数据员的工作计划

2020-12-21 工作计划

数据员的工作计划1

　　新年伊始，我有幸加入了这个大家庭，成为市政公司的一员，由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

　　本年度我的主要工作计划：

　　一、做好工程开工前的准备工作

　　1．熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

　　2.分类存放各种资料

　　为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

　　3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

　　二、工程开工后的工作

　　1．原材料送检

　　开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

　　2．同时进行的收集工作

　　将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

　　三、施工过程中收集和填报资料

　　1．收集材料质量证明文件

　　收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材

　　料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2．填报资料

　　按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

　　3．收集试验报告

　　需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

　　四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

　　1．汇总资料

　　检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

　　2．复印装订

　　复印所需的套数（业主、接受单位各一套），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

　　3．竣工图的编制

　　竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

　　五、工程竣工后的资料收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议

数据员的工作计划2

　　一，做好本职了解幕墙资料

　　1.开工之前准备，

　　进行前期公司综合资料整理，需要收集的资料收集。公司企业资质（项目经理证、施工员证、安全员证等所有上岗人员证书），公司安全资质、营业执照等其他公司相关的证书，对复印件盖公章存底，公司组织机构网络图（人员组成及人员架构）对原件盖公章存底。进行资质报验。做到满足收集、整理、归类、备查要求。

　　2. 工程开工相关资料，

　　开工之前阶段工作开工报告（样表）：填写开工申请表报送总包和监理单位，（所有单位盖章）。对施工组织设计、施工方案、技术交底、进度计划、施工总平面图原件盖公章存底。施工图纸收集、设计变更、图纸会审（由建设单位负责提供）、材料样板确认。施工现场与总包、监理、甲方场地交接记录、工作联系单收集。做到满足收集、整理、归类、备查要求。

　　3.施工过程相关资料，

　　工程施工阶段，所有进场材料的报审填写材料进场报审表报送监理确认材料名称、规格、数量。部分进场材料的送检针对部分材料、花岗岩放射性物质含量、石材材质，铝合金材，由采购配合送检。各个工序的隐蔽工程记录报验铝合金门窗主次龙骨、墙面干挂石材的干挂件、埋件及穿线隐线，等。根据材料施工情况编写相应的检验批资料，各个工序的检验批进行报验。收集施工过程中所有的工程签证、

　　设计变更、工作联系单。对打胶、养护环境温度、湿度记录、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验进行试验的应记录保存。以上由现场工程师配合收集。整理幕墙工程所用各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证、性能检测报告、进场验收记录和复验报告；幕墙工程所用硅酮结构胶的认定证书和抽查合格证明、进口硅酮结构胶的商检证、硅酮结构胶的相容性和剥离粘结报告、石材用密封胶的耐污染性试验报告；做好施工安装质量中隐蔽验收记录防雷防火验收隐蔽构件节点验收做到满足收集、整理、归类、备查要求。

　　4.工程完工相关资料，

　　竣工之后，所有资料归类进行整理用不同的档案盒子进行分类装好，并且附资料目录。由项目设计员编制竣工图后进行竣工图收集整理盖竣工图章，找监理单位签字盖章。编写分部、分项验收记录表、材料汇总表、分部验收证明书，分部交接验收证明。以及其他其它质量保证资料。

　　二，熟悉环境提升自己

　　熟悉公司的规章制度和基本资料工作。作为一位新员工，本人通过对此资料的接触，使我对公司的业务有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于资料员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更加得心顺手。我会充分的根据实际情况、时间特点去做好资料工作，并根据工作变化及时调节我的工作思路。提升自己一是加强学习，不断提高自身综合整体素质，增强工作责任心和事业心，加强资料知识学习；二是增强工作

数据员的工作计划3

　　20xx 年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划，以20xx年工作情况为基础，我订立了20xx年度工作计划：

　　1. 用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

　　2. 收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效；编制资料盒内目录，。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

　　3. 负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐

　　4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—20xx》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

　　5. 协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档；

　　6. 监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工

　　7. 材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作；

　　收集各种材料的质量证明文件。

　　8. 各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

　　10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

　　以上是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

　　制定人：xxx

　　20xx年12月28日

数据员的工作计划4

　　新年伊始，总结即将过去的'xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

　　记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

　　在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

　　一、收集整理工程部本部门所产生的资料

　　1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

　　2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了

　　3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

　　二、档案室资料的整理

　　对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

　　一）江门段资料的整理情况

　　1、各标段的收发文存在的现象

　　江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是

　　没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

　　2、变更设计通知单存在的现象

　　设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

　　3、工程变更报告存在的现象

　　江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

　　4、计量方面的资料整理存在的现象

　　江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

　　5、各标段图纸存在的现象

　　图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

　　6、江门段各标段竣工资料的移交情况

　　江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

　　二）珠海段资料整理情况

　　1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

　　2、各标段图纸存在的现象

　　珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

　　3、珠海段竣工资料的移交情况

　　珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

　　伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

　　三）档案室的资料借阅、领取情况

　　积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

　　四、09年的工作计划

　　1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

　　2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

　　3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

　　以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

数据员的工作计划5

　　一、工程开工前准备工作

　　1、熟悉设计施工图纸、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料，包括：企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

　　二、工程开工后的工作

　　1、原材料检验

　　开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验，进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用，并将附件资料（出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等）及时收集、归档。

　　2、前期资料收集

　　将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

　　3、分类存放各种资料

　　为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐，并分别存放在相应档案盒，每个档案盒都贴上明确的案卷脊背，方便查找。

　　三、施工过程中收集和填报资料

　　1、收集原材料质量证明文件

　　收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

　　2、填报资料

　　按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送，同步建立资料台帐，了解资料整体情况。

　　四、竣工资料整理工作

　　1．归档资料

　　工程资料应真实反映工程实际状况，必须齐全、完整并符合规程要求；施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷，卷内目录、卷内备考表齐全。

　　2．竣工图的编制

　　竣工图画出所有变更内容，必须准确、清楚、完整、规范，真实反映项目竣工验收的实际情况，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

　　五、工程竣工后的资料收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

　　20xx年9月7日

数据员的工作计划6

　　为了更有效率的完成各项工作，20xxx年月份我的工作计划如下：

　　将扫描完毕的合同（包括一期、二期合同等等）上将工程前期部分文件建立索引，进行归类存档。将每日接收的合同、上传下发文件做好存档、扫描完善网络办公系统里的内容。打印、复印、收发传真并且做好传真的收发登记及接听电话、转接电话及记录电话留言等工作。负责管理副总办公室的保洁，即每日早晨进行一次服从公司其他临时性工作。传到办公系统。及上传工作。扫描工作。常规性清理工作，每周进行一次大扫除。

　　以上是本人月份的工作计划，愿公司各位领导给予批评指正。

　　综合办公室资料员年月日