行政部当日工作计划

2021-12-02 工作计划

  光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,是时候抽出时间写写计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的行政部当日工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  一、考勤

  考勤时间:提前10分钟至工作时间开始为止

  (一)考勤登记

  实行每日签到制度,员工每天上班需签字,行政部做好记录。

  (二)对员工的`考勤情况进行登记、入档(以表格的形式体现):

  员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,管理程序如下:

  1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到两小时的按旷工;

  2、早退:指提前离开工作岗位下班;30分钟以上按旷工半天处理。

  3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;

  4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。

  (三)员工请假做好登记、记录:

  1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

  2、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部处备案。

  2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管经理审批,并送行政部备案。

  3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。

  (四)人员外出、出差进行记录:

  量化:每日对人员考勤情况做好登记并入档记录;

  二、早会

  从宣布之日恢复早会制度(会议时间控制在5分钟~30分钟)

  (一)总结汇报:

  1、昨日工作成果

  2、汇报今日目标、进度

  3、查找并发现问题

  (二)当日工作计划安排:

  1、确认今日工作计划

  2、确认今日工作量

  3、确认今日工作导向

  (三)问题分析与解决

  1、对工作中出现的问题、困难进行记录并分析;

  2、提出解决办法、措施并落实履行;

  (四)政令传达:对当日工作政策指令进行上传下达

  量化:

  1、每日组织或主持召开早会,并准备早会内容;

  2、对早会内容进行记录;

  3、对早会的政令进行落实;

  三、沟通

  对各部门工作情况进行沟通了解(时间控制在30分钟内)

  (一)掌握部门和主要负责人的运行状况:

  1、工作情绪

  2、工作现况

  3、工作任务

  4、工作导向

  5、工作成果

  (二)帮助和促进其工作进度和效率:

  1、对出现的问题、困难进行及时的了解并帮助协调、解决;

  2、协调总经理、各职能部门和员工的关系,保证工作的顺利开展;

  3、根据各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议和存在的问题,并向上级进行汇报;

  量化:

  1、与各部门主要负责人或职员进行3分钟的沟通;

  2、对各部门的运行状况进行记录;

  3、将收集到的意见、建议和存在的问题进行备案,并落实、协调和汇报。

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