外联部工作计划

2022-07-24 工作计划

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们的工作又将迎来新的进步，写一份工作计划，为接下来的工作做准备吧！但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢？以下是小编整理的外联部工作计划范文（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　外联部工作计划1

　　部门职能介绍：外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商，换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的沟通，协作能力。其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力。

　　随着新学期的开始，社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的'一年，我们有着无数的憧憬和向往，我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章，争取将社联这面大旗扛得更远。在此做出如下工作计划：

　　1、定期举行外联部例会，交流干事想法，培养工作默契和团结协作能力，形成一个优良的团队;

　　2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训，重点教授各种交际礼仪和工作细节问题，以树立外联部乃至社联的良好形象;

　　3、针对干事的特长进行分工合作，提高工作效率;

　　4、搜集各方有用信息，即使掌握校园动态和商家需求

　　(1)密切参与个社团活动，深入了解各社团的社团文化，制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册

　　(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通，建立清晰地商家联系薄，认真分析各商家特性与校园获得切合度

　　(3)及时对各方人群进行调查，了解市场需求

　　5、针对社团文化月和社团文化艺术节，在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助，扩充活动经费提升影响力

　　以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。

　　外联部工作计划2

　　外联部的工作计划由服务采购计划、市场销售计划、接待服务计划、作业控制计划、质量监督计划等内容构成。

　　一、服务采购计划

　　服务采购，一般是指旅行社为组合旅游产品，而以一定的价格向其他旅游企业，或与旅游业相关的其他服务行业和部门购买相关服务项目的市场经营行为。

　　旅行社产品是一种特殊性的服务产品，是为满足旅游者在旅游过程中的所有需要而提供的各种有偿性服务。在旅行社产品中，除了诸如导游服务等少数服务项目是由旅行社食接提供外，其余的与旅游“吃、住、行、游、购、娱”六大要素有关的多数服务项目，均来自其他旅游部门或服务行业。从某种意义上讲，旅行社产品质量的高低直接取决于上游供应商单项服务产品的质量。

　　因此，旅行社往往通过选择一定数量的供应商并与之建立战略合作关系，以期保证其服务质量的稳定。通常情况下，服务采购工作是旅行社计调部门的一项重要业务，但是，计一调部门的服务采购计划往往全面涉及旅游六大要素，外联部为了突出产品特色，加强产品销售能力，完成市场销售计划，也应该有所侧重地制订相应的服务采购计划。

　　通常情况下，根据工作计划的需要，外联部服务采购计划主要反映包机计划、广告宣传计划等对销售影响较大的内容。

　　二、市场销售计划

　　外联部市场销售计划是为了用于市场开发、组织客源和产品销售，是旅行社接待服务活劝的基础。销售计划的主要内容包括各种旅游产品和服务项目。在确定销售价格的基础上，通过各种渠道确定销售对象，预测销售及所需费用、销售收人和销售利润。其作用是规定计划期问内的经营目标，把握所需耗费的资金，确定具体销售策略，为旅行社的接待安排提供可靠的依据。

　　三、接待服务计划

　　旅行社的接待服务计划包括地方接待服务计划和组团接待服务计划。外联部作为出游服务中心，主要制订的是组团服务计划。外联部的接待服务计划着重从接待人员的'安排、餐厅用餐、饭店住宿、景点游览、行程交通、安全对策等方面进行设计，通过出团通知书的形式表现出来。

　　四、作业控制计划

　　作业控制计划是对旅行社各部门、各工种工作人员在贯彻执行业务计划的过程中，进行执行性、操作性控制的计划，在发达国家的旅游企业早已普遍应用，被认为是企业管理不可缺少的一项计划内容。由于我国计划管理起步较晚，水平较低，许多旅行社对作业计划制订还不够重视。外联部的作业控制计划主要是针对门市销售人员、外联业务员、客户档案管理员的操作控制计划。

　　五、质量监督计划

　　服务质址工作是旅游业的生命线，是旅游业发展的关键，特别是我国加入WTO后，旅游业竞争日趋激烈，服务质量已成为企业竞争的主要阵地。国内外的实践经验证明，运用质量管理的基本理论和方法结合旅行社工作的特点进行综合治理，是旅行社切实提高服务质量的有效途径。

　　旅行社的质量就是旅行社提供的产品质量，主要表现为旅游服务在使用价值方面适合并满足旅游者的物质和精神方面需要的程度。

　　旅行社的质量包含三个方面：

　　一是旅行社产品设计质量，即最主要的是要求旅行社设计出能满足不同层次旅游者需求的线路和节目，吃、住、行、游、购、娱等项口供应标准要质价相符；

　　二是旅行社人员的实际接待服务质量，即旅行社的门市和导游要通过热情周到、谦和礼貌、舒适方便和迅速及时的服务，使旅游者得到物质和精神方面的满足；

　　三是旅行社的环境质量，即主要是旅行社的业务、采购、接待和财务部门，以及景点、饭店、餐厅和车队等协作单位的工作质量。

　　外联部的质量监督计划必须涉及旅行社质量的全部内容，体现旅行社全面质量管理思想，对游前、游中、游后三个阶段以及部门全体员工工作态度、工作语言、工作技术、工作项目等内容进行质量监督，结合国家有关法律、法规和ISO质量体系在旅行社质量管理中的应用，围绕突出质量教育、加强信息反馈、完善合同制度、主动规避风险几个方面建立科学、系统、可持续的质量监督计划。

　　外联部工作计划3

　　外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划列出：

　　一、做好协助，做好院内协助的工作为本部的常规工作。

　　1、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作，迎新晚会，院的运动会等。

　　2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

　　3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

　　二、扩大影响

　　所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院，其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。

　　1、展现风采，抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。

　　第一，在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。

　　第二，争取在这个学期，与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动，内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。

　　2、扩大影响，主要是通过举办一些在校内，在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力；或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以达到目的。

　　三、加强联系

　　这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

　　1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持，打出学院品牌，树立我们学校在社会上的`良好形象是很有帮助的。

　　2、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

　　四、部门的内部工作

　　1制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。

　　例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

　　2、对本部部员的定期培训活动

　　活动时间：每周一次或根据情况而定。

　　活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

　　3、鉴于写策划的重要性。

　　我们部门将会进行专门的培训，甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

　　以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

　　外联部工作计划4

　　一年一度过去了，转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多，学到了很多我所学专业知识所学不到的东西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美丽，不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事，他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点，应为有他们我的工作更顺手、更轻松，是他们让我感受到零距离的真实存在。

　　在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下计划：

　　一、我们要做到内部团结一致，互相帮助，带动大家积极工作。

　　二、积极协助我协会内部的工作，不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好，更要随时了解各部门的内里，协助各门的工作，以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我，我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。

　　三、积极参加各兄弟社联的活动，礼尚往来，进

　　一步增加我们之间彼此的感情，更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的`外访单上，以便我们在以后的活动中可以采纳。当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避免不必要的差错。

　　四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动，让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助，以充足我协会的活动资金。

　　在我们即将到来的大型活动郁金香展中，我们要做好充足的准备，拉取赞助。还要在活动中积极的工作，维持活动的顺利进行，保证活动中的次序。

　　外联部工作计划5

　　一、工作性质

　　公关部是学生会中一个常设机构，也是学生会中一个职能性部门。公关部的工作有一定的特殊性，具有“外联——内引”的双重职责。

　　所谓“外联”就是为学生会的常规活动取得外界的支持，寻求合作伙伴和活动赞助商；加强本学生会与各院学生会，其他学生组织，校外的各相应院校、企业、组织间的联系；“内引”则是指公关部还在一定程度上的进行内部水平沟通的工作，协调学生会各部门活动，与院方调节、联系等。同时还要有一定的创新活动，丰富同学们的课余生活。

　　二、工作目标

　　本学期我们将把工作重点集中在与各院学生会，校外企业，以及社会组织间的联系上。一方面为院学生会的学生活动筹集资金，为在校的同学们提供更为丰富，精彩的课余生活，同时也为广大同学谋求福利。另一方面，本部门将会全力配合各部门的工作能力，礼仪和基本电脑要求培训工作。这一学期是新生进入大学校园的第一个学期，也是朝气蓬勃，充满机遇与希望的一个学期，希望我们的活动可以让大家有更多的机会锻炼自己的应变能力与语言表达能力，开拓同学们的视野。

　　三、具体工作安排

　　九到十一月份

　　（一）、本部门招新

　　时间：9月6日~9月15日

　　地点：教学九号楼

　　意义：为外联公关部增添新的血液。

　　活动形式：具体见外联纳新策划书

　　（二）、各部门的培训活动

　　时间：纳新之后马上展开

　　地点：教学九号楼

　　意义：伴随着新学期的开始，学生会的换届及纳新也随之开始，新的工作新的挑战，我们也是新手，有好多都不明白，要请专业的老师或同学对我们进培训。培训的对象不仅仅是新成员，我们也要接受相应的训练，从而提高工作效率，更好的为我院广大的学院学生服务。

　　公关部主要工作：1.全力配合各部门的工作。2.由于往年学生会成员较多，没有统一着装及工作牌，加上平时各部室工作时交集不多，导致许多同学在学生会工作很长时间都相互不认识。为了改变这一现状，使以后的学生会工作效率有所提高，本部想拉赞助为学生会成员提供统一着装及工作牌。

　　（三）、学院迎新杯活动

　　时间：九月十四日之后

　　地点：待定

　　意义：丰富同学们的课外娱乐生活，提高同学们的综合素质，培养积极向上的进取精神，增加新生的班级凝聚

　　次迎新杯篮球赛。我们将本着“友谊第一，比赛第二 ”的原则，以促进各班级同学以及新老同学间的交流和沟通为根本出发点，让本次活动顺利进行、公关部主要工作：1。全力配合各部门的工作。2。联系校外企业，拉得赞助饮料及请来体院裁判和舞蹈和音乐学院学生进行表演。

　　十二月份（一）丶团组织风采展演

　　时间：十二月初

　　地点：大学生活动中心

　　意义：为引导我院团员青年自觉践行社会主义核心价值观，提升基层团支部活力，增强团支部对团员青年的吸引力、凝聚力和教育力，增进各团支部之间的交流联系，总结基层团总支、团支部工作经验和成果，充分展示我院优秀团支部的风采和特色，促进广大团员青年奋发进取、追逐梦想，院团委经研究决定，在全院范围内开展第四届凝聚青春正能量，践行核心价值观团支部风采展示大赛活动。

　　公关部主要工作：1.全力配合各部门顺利完成活动。2.要到主办部门的活动经费预算，在这基础上到外拉取赞助，以确保活动的顺利展开和进行

　　四、部内建设制度

　　实行制度化管理

　　在这个学期，公关部内部将根据实际情况，实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度，才能够打造团结、有纪律性的.团队出来。

　　（1）公关部固定每周展开一次例会，部长做一周工作总结和新一周的活动安排。部员之间相互交流讨论。只有这样才能够增加内部的凝聚力，如果没有特殊原因，原则上不可以请假。

　　（2）部内组织各项活动，部员必须全员参加，如有特殊情况，必须提前于部长请假。

　　（3）公关部将成立2个小组，即外联组和赞助组，以确保工作有效的展开和完成，两个小组半学期进行交接换组，这样可令个成员全方面了解外联公关部的工作

　　根据以往的经验来看，这些制度对于一个团队的管理，这是非常必要的。所以这个学期，公关部在这方面一定要加强力度，使之成为我们公关部的传统。

　　以上是公关部这个学期的工作大概的计划和方向，在以后的工作中，公关部就朝着这个方向，加以我们的努力，向学院以及关心，支持过我们的人交出一分漂亮的成绩单出来！

　　外联部工作计划6

　　随着学生会换届的完成，我们外联部也完成了新老更替的过程，由笑嘻嘻（原外联）担任部长，笑嘻嘻（原文艺）、笑嘻嘻（原外联）担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭，到最后每个人都能“不抛弃，不放弃”、在新的学期中，我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下，全心全意为全校师生服务为目标，，本着“对外联系，展示风采，吸取精华，储备资金”为工作宗旨，以“引进来，走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通，对外交流的形象、开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量、在新的`学期中，我们外联主要分了三个大块的工作：开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。

　　首先介绍下部门三个部长的分工：张静主要负责赞助方面的事宜，整理一些收集来的资料，分配一些商家厂家的信息；李玲煜主要负责交流方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明确各干事的工作情况，第一学期把重点放在赞助，第二学期放在交流。各部长间的交流尤其重要，有交流，才能有发展。

　　按时间安排

　　九月上旬

　　1、做好迎接新生的准备

　　2、做好学生会招新的宣传工作

　　3、新一届招新工作

　　4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动

　　九月下旬到十一月

　　1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家，锻炼新干事能力，为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备

　　2、开展第一期交流活动

　　3、配合运动会、大合唱等活动

　　十二月

　　1、继续以配合学院各活动展开赞助

　　2、总结并举办第二次交流活动

　　3、总结赞助经验

　　备注：具体时间暂未确定，以最新公布时间为准

　　外联部工作计划7

　　一、部门职责

　　外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题，增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请，组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供前期支持和活动经费；对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度；对内积极开展各项活动，服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨：“一切为了同学，为了一切的.同学，为了同学的一切。”

　　二、工作内容

　　1. 商业赞助＊：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费，在保持与原有合作商家联系的基础上，争取与更多商家合作；

　　2. 院系交流：加强与院系间的联络与合作，组织院系间交流活动，促进了解，共同进步，形成良性互动；

　　3. 本部例会：结合实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

　　4. 活动准备：协助学生会其他部门举办各类活动，完成活动前准备及活动后整理；

　　5. 活动礼仪：日常注重系内礼仪人员的选拔和培养，承担系大型活动的礼仪接待工作；

　　6. 采购买办：根据系学生会活动需要采买准备物品；

　　7. 场地申请：在活动举办前一周完成活动的场地申请，根据教务处规定流程填报申请场地。

　　三、主要活动

　　(一) 上学期

　　1. 干事纳新

　　A. 宣传：军训期间加强与新生的沟通交流，制作外联宣传视频及PPT，帮助新生了解外联工作；