟进。

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  三、电话销售过程掌控第九条电话销售准备工作

  1、主管负责确定电话销售人员的客户群及目标绩效值。

  2、电话销售人员在打电话前必需做好客户信息的认真资料,和媒体产品的相关文案资料。

  第八条电话销售沟通技巧

  1、电话销售人员应接受简洁、坦诚、明确的自我介绍方式让对方在短时间内了解本身,不行进行强势的。推销行为。

  2、电话销售人员可快捷借用曾经的目标消费者联系过,来除去电话障碍。

  3、与正式客户相关部门联系上,进入实质阶段,并从消费者角度介绍公司媒体产品,及媒体产品给其带来的.利益。沟通过程中语言通俗易懂,避开过多使用术语造成沟通障碍。

  4、与客户沟通过程中,不得生硬打断客户,应先了解清楚客户需求,并做好记录,以此作为客户需求分析把最适合的媒体产品介绍给客户。

  5、对于沟通中显现的异议,销售人员应结合媒体产品特点解答客户问题,将异议转换为机会,不可消极应对。

  第九条电话销售总结工作

  1、电话销售人员每天下班前纪录当天打call情况,并统计好数据,定期交部门主管查看并作为跟踪客户的依据。

  2、有意向客户需定时跟进,并反馈给部门主管。

  四、电话销售人员考核

  第十条考核时间及目的电话销售人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作为绩效奖金及年终奖金的依据。

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  第十一条考核指标电话销售人员应谙习公司销售媒体产品的特点、把握电话销售的技巧,能够很好地与客户电话沟通,擅长发掘潜在需求客户。

  五、附则

  第十二条本制度由行政部负责起草和修订

  第十三条本制度经公司总经理审批后实施。

  销售部工作管理制度 7

  一、目的:

  以业绩为导向,按劳分配为原则;以销售业绩和能力来拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大业绩,共创公司和个人双赢局面。

  二、实施:

  1、销售人员入职后,可参照销售部6个级别制定个人晋升规划;销售人员的工作能力、态度对应销售级别;销售级别对应销售底薪、岗位工资、绩效工资。如考核、业绩突出者,可提前或破格晋级。如考核、业绩连续三个月不合格,做降一级处理或自动离职。

  2、1 4等级参照销售员考核细则,由销售经理对1 4等级组员进行月度考核。5 6等级参照销售管理层考核细则,由销售总监(或总经理)对销售经理(第5级别)进行季度考核;由总经理对销售总监(第6等级)进行季度考核。

  三、管理标准:

  1、公司将会在每年的2月份公布销售任务的定量,销售经理可根据淡、旺季之分分配销售任务,并根据制定的销售任务对销售人员进行业绩考核。

  2、销售人员行为考核:

  (1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他规定

  (2)履行本部门工作任务及主管安排的临时任务

  3、出差(出差申请表见附件表2):销售人员每月市内出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填写《出差申请报告》,明确出差计划及达成目的',并做好出差预算。不能完成出差任务的,绩效工资按60%发放。出差回来后后需要递交出差报告(拜访客户,完成任务),也可组织开会交流出差心得。

  四、销售部人员级别分类(共6级)

  1、实习销售:(一般为入职2个月,主要以培训产品知识及销售技巧为主)。热爱销售、能主动学习并理解产品知识,能吃苦。能独立主动收集、分析客户。

  2、初级销售:(一般为入职第3 6个月),熟悉产品知识、销售知识,沟通能力强,能独立完成销售流程。开始创造销售业绩。

  3、合格销售:(6个月后),精通产品知识、销售知识。公关能力强,善于维护客户关系。年度能完成200万元销售任务。

  4、优秀销售:(6个月后),精通产品知识、销售知识。公关能力强,善于维护客户关系。年度能完成350万元销售任务。

  5、销售经理:具备培养、管理销售团队的能力,对业务有效协调。能积极开拓市场渠道,能带领团队有效完成区域内的销售目标,团队销售额每年800万以上。

  6、销售总监:精通营销流程、营销知识。高效组建、培训管理销售团队。科学、客观的安排组员分布及销售区域划分。制定营销计划,带来整个团队完成年销售目标。销售团队全年销售额1400万以上。

  五、销售人员薪资构成(根据等级由底薪、岗位工资、绩效工资、提成构成):

  1、底薪:根据劳动法按21、75天计算,按照实际出勤计算;

  2、岗位工资:(a)根据销售个人情景制定如:专业性、学历、相关工作经验等因素,在原有基础上增加。如本行业相关工作经验1年以上+300、3年以上+500;硕士本专业学历+200;本科本专业学历+100;其他特殊情景商议而定。(b)《岗位工资标准》按完成程度对应折扣拿岗位工资,最低为0,最高为100%。销售员未到达个人净销售任务的70%,仅有底薪+岗位工资。每月5日发放月薪=底薪+岗位工资+绩效工资;岗位工资及绩效工资发放标准见表一《销售等级任务表》;

  3、绩效工资:(a)销售员按照1 4级别考核,销售经理、总监按照5 6级别考核;(b)上季度回款率<60%,下季度绩效工资减半发放,回款后全额发放。

  4、提成:(a)销售利润=(销售收入—销售成本—运输费用—其他费用(个人费用+30%公摊费用)(1~26%);(公摊费用指行政部费用+人员工资费用,销售部按照人员均摊)(b)个人净销售任务指:实际产品销售额(扣除客户mission)

  5、销售经理在月底统计销售人员的销售任务完成情景,完成当月销售任务考核的,发放绩效工资;如整年度中某几个月未完成,但年度完成整年销售任务,公司在年底一次性补足绩效工资。

  表一《销售等级任务表》

  六、提成结算方式:

  1、20xx年销售目标,全年2000万。

  提议分配(销售经理可按照部门实际情景,制定全年分配比例,完成年销售目标1000万组):

  2、提成计算产品:

  对专项产品负责的专人必须制定产品小册子(按照标准格式)。如专项产品更新不及时、长期不开拓专项产品市场者,公司和销售主管商议,可重新制定专项产品负责人。

  3、结算方式:隔月由财务部核算,货款未收回部分暂不结算,直至货款100%全部回收;货物发货后,销售员催收货款。超过发货日期3个月后的回款,银行利息部分在个人提成内扣除。

  (1)银行利息=当年银行利率×实际天数(发货后三个月开始计算利息)

  (2)列出回款期长的客户清单:销售供给名单,财务核对,如回款周期长的客户今后报价基数需适当上调。

  4、计算方式:

  销售提成=(销售价格PO价格销售成本(含运输费用、快递费用、销售个人费用、发货后三个月后银行利率)公摊费用(30%)×提成比例(20~25%);

  (1)公摊费用指配合销售部门人员费用如采购、市场商务、行政财务等人员工资费用,销售部按照人员均摊30%公摊部分

  (2)100%完成销售目标,提成比例为25%;70%完成销售目标,提成比例为20%。

  5、发放方式:

  (1)每年的7月、次年的1月发放提成销售提成。

  (2)个人离职一个月后的回款将计入公司,不发放个人提成。

  七、激励制度:

  为了活跃销售员的竞争氛围,提高销售积极营销,创造冲锋式的战斗力,特设五种激励方法:

  1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予300元奖励(销售冠军必须超额完成月销售任务,回款率60%以上);

  2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予800元奖励(销售冠军必须超额完成月销售任务,回款率60%以上);

  3、年度销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名年销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予2000元奖励(销售冠军必须超额完成月销售任务,回款率60%以上);

  4、销售经理如超额完成团队任务(200万季度)的15%,获优秀经理奖,出奖状贴公司喜报栏;给予2000元奖励(团队回款率60%以上);

  5、销售总监如超额完成团队任务(400万季度)的20%,获优秀管理精英奖,出奖状贴公司喜报栏;给予5000元奖励(团队回款率60%以上);

  注:以上销售激励奖金统一在年底随最终一个月工资发放,(如未工作到年底,奖金不予发放)

  八、实施时间:

  本制度自20xx年3月30日起开始实施。

  销售部工作管理制度 8

  一、目的:

  为了使公司销售业务有所遵循,特制定本管理制度。

  二、范围:

  凡本公司销售业务活动均按本制度执行。

  三、计划管理:

  1、销售各部在每年的9-10月份完成下一的销售计划设定,该计划包括分地区销售数量、品种、货款回收以及销售策略等报总经理批准并抄送相关部门;

  2、销售各部在每月25日前完成下三个月的滚动销售计划,报送总经理、品管部、采购部;

  3、销售各部在每月19日完成下月销售计划的制定,报送总经理、品管部、采购部;在25日前根据公司的销售计划,分解落实各地区的销售任务及落实措施;

  4、销售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬销售计划的制定,报送总经理、品管部、采购部、生产部。

  四、合同管理:

  1、签订合同的要求:

  A、签订合同须用销售部当期统一的合同(协议)。

  B、合同签订要求一式四份,经双方签字盖章方生效,四份分别交客户、销售部、财务部和业务员;

  C、签订合同要写明运输方式、运输费用承担方、收货人的详细地址、名称等;

  D、签订合同时,要明确产品名称、数量、折让、交货方式等;

  E、合同要将违约责任写明,如发生纠纷其诉讼地点等;

  F、合同签订要写明日期、地点及合同有效期限等。

  G、合同签订必须事先经公司或销售部授权,在授权范围内签订之销售合同有效,若未经授权或超出授权范围签订的合同视为无效合同。

  2、合同的管理:

  A、行销部办公室内勤人员负责管理销售合同,将双方签字盖章的.合同统一编号存档;

  B、所有合同或协议应妥善保管,不得遗失,无关人员不得翻阅;

  C、与合同有关的往来信件、传真等文件应一并保存。

  五、订货管理:

  1、自提:自提客户来公司购货时,开票员根据公司库存情况开具发票,指引客户到财务部付款并提货,如客户所需品种库存不足,应立即与生产部及库房协调;

  2、客户订货:

  A、客户或业务代表口头或电话、书信订货时,需及时填写订单内容、订货人姓名、提货时间、送货地点、运输方式、品种、数量、付款方式等;

  B、客户或业务代表确定订货内容,需经销售部经理同意,并符合财务部之信用管理办法,经核对客户无信用问题后方可发货;

  C、订单应提前1-2天向公司提供,以便安排生产及运输计划;

  D、将核准后的订单于上午9:00时前及下午1:30时前编好,并安排发货顺序,确保出货准时;

  E、将所需的货物,准时发到指定地点后,若使用汇票传真的要收回汇票;信用订货的,要有订货人签字和单位盖章,否则一切后果由承运人负责;

  3、出货安排:

  A、调度课负责联系回头车辆,确保公司货物及时、安全、准时送达客户,必须与回头车司机签定运输协议,负责登记驾驶员的行车证、驾驶证、身份证及车牌号等应填制的规定事项,做到存档一年,以备查。临发车前通知客户运费暂由其代付,月末给其冲帐或报帐。必须详细登记每日客户报货,出货情况,并向办公室主任报《出货日报表》;

  B、销售部原调度员统筹调用,只是在给新客户(或信用不好的客户)发货,而片区行销代表又不在客户处时,才派调度员随车押货取款;

  C、认真填写协议书及交货单。

  六、客户管理:

  1、客户档案的建立:销售部应根据现有客户和潜在客户由业务代表报销售部建立客户档案,包括客户姓名、联系方式、地域饲养量、销量、客户发展潜力、信用、交通辐射能力、发展期望值、需辅导之要素等,作为现在和将来营业措施、行销策略拟订及新业务代表培训的参考资料;

  2、客户销量、品牌、销价、销售区域的管理:客户需在指定的销售区域依公司的指导价格和规定的销售品牌,积极推销本公司的产品,努力确保销量的完成,以保证公司各项经济指标的实现;

  3、客户售后服务:为能有效地服务于客户,除按地区分别设置业务代表,帮助客户开拓市场,完成销售任务,进行技术指导和服务,公司还可根据不同地区采取不同方式加以宣传和服务。

  七、客户折让管理:

  1、客户投诉:

  A、不论客户以电话、书信、当面说明或任何方式向公司任何一位同仁投诉时,该同仁均应诚恳态度仔细聆听,将投诉内容记录下来,并将其转交或引见至公司有关部门或人员;

  B、客户投诉涉及退货赔偿或严重影响公司声誉的。一定要填“客 户投诉申请单”;

  C、如果判断不必填写“客户投诉申请单”,则应安排有关责任人或主管该客户的行销代表立即将有关解决办法通知客户,答话内容和解决结果均应记入“行销工作日报表”回报公司;

  D、“客户投诉申请单”各栏均应填写清楚;

  E、添妥“客户投诉申请单”后,应提交行销部主管或科长审阅,并送其他部门会签意见。

  2、查核取证与相关部门配合:

  A、与其他部门有关的投诉案件,由行销代表或销售部内勤人员负责,联系、协调有关同仁会同查核、证实或收取证物,其他部门应积极派员协助查核,并签署意见;

  B、各部门在签署投诉单意见时,除证实客户投诉是否确实外,应尽可能说明如何改进上项问题等;

  C、有涉及赔款或货款折让等事项时,务必清楚地分别列出折让金额及给予折让的理由、方式和时间。

  3、核决:各部门会签和取证完毕后,应立即交销售部,由销售部主管和行销代表整理及提出建议,报总经理审核;

  4、执行:

  A、根据“客户投诉单”或有关备忘录通知,各部门需在规定时间内执行完毕;

  B、销售部内勤人员应跟踪执行进度;

  C、执行人在执行完毕后应逐级报告执行结果,并负责和销售部内勤人员联系,报总经理核决后销案。

  八、行销代表管理:

  1、工作计划管理:

  A、行销代表应于每月末,针对上月销售情况和公司政策,提出下月的销售计划,填写上月或半月的工作计划;

  B、工作计划应详细提出销售工作目标、工作重点及所需公司协调之事项;

  C、销售地区主任应根据公司政策,认真审核行销代表工作计划,并加以指导,并经部门主管转呈总经理批注意见。

  2、销售代表的报表管理:

  A、销售代表每日外出拜访客户或进行其他活动时,需填报“行销代表活动日报表”,每日1页,内容包括:拜访对象、拜访目的、洽谈内容、所需饲料品种、数量、市场竞争状况等,每三天寄回公司交办公室及经理审阅;

  B、办公室主任及地区主任应认真审阅代表之“行销日报表”,并对行销代表在行销活动中存在的不妥之处加以指导,对须请示或协办之事认真对待,并积极办理,立即回复处理意见和结果;

  C、办公室主任及地区主任应根据行销代表日报表反映的情况,每周整理汇总市场变化情况、产品质量、客户要求、代表要求等情况向汇报经理,供决策参考;

  D、行销代表每月末填写一份“述职报告”,对本月行销活动作出总结,并提出下月的销售目标与计划;

  E、行销代表每月下市场前需携带五份质量反馈表,就公司产品质量等信息寻访直接用户,请用户填写质量、服务等方面的意见,在公司每月初的质量研讨会上提交,由销售部保存;

  3、行销代表出差及差旅费管理:

  A、行销代表每月按销售部规定时间出发或回公司,在出差期间必须每天保持与办公室人员联系,告知其住宿地点及联系电话;

  B、行销代表在出差期间不得擅自离开所属市场,如遇特殊应向其主管及办公室请假,征得批准后方可离开,否则以脱岗处理;

  C、行销代表每月末回公司时,应根据公司规定标准粘贴报销单据,并交其所属地区主任审核后交办公室审核,按公司报帐程序报销差旅费。

  销售部工作管理制度 9

  一、总则

  为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销部工作。明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率。帮忙员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围

  本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。

  三、制度细则

  1、管理体系

  2、管理制度

  3、销售人员素质要求

  4、岗位职责

  5、工作流程

  6、例会制度

  7、行为规范

  8、合同管理制度

  9、档案管理制度

  四、制度细则资料

  管理体系

  (一)、指挥系统

  1.销售部实行经理负责制。

  2.指挥的原则

  (1)服从的原则:下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则:每个岗位、每个人仅有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则:上级对下级能够越级检查,不能越级指挥(特殊情景除外)。下级对上级能够越级申诉,不能越级报告。

  3.指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)经过会议指挥。

  不管采取何种形式,指挥的资料必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  (二)、联络(沟通)系统

  1、加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。

  2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3、要树立相互服务、相互制约的意识。

  4、正式的联络主要经过工作流程来实现。

  5、非正式的联络经过举办一些活动、民主生活会等来实现。

  6、创造一种团结协作、互相帮忙的氛围。

  管理制度

  1、积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“公司的有关制度”对营销部的每位员工进行月终和年终考核。

  2、营销部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。

  3、服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。

  4、听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,按公司有关制度处理。

  5、销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,可是分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。

  6、在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。

  7、诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  8、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情景保守秘密。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。

  9、以部门利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。

  10、学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,

  进行适当奖励。

  11、协助总经理,销售部经理制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,协助制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。

  销售人员素质要求

  1、品德好

  2、很强的语言驾驭能力

  3、人格魅力

  4、很强的组织计划管理能力协调能力

  岗位职责

  (一)、销售部经理岗位职责

  1、职位名称:销售部经理。

  2、职位目的:在总经理领导下,全面主持、组织、安排、落实碳氢油销售的各项工作,提升产品品牌形象,推动产品的销售额和市场占有率,确保碳氢油产品的营销活动顺利进行。

  3、岗位职责

  (1)、在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发,。客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针。报总经理审批后组织实施。

  (2)、根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的'关系,提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

  (3)、掌握产品市场动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改善方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

  (4)、协调销售部和各经济组织的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

  (5)、提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。

  (6)、掌握客户意向和需求,提出签定销售的合同,合同意向和提议,并提出签约原则和价格。

  (7)、定期检查销售计划的实施结果。定期提出销售计划调整方案。报总经理审批后组织实施。

  (8)、掌握产品价格政策实施情景。控制公司不一样客户对象及不一样季节的价格水平。提出改善措施,保证企业较高的平均盈利水平。

  (9)、定期专访客户,征求客户意见。掌握其他销售情景和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要。

  (10)、完成上级领导交办的其他业务。

  (二)、营销代表:

  1、销售人员应努力学习碳氢油及相关行业知识及政策法规,勇于创新、勤奋工作,应用科学方法了解、分析及进入能源市场,不断提高公司经济效益。

  2、销售人员应建立营销信息系统,系统的收集、整理、分析市场资料,为正确的营销决策供给报告。

  3、建立信息档案,所报资料必须准确、完整。(包括:客户信息资料,市场信息反馈表,市场售后服务登记表。)

  4、销售人员必须严守公司的信息资料(包括数据、政策),不得将其泄露给外人,一经发现公司将严肃处理,情节严重的着调离岗位。

  5、销售人员应负责所管市场的管理、开发和产品推广,依照销售工作流程,能独立完成接待、谈判、签约等工作,与客户见面时,服装必须整洁,言谈举止要礼貌。

  6、销售人员的主管市场要进行规范管理,不允许有抢客户、哄抬价格或砸价等扰乱市场的行为,更不允许有虚假产品在市场上存在,发现问题应及时向公司领导反映情景。

  7、销售人员负责市场的售后服务工作,对客户投诉事件,应及时进行处理和汇报,提升客户满意度。

  8、销售人员负责签定购销合同,合同的签定必须由总经理、副经理、部长签字后方可生效,并移交到档案员备案存放。

  9、销售人员严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

  10、学习、吸收新知识,不断提高自我的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

  11、完成上级领导交办的其它业务。

  销售部工作管理制度 10

  (一)正确掌握市场

  1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

  2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

  3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

  (二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

  1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

  1、监督计划的`执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

  2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

  3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

  (三)管理销售活动

  1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

  2、营销队伍的组织、培训与考核。

  3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。

  (四)具体的销售责任

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表(番禺销售代表)的工作;

  3、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

  4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

  5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

  6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

  7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

  8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

  10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

  销售部工作管理制度 11

  1、销售员职责

  ①在销售主管的直接领导下开展各项工作。

  ②熟练掌握业务知识。

  ③积极进行销售工作,按时完成销售指标。

  ④负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务的一系列服务。

  ⑤有疑问及时向主管或经理反映。

  ⑥每日认真填写客户档案,工作日志,每周一交上周《工作情况》及《客户分析》,每月的最后一周递交下月《工作计划》。

  ⑦进修学习销售理论和有关知识,接受公司的考核。

  ⑧随时收集相应的信息,向公司提供有益的`信息,以利于公司开拓新业务。

  ⑨完成上级委派的其他业务。

  ⑩销售员的业务记录要当天晚上或第二天早上9:00之前交于销售主管,过时不候,也不能补交。

  ※填写认购书、合同正附本,如销售人员出现错误,罚款20元/处,张力经理负连带责任,罚20元/处。

  ※当日值班销售人员负责电话接听。办公区域不得没有销售人员。

  ※销售员应配备计算器、荧光笔等必备的办公用品,缺少时应及时补充以便业务的开展。

  2、销售人员行为准则

  ①对外工作必须坚持心向本销售体利益,必须使客户满意的原则。

  ②在业务交往中,不得泄露销售部内部机密。

  ③一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。因业务需要用款时,需事先向经理请示。

  ④在业务洽谈过程中,应尊重同事,接听电话和接待客户时,尽量不把矛盾暴露给客户,有问题及时、低声询问、协调。

  ⑤在业务工作中,不得以任何形式损害公司及销售部形象违者将处分。

  ⑥诚实守信,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。

  ⑦不准在工作区聊天,不准在工作时间做与工作无关的事。

  ⑧销售人员不许拿答客问接待客户,更不许给客户看。

  ⑨说话严谨,不确定及不清楚的不要向客户随便承诺。

  注:以上行为制度要求全体工作人员认真遵守,违反规定者处以20元/次罚款,销售主管50元/次,销售经理100元/次。给公司造成严重后果者公司将从重处罚或予以除名。

  销售部工作管理制度 12

  一、目 的:

  围绕以企业效益为根本,运用规范销售运作系统加强销售人员的日常管理工作,做到工作规范化、清晰化和科学化。从而提高工作效率、提升销售人员的业务水准、打造一支忠诚敬业、团结向上的精英团队。现根据公司的相关规定及目前公司的销售运作具体情况,特制定本制度;销售人员除遵守公司人事管理规定外,需遵守本规定各项条款。

  二、销售人员职责 岗位:营销总监

  营销总监是实现本岗位管辖范围内职能的第一责任人。是管辖范围内销售管理制度、方案执行、目标、政策的制订者、实现者。其核心职责是:

  1、 全面负责销售部的工作,拓展市场、组织、策划销售方案。管理并带领销售团队。

  2、 根据公司全年工作计划,布置年度工作任务,分解至各区域并制定部门工作计划。

  3、 负责督促、检查并指导各区域市场销售人员的工作,落实工作进度。

  4、 负责销售工作中各区域市场提交的各种促销、推广方案的'审核,并适时向总经理汇报工作情况。

  5、 负责销售工作中发生的各种费用、票据的审核工作,协助财务部和总经理合理做好内部控制。

  6、 根据客户的销量、资信等情况和公司授予各业务人员的账额等权限,制定客户等级评定标准。

  7、 根据客户的等级,确定客户的账期、账额,保障‘应收账款’回收安全。

  8、 负责建立、建全‘应收账款’催收管理制度,根据财务部传送的‘应收账款催收单’督促各区域负责人及时催收账款,强化货款催收管理工作。

  9、 制定业绩考核措施,建立建全奖励、激励制度,能够做到,人尽其才、物尽其力。并充分调动销售人员的工作热情。

  10、制定并部署售后服务的工作流程,及时督促、指导解决客户投诉等问题。

  11、审核各种销售合同。督促物流、储运和供货管理落实情况。

  12、做好市场调研,定期召开工作会议,掌握市场动态。总结经验,并根据实际情况,适时调整工作方案。

  13、洞察市场及团队中的工作问题,完善工作作风,具有创新意识,不断创造工作业绩。

  14、完成总经理交办的其它各项工作任务。

  销售部工作管理制度 13

  目的:

  建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短时间内收回有关产品。

  范围:

  所有产品销售记录。

  责任者:

  销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量管理部负责人、质量监督人员。

  程序:

  1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能在最快的速度召回有关的产品。

  2、销售记录的内容包括下列方面:

  (1)产品名称、批号、规格、数量。

  (2)发货人、发货时间;收货地点、单位。

  (3)产品的检验单号、合同单号、运输方式。

  3、销售记录的填写要求如下:

  (1)记录及单据的填写要求

  1、字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔填写。

  2、填写及时、准确,不得提前或错后填写。

  3、不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,需在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名、日期并盖章。

  4、签名(盖章)须填全名,不得只写姓氏,印章须清晰可辨。

  5、记录及单据的内容须填写齐全,不得空格、漏项。

  (2)注意事项

  1、填写时计量单位必须统一。

  2、同品种不同批号,或不同规格产品,在记录及单据时,必须分开填写。

  4、记录的收集

  (1)销售部的`有关管理人员负责收集销售记录及单据,一般每月收集一次,并与收发货台账进行核对,不得有误。必要时必须与实物、帐、卡核对,确保无缺失。

  (2)收集后的记录及单据要逐页核对,特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问须及时与有关文件货发货、运输凭证相核实,并将情况备注于备注项下,核对人签字后归档。

  5、记录的保存

  (1)记录实行专人、专柜保管。

  (2)注意防火、防盗、防遗失。

  (3)记录须保存至产品有效期一年后,货使用期限后一年。

  6、记录的查询

  (1)记录的存放地点应便于查找、查阅。

  (2)查阅人须在查阅前办理查阅登记,查阅后要及时送还,并在有关记录上签字。

  7、每年由销售部管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量管理部负责人审批,签字批准后方可销毁,并及时登入销售记录管理台账。

  销售部工作管理制度 14

  为了严肃销售纪律,加强日常管理,确保销售工作顺利开展,特制定此制度:

  1、销售人员迟到早退5分钟以内,第一次罚款20元,当月第二次罚款50元;5分钟以上,第一次罚款50元,当月第二次罚款100元;以上超过两次辞退处理。

  2、来访台前一律保持两名销售员在岗,遇接待客户时及时补充,无正当理由不在岗,第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。并处罚相关副总监100元/次。

  3、来电组应在热线响起两声内接听来电,并致问候语(你好,xx澜桥),否则第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。

  4、每日不能按时上缴日报的责任人罚款50元/次(相关内容见日常报送制度)。

  5、销售人员分别在接电、接访办公室工作,应保持室内卫生,个人物品摆放整洁,否则对相关当事人按情节处罚10到50元/次,并处罚相关副总监50元/次。

  6、销售人员到岗一律着工装,否则处罚当事人50元/次,并记旷工。

  7、来访组负责每日资料架内资料的补充工作,未能及时补充,处罚责任副总监50元。

  8、销售人员应爱护各项销售工具(模型、样板间、电脑、复印机等),造成损坏照价赔偿,如属有意损毁,除双倍赔偿外,::辞退处理。

  9、销售人员每日应注意来访办公室的各项通知,对于未能严格执行的当事人,示情节处罚当事人50至100元/次,直至辞退处理。

  10、无理由不到岗者辞退处理。

  11、销售人员及参观客户一律穿鞋套进入样板间,否则处罚将客户带入的'销售员50元/次。

  12、进入样板间后销售员在保持样板间卫生的同时,还应提醒客户维护样板间设施。样板间内陈列的家具,用品、装饰物等,一律严禁携带出样板间。一经发现有上述问题,处罚当事带看销售员100元/次。

  13、对于以上未尽其它违规处罚详见过失罚则

  14、本制度自即日起由销售部全体监督执行,罚金一律在处罚两日内交到值班副总监处,逾期对当事人辞退处理,并在工资内双倍扣除。

  销售部工作管理制度 15

  1.控制目标

  规范销售佣金的使用对象、使用条件、计算标准以及审批权限等

  2.使用对象

  本制度规定,使用销售佣金的对象,仅指非本公司在职人员。

  3.使用条件

  当非本公司在职人员在实行产品销售时,必须满足以下条件,才能提取销售佣金。

  3.1销售客户必须满足公司相关销售内控制度的要求。

  3.2销售产品已签定销售协议、合同。

  3.3产品销售单价必须大于公司制订的销售底价或者平均销售单价。

  3.4已实现产品销售出库、并确认销售收入。

  3.5 已收回销售货款,或满足销售有关内控制度的要求,确保销售货款回收无风险。

  4.计算标准

  4.1计算不含税销售单价减去不含税销售底价或平均销售单价的'增值额。

  4.2佣金提取必须小于增值额。

  4.3计算佣金时,必须按照销售客户分类,分别计算佣金数额。不得同一销售佣金对象的不同销售客户佣金数额进行合并计算。

  4.4计算时间跨度,原则上全年汇算,每一销售客户计算的佣金于每年年末计算一次,付款一次。

  5.审批权限

  按照“一事一请”的要求,不同销售客户计算的佣金需单独审批。一般由负责跟单的销售业务人员填写销售佣金付款申请单(见附件),经销售部部长审核、相关领导审批后,财务部付款。

  5.1按照销售客户全年汇算,计算的佣金数额,当不超过5万元的,由分管销售领导审批。

  5.2当佣金数额大于5万且不超过10万的,由分管销售领导复核,财务总监审批。

  5.3当佣金数额大于10万且不超过20万的,由分管销售领导、财务总监复核,总裁审批。

  5.4当佣金数额超过20万的,由分管销售领导审核、财务总监复核,总裁办公会审批。

  6.其他

  6.1支取销售佣金的时,需由销售佣金的对象提供合法、有效票据进行财务结算。

  6.2财务部付款时,核对发票的合法性、有效性。一般情况下,以现金报销方式付款,由财务部按照报销流程进行审批,若非本人提款,则由财务部相关人员电汇予销售佣金的对象。

  销售部工作管理制度 16

  一、基本管理

  1、各机构及营业单位定期或不定期举办招聘、辅导培训、业务会议、客户联谊、社会公益等活动,以利于业务的开展;

  2、销售部制定年度、季度、月度的经营目标及工作计划并实施;

  3、销售人员每天详细填写工作记录,销售经理每天审核,给予协助与辅导;

  4、销售人员应按规定参加相关的业务活动,不得无故缺席;

  二、部门例会管理

  1、销售部建立例会制度:

  (1)、各销售部:每日举行早夕会议,每周举行一次销售总结分析会

  2、销售部门应重视早、夕会的策划、组织和管理工作;

  (1)、早、夕会内容应提前准备,并列好早会行事历、计划表,预先公布;

  (2)、早、夕会经营要做到内容充实、形式多样、保证质量,并做书面记录。

  3、早、夕会经营应达成的`目的:

  (1)、掌握业务人员工作进展,落实活动量管理;

  (2)、传授知识、研讨、演练提高业务人员工作技能;

  (3)、交流工作经验,激励业务人员工作士气;

  (4)、重视职业道德、家庭美德、社会公德的教育,提高业务人员自身修养;

  (5)、宣导公司政策和企业文化。

  4、其他会议管理工作:

  三、差勤管理

  1、法定节假日:

  元旦:1天(1月1日)

  春节:天(初 )

  2、销售人员应按公司规定出勤;

  3、销售人员请假应填写请假条,经书面批准后方可获假;销售人员及销售经理请假需由销售经理核准,超过三天者,由销售总监核准。

  4、一个月内无故连续缺勤3天或累计缺勤5天以上将做离职处理;一年内请事假累计三个月以上者,做离职处理;

  5、销售人员如遇以下情况可申请请假:

  (1)、因事须本人亲自处理时可请事假;

  (2)、因病需休息或治疗时可请病假,但病假三天以上须附县级以上医院诊断证明书;

  (3)、婚假、产假参照国家相关规定执行;

  (5)、直系亲属或配偶身故,可请丧假七天。

  6、关于请假期间的考核规定:

  (1)、维持、晋升考核不因请假而降低标准(产假除外);

  (2)、销售经理当月假期不超过10个工作日,待遇不变;

  7、销售人员假期期满后需及时办理销假手续,逾期未销假者视同缺勤,超过规定时间按离职处理。

  四、 员工培训

  培训是公司为销售人员提供的最大福利,分为制式培训及非制式培训两大类。

  1、制式培训如下:

  (1)、新人入职培训

  (2)、新人30天销售实务训练

  (3)、转正培训

  2、非制式培训如下:

  (1)、管理层级培训

  (2)、师资体系培训

  (3)、其他培训

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