物业品质部年度工作计划

2023-04-21 工作计划

  时间过得可真快,从来都不等人,我们又有了新的工作,一定有不少可以计划的东西吧。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的2023物业品质部年度工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

  物业品质部年度工作计划 篇1

  为了提高物业整体工作质量,更好地为公司持续发展培养优秀人才,20xx年,品质培训部将在上一年度工作基础上,立足公司发展,创新工作形式,拓展工作的深度和广度。20xx年度工作计划如下所示:

  (一)继续贯彻质量环境管理体系

  组织所有品质管理人员(含物业处办公室主任、管理部长、维修部长、项目经理)参加标准体系培训,深入研究讨论。贯彻质量环境管理体系要求,按照ISO9001和ISO14001体系标准,强化管理,提升物业服务水平。

  (二)创优工作

  抓好物业处创优工作,适时、适宜的提供指导和服务;分批次组织创优项目员工赴物业管理优秀示范项目参观学习,提升认识,为创优工作顺利进行创造有利条件。

  (二)经理绩效考核

  根据各物业处、职能部门不同情况修订完善考核标准和体系,明确考核人员、考核方法、考核时间等,促进考核工作制度化、规范化。

  (三)品质检查工作

  每月采用日常检查与不定期暗访、夜查相结合方式,利用作业记录、工作巡查记录等相关记录,将检查发现的问题追本溯源,彻底整改,杜绝隐患。

  (四)满意度调查

  上、下半年各进行一次入户满意度调查,据调查数据分析物业服务存在的问题。将业主提出的'问题和建议整理分类,需要改进的积极整改,有待提升的服务进一步规范。

  (五)经理级外出考察

  组织经理级以上员工外出参观,学习一流物业服务企业的管理模式和管理经验,促使经理提高意识、看到差距,主动查找不足,不断提升物业服务与管理水平。

  (六)物业全员知识竞赛

  完善物业试题库,并发放至各物业处自行组织学习,拟于下半年举办一次全体员工物业知识竞赛,增强员工的学习意识,普及物业专业相关知识,进而提升物业员工专业素养。

  物业品质部年度工作计划 篇2

  1月份:

  1)完成体系文件的管理评审工作,保证满足体系认证的符合性;

  2)准备公司物业资质申报工作,并做好相关的工作;

  3)加强与业主的沟通,制定公司工作简报;

  2月份:

  1)2月底完成体系文件的第二次内审工作;并及时整改和关闭不合格项,力求体系文件运行的完好性;

  2)确保大厦评优资料的全面和完整性,有必要向市局提出书面性报告,并协助相关资料的移交工作;

  3)完善公司规章制度的内部建设,确保公司工作开展的正常运作;

  3月份:

  1)做好一切ISO9000质量认证体系的准备工作,并保证认证工作顺利的.通过;

  2)做好大厦评"区优"的申报工作,同时完善好评优资料的创建工作;

  4月至6月:

  1)做好评优工作的各项准备,迎接"区优"的评审工作;保证"区优"评比工作顺利通过;

  2)持续改进体系文件的适用性和可操作性;并按要求深入工作现场,做好体系文件正常的运行工作;

  3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;

  7月至9月:

  1)做好市优创建的准备工作和市优申报工作,以"市优"标准整理相关的评优资料;

  2)全面展开体系文件的内审工作和管理评审工作;

  10月至12月:

  1)完成体系文件运行的复审工作;

  2)做好评优工作的各项准备,迎接"市优"的评审工作;保证"市优"评比工作顺利通过;

  3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;

  4)提交年度总结和下年度计划;

  物业品质部年度工作计划 篇3

  一、20xx年工作计划的指导思想与工作目标

  根据公司三年发展规划和20xx年工作要点 ,物业服务中心20xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进公司的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,公司面貌有新的变化,争取全面完成公司下达的各项工作指标。

  二、20xx年工作计划的基本工作思路

  今年我们公司面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是做出几个标牌项目,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展物业、学校、医院、住宅、商城、市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。

  三、20xx年工作计划的具体实施办法

  (一)进一步加强内部管理和制度建设

  1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺公司与项目之间,以及各物业项目内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,

  逐步向iso9000质量标准体系接轨。

  2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定公司对项目的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行公司考核与项目考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。

  3、进一步完善公司的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各项目的工作范围、工作职责,逐步使二级资质成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

  4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到项目,实行包干使用、节约奖励、超支自理的。激励机制,努力降低运行成本。

  5、加强队伍建设,提高综合素质。公司将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的.业务素质。同时根据公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

  6、争创苏苑示范小区、信达示范保洁项目、四院示范项目、桃花潭示范园区。根据公司的精神和要求,渭南苏苑、信达、桃花潭、四院、硬件条件基本具备的管理条件,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“一级项目”标准。

  (二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

  1、进一步解放思想,强化经营观念。各项目要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

  2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。公司制订更加灵活优惠的激励政策、

  物业品质部年度工作计划 篇4

  根据西安市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和品质标准、特此,品质部拟定20xx年的工作计划如下:

  一、严格例行季度检查制度

  根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的.项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。

  二、认真贯彻执行我司的ISO9001:20xx质量管理体系

  为了加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给客户提供优质、高效的物业管理服务、提高公司品牌价值、实现公司的总体发展战略、特制定本质量管理制度、

  【1】目的

  为检查各项目质量是否符合规定要求、使检查过程有序进行、并行之有效、

  【2】检查范围

  项目各项工作,保安、保洁、考核内容具体标准有每个项目的一套标准考核标准。

  【3】检查方式和流程

  1、自检、项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查、发现问题及时纠正、

  2、周检、周检由质检部经理组织实施、检查标准以,每个项目的质量检查标准为依据、具体时间由质检部确定、在本周内完成即可、周检查中发现的问题,及时编写【不合格质量反馈清单】并交与受检项目负责人、受检项目应根据要求组织整改、整改完成结果及时报到质检部管理存档、

  3、月检、月检由质检部经理组织各项目经理、行成月检查小组、月检查小组在每个月的第一周周六上午、由综合办公室总经办负责通知、月检发现的问题、及时填写【不合格质量反馈清单】并交给受检项目负责人、对于各部门提出的涉及共性或制度问题、由总经办负责调查、了解、一同形成整改意见、并监督整改到位、质检部负责写本月质量检查报告、提交公司领导、并存档、

  三、检查结果处理办法

  1、每个月项目的检查结果都和项目评选月度、季度、年度、优秀项目挂钩、

  2、每个月项目检查项目经理个人问题,直接影响月度、季度、年度、优秀个人评选相挂钩、

  物业品质部年度工作计划 篇5

  物业公司品质部年度工作计划提要:

  一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。

  (一)目标:全面开展品质管理工作,提高服务和管理质量。

  (二)工作重点

  项目管理处的服务质量是品质管理的核心,公司职能部门的管理质量是各项目管理处服务质量的保障。因此,品质部将在公司领导的领导下,首先致力做好以下几方面的工作,搞好管理质量:

  一、改善职能部门为一线服务的观念,提高团队协作质量。公司的职能部门首先是服务各项目管理处,为各项目管理处提供各项支持;其次才是监控,促成项目管理处各项指标的达到。只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系。管理工作才会更顺畅,更有效。

  二、改善业绩观。把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的`位置上,推行全方位的质量管理。

  三、改进管理方式,提高制度执行质量。多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力。改善干部对员工的管理方式。多了解员工的思想动态和工作状态,爱护和激发员工的工作热情和积极性。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性。执行制度时,先要沟通,做到准确无误,提高制度执行质量。

  四、改进在岗培训方式,提高培训质量。按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,分开

  组织培训。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、敏锐、超前、务实的管理质量意识。

  五、优化制度,提高制度自身可执行性质量。制订岗位职责及细节描述、工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善质量监督机制等。确保各项服务工作的规范化、有序化。制度是否科学,符合实际,直接关系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可执行性,它才能成为员工提高服务质量的工作指南。复杂、繁琐的规章制度只能迫使服务人员消极地执行服务操作程序。

  六、完善项目管理处制。要提高服务效率和管理质量,企业就必须尽可能删除繁琐的、不必要的、限制员工决策权力的规章制度和操作程序,在企业的实绩考核和奖惩制度中应鼓励服务人员创造性地、主动地为业主提供优质服务。

  其次,重点致力各项目管理处服务质量的管理。服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、清洁卫生、安全保卫等)、物业小区的环境氛围等。具体从下面几个方面着手服务质量的品质管理工作:

  一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。

  二、全过程的服务质量管理。把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;不仅要注重服务中的工作,还要注重服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作。

  三、创造人性化的服务质量管理环境。加强企业的“精神”管理与企业的人文环境建设。为员工营造一个“快乐”的工作环境,为业主营造一个有良好人际关系和社会公德的社会环境,也是品质管理的重要目标。没有快乐的员工,没有快乐员工创造性的工作,没有业主的信任和配合,就不可能有高品质的服务质量。

  发现人才,培养人才,让员工和企业共同成长,共同发展。从而增强员工的归属感和企业的凝聚力。

  物业品质部年度工作计划 篇6

  1、品质部员工培训实施

  标准作业规程

  目的

  规范品质部员工培训工作,使内审员培训系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。

  适用范围

  适用于物业管理公司品质部内审员的培训工作。

  职责

  管理者代表负责监督及抽检培训的实施情况、验证培训的效果。

  品质部经理负责制定培训计划,并具体组织实施。

  程序要点

  培训计划的制定

  品质部经理于每年的12月15日前做出下年度的内审员培训计划,并上报公司总经理和管理者代表审批。

  内审员培训计划必须符合下列要求

  a)不违反国家的有关法律、法规;

  b)有具体的实施时间;

  c)有考核的标准;

  d)有明确的培训范围;

  e)有培训费用预算。

  品质部标准作业规程的.培训

  培训内容:

  a)《质量体系文件编制标准作业规程》;

  b)《质量体系文件和资料管理标准作业规程》;

  c)《内部质量审核实施标准作业规程》;

  d)《内部质量审核管理标准作业规程》;

  e)《质量体系文件编码管理标准作业规程》;

  f)《品质部日常抽检工作质量标准作业规程》;

  g)《住户意见征集、评价标准作业规程》;

  h)《工作记录管理标准作业规程》;

  i)《绩效考评管理标准作业规程》;

  j)《不合格纠正、预防标准作业规程》;

  k)《品质部员工绩效考评实施标准作业规程》。

  培训要求:

  a)内审员必须熟练掌握品质部标准作业规程中规定的工作程序和工作要求,对重要内容要求熟记;

  b)内审员必须充分理解按照标准作业规程进行工作的意义,充分理解作业规程中的每项条款的内在含义。

  培训的形式:

  a)教员边讲边示范,内审员随听、随记、随操作的形式;

  b)内审员边讨论、边理解、边回忆的形式。

  品质部标准作业规程的培训每月至少进行两次,每次不少于60分钟。

  品质部标准作业规程的培训由管理者代表或品质部经理组织,教员可以由公产领导和任何一位工作技能较高的品质部员工担任。

  ISO9000基本理论和现代企业管理基本理论的培训。

  培训的内容:

  a)ISO9000质量体系基本理论培训(20xx版国家标准);

  b)内审员培训;

  c)行为科学培训;

  d)MBA基本教程培训;

  e)其他现代企业管理理论培训。

  培训形式:

  a)送外培训;

  b)请外部专家前来培训。

  ISO9000质量体系基本理论和现代企业管理理论培训每半年至少安排一次,每次不少于3天。

  物业管理基本法规、基本理论的培训。

  培训内容:

  a)物业管理相关法规、条例实施细则;

  b)物业管理的基本理论;

  c)物业管理行业多年总结出来的特色管理制度。

  培训形式:

  a)内部请理论素养高、知识全面的员工担任培训教师;

  b)外部请物业管理专家讲学;

  c)外出参观、参加专项培训;

  d)内部讨论研究。

  物业管理基本法规、基本理论的培训每季度至少安排一次,每次不少于一天。

  公司其他相关标准作业规程的培训。

  培训内容:公司所有相关标准作业规程。

  培训形式:

  a)由公司领导或其他部门员工进行专项规程培训;

  b)品质部内部讨论,然后请公司领导答疑。

  公司其他标准作业规程培训,每季度至少安排一次,每次培训时间不少于60分钟。

  其他相关知识培训。

  培训内容:

  a)写作知识培训;

  b)公共关系培训;

  c)其他有关知识。

  培训形式:

  a)外出培训、参观;

  b)请外部专家授课。

  “其他相关知识”培训每年至少安排一次,培训时间、规模、范围视情况而定。

  每次培训时,内审员如无特殊理由均不得请假、迟到、早退,请假需经品质部经理事先批准。

  每次培训后均应就培训内容对参加培训的员工作出书面考试或考核,检测员工参加培训后的收获和培训效果。对参加培训后考试不及格的员工依照《品质部员工绩效考评实施标准作业规程》和《行政奖罚标准作业规程》处理。

  每次培训后,品质部经理均应对培训效果作出评估,并将参加培训的员工考试成绩连同教材、效果评估表,一并在品质部归档长期保存。

  《培训记录》、《培训计划》《员工培训登记表》也应事后在品质部归档长期保存。

  本规程作为品质部员工绩效考评的依据之一。

  记录

  相关支持文件

  《品质部所有标准作业规程》

  《培训管理标准作业规程》

  物业品质部年度工作计划 篇7

  一、人员准备阶段

  1、成立ISO9001—20xx取证工作领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  职责任务:

  a、任命管理者代表;

  b、确定中长期总体质量目标;

  c、对公司质量管理体系认证及公司质量管理体系完善所涉及的重大事项进行评审和决策。

  2、成立质量管理体系文件编审及计划执行工作领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  职责任务:根据贯标认证工作领导小组的决定和指示,对质量管理体系相关过程进行策划和安排,组织人员编写质量管理体系文件,并负责对文件的适宜性、符合性和有效性进行审查;组织实施公司质量体系认证计划的完成。

  3、确立所要选择的认证公司、申请细节咨询及提出取证申请。

  二、学习准备

  1、ISO9001—20xx基础知识培训:

  参加人员:全体人员(特别是相关管理人员)

  2、体系内审员的培训:

  参加人员:专职质量管理人员

  三、实施阶段

  1、文件编制、修订

  文件修订责任部门:

  质量技术部、财务部门、采购部、计划组、生产制造部、综管部、设备能源部、

  文件编写审核批准流程:

  根据公司文件控制程序规定流程执行,即:文件编写人———所在部门负责人审核——质量部门对文件的`标准符合性审查——文件编审领导小组审查、文件所涉及部门会签——按文件报批流程,由公司主管领导批准实施。

  2、内部审核、认证申请

  至少进行内部审核,按标准要求制订审核计划、审核清单、审核报告、不合格项记录表等,有关活动的记录和文件应保存完好,以便认证时检查。

  至少安排管理评审,以评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,同时积累管理评审活动记录,评审按程序文件要求进行。

  约请认证机构预审核。

  3、正式审核,体系维持与不断改进

  接受正式审核。

  体系维持与提高

  四、其他未尽事宜,另行通知。

  物业品质部年度工作计划 篇8

  经历了上一周对品质部成衣QC组工作的熟悉,使我对品质部有了更加深入的了解。对于品质部的各小组工作的细节也正在逐步的深入了解中。为了因应工作的需要,本周我的工作重点是在退货QC组。退货QC组现配有4人,其中有一人从事出入库的统计、登记工作,另有3人全部从事退货、返修、检验等具体工作。正常工作时间的.工作量为每人每天500件;从这段时间我对退货QC组的了解,基本上是可以在正常的工作时间内完成的。其余时间偶尔也会帮忙成衣QC组查货。下面,我就退货QC组存在的问题作以下简述:

  一:武汉区退货回来的货品,由于店员在吊牌上涂划了条形码,导致退回来后需要全部换吊牌。

  二:成都区的退货,有许多价格标签未撕、防盗器未取、吊牌订书针也在上面。

  三:部分自营店存在着防盗器未取、价格标签贴纸未取等(长期存在)。

  四:有部分退货回来的鞋子,店员在鞋盒上写字贴胶纸,导致回货后要换鞋盒。

  五:经退货QC检查后发现,部分款式老化、面料褪色的,仍在发货中(可否另行处理)在退货QC组的工作中,同样也存在着跟成衣QC组相同的问题!

  具体如下:

  一:抱怨公司管理上存在的问题,不能及时解决!

  二:分工不明确、责任不明确、处理问题不到位(上次提出的问题每次都在重复发生)!

  三:由于管理方法不当,员工情绪化严重!

  四:由于长时间处于一种加班状态,员工失去了工作的积极性!

  综上所述,品质部存在的问题是由来已久的!有的问题已经成为了某些人的行为习惯了。要改掉这种陋习,是需要领导的大力支持和各个部门的团结和协作,才能将问题得到彻底的改善!另外,公司对品质部管理制度中提到关于5S管理、零缺陷、全面质量管理等,我没有搜集到这些相关的资料或文件:公司员工守则的第七章、第四条:进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训方可上岗:

  1、公司的基本情况、规章制度、人际关系、沟通技巧、团队建设、时间管理;

  2、岗位的专业知识。技能的培训;

  3、岗位的职责和操作流程的培训。但是实际上,我们一直没有得到这方面的学习和培训!

  希望以上问题能够引起公司的足够重视!谢谢!

  物业品质部年度工作计划 篇9

  夏末秋初,转眼一年还剩四个月了,我们的目标还没有达成,还有一定的距离,为了这一段距离,我们必需奋力以搏,争取在年底有好的成绩向公司交待。为此,品质部年末部署如下:

  1、继续加强控制使不良率降到5%以下,尽管我们现在有些组别的不良率已经控制在6%左右了,相比以前是好了许多,比如加工组和后焊组,在以前加工组的不良率都在12%以上,经过这段时间的努力控制,直通率提高了许多。生产二部在中炮类的不良率还未降下来,现还在18%左右徘徊,我们也正在努力找原因控制,在9月份将不良率降到8%左右,其它如半球类和枪机类直通率已提高了些,都在92%左右,争取在9月份将不良率降到5%以下。因为涉及到物料问题,要求供应商改良的物料要到第二周期才能产生效应。生产三部主要不良高的是球机类产品,有20%左右的不良,现我们也正在积极要求工程部改善某些不良因素,减少坏品的产生,减少返修时间,提高直通率,力争将不良率控制在10%以下。

  2、对供应商加强来料管控,对不合格的供应商上报上级建议剔除,对第一次合作的供应商建立档案进行三个月的追溯考察,严格检查每批次来料,发现问题责成供方及时解决,对已造成线上返工的,要求供方承担损失费用。

  3、每周二的品质会议继续如期召开下去,总结上周的问题,不足之处要求相关部门人员改善,现已经初见成效,各部人员配置责任制和督导员工教育有所改进,把问题点跟踪到改善后为止,使不良品得到了有效的.控制。

  4、继续招聘ipqc,完善各个车间的巡查检验工作,将问题处理在萌芽状态之前。做好各检验岗位有接替人选,杜绝新员工不熟悉产品而产生的连锁不良反应。进行各个周期培训,尽量让检验人员学到与本职工作相关连的知识。

  5、将品质部文件重新编号整理换版,完善新产品的检测流程与作业指导书,换上公司新的logo,迎接iso年审。

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