时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编为大家收集的`综合事务管理计划,希望对大家有所帮助。
为使本工程综合事务管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和本公司的经济效益,特制订本制度。本制度主要包括:临时办公室、管理人员临时住宿、劳务人员宿舍、食堂、小卖部、浴室、厕所、办公设备、CI、法律事务、综合事务、人员礼仪及行为管理等。各级员工,均应遵守本制度各项规定。
一、临时办公室设置及管理
1、设置
本工程计划配备管理人员X人,设置XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部共X个部门。根据各部门分工及管理人员数量不同,计划办公室分配如下:项目经理室X间、XX部X间、XX室X间、生产经理室X间、XX部X间、XX部X间、XX部X间、XX部X间、XX部2间、XX部1间、XX部1间、会议室1间、库房2间、监理公司办公室X间、业主办公室X间及X间备用办公室;另工地出入口大门设置保安室X间;合计X间。
2、管理
各部门管理人员应做好办公室内卫生工作,办公室外由专职保洁人员每天清扫;办公室内桌椅摆放整齐,办公用品禁止胡乱摆放;办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备,关好门窗,做好节水、节电、防火、防盗工作;安排保安人员做好办公区的安防工作,保安室安排两名保安,负责对进出口车辆及人员的登记,办公区设置巡逻岗,及时发现并处理相关问题。另外,保安人员相互配合,做好夜晚值班巡逻工作,保证办公区人员生命及财产安全。
二、管理人员临时住宿设置及管理
1、设置
计划设管理人员、保安、电工及厨师宿舍,合计X间。
2、管理
严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动;安全规范使用临电设施,勿乱拉电线,乱设插线板,乱用大功率用电器;注意节约用水,养成良好的用水习惯;员工入住本生活区,必须行政部提请项目领导签字同意。非本项目工作人员,一律不准住在本生活区;员工按照项目综合管理部安排住宿及用餐,养成文明习惯;爱护环境卫生,生活垃圾到指定地点堆放;注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除;爱护公共财物,如有意损坏者,照价赔偿损失;爱护及正确使用生活区内消防设施,注意起居饮食安全;平时注意防火防盗,努力提高财产安全意识,坚决揭发危害他人的人员或事件。
3、技术部负责平面规划
行政部负责日常管理
三、劳务人员宿舍设置及管理
1、设置
劳务人员宿舍X栋、男女厕所各X间、男女浴室各X间。
2、管理
1)各分包单位送达的各员工、特殊工种(经领导批准),可安排职工集体宿舍,有项目部按集体宿舍栋数平均分配(每家两栋)。住宿人员水、电费由项目部统一提供。每月底向各分包单位收取相应的管理费用。
2)住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物,不得在划线区外摆放车辆。
3)爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。
4)随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路、使用热得快。
5)宿舍内做到安定团结,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。
6)宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。
7)住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经后勤处同意后方可。如擅自离开五天,公司将对房位另作安排,责任自负。
8)全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。
9)职工在离职时应到后勤处办理退场手续。
10)凡住公司集体宿舍的员工(包括家属)严格遵守用水规定,严禁在开水房洗衣服、抽烟、乱倒剩菜剩饭、乱扔瓜果皮。
11)各栋宿舍楼的公共楼梯通道由由各分包单位指定专人每天负责清扫,确保公共楼道的清洁卫生。保持周边环境卫生整洁。
12)严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品,以免砸伤他人。
13)宿舍区内严禁饲养禽、畜。
14)经常保持宿舍前水槽清洁,不准向槽内投脏物,确保水槽畅通。
15)住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的责任自负。
16)宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。
17)宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者,一律不准住宿。
18)晚上XX:XX前必须熄灯,熄灯后不得影响他人休息。
19)室内成员如擅自发生变更,同室的成员都应及时主动向后勤处反映情况。
20)卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,应经常保持公共场所的清洁卫生。
四、食堂、小卖部设置及管理
1、设置
计划设置厨房X间、贮藏室X间、餐厅X间,小卖部X间,合计X间。
2、管理
食堂、小卖部工作人员办理健康证;食堂、小卖部内卫生由其工作人员负责,炊具餐具严格消毒,保证食品新鲜,过期、霉变食品必须倾倒,严禁食用。
3、技术部负责平面规划
行政部负责日常管理
五、浴室、厕所等设置及管理
1、设置
计划设置男女厕所各XX间、男女浴室各X间、合计X间。
2、管理
厕所管理:
所内的垃圾实行密封式处理,定点收集垃圾,由各负责劳务指定专门值日人员定时清扫垃圾到化粪池,由后勤处安排专用车辆将垃圾清理出场。
禁止将易塞物等垃圾扔进下水道中,必须扔在纸篓中,每天有清扫人员及时倒掉,地面打扫干净。
(3)生活区厕所的卫生打扫情况由后勤处、安全管理部并检查,由督导办监督。
打扫办法实施:按劳务轮流,一月换一次,第二个月第一天早上交接。
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