北京中医药大学第二十一届学生会开始了它的正常运转,面对新的起点,新的开始,第二十一届宣传部将踏着前二十届前辈们的足迹,继往开来,与时俱进,不断创新,把我们的宣传工作做的更好更完善!现制定本年度的工作计划如下:
一、干事招新计划
干事招新时间:20**年10月25号和26号中午
干事招新地点:食堂门口 干事招新人数:10~15人
干事能力要求:应用电脑干事3人,能够手绘干事3人,会书法干事3人,书面文稿3人。会议记录员1人,设备管理员1人,文字材料整理1人。
干事面试时间:20**年10月28号晚上6:30
干事面试地点:校学生会会议室
干事面试内容:对宣传部了解;工作态度;时间分配;特长等。
二、交接计划
交接计划定于20**年10月25号晚上在二十届和二十一届学生会的交接会上,二十一届宣传部王金虎、李川、石榴琼三名同学与二十届宣传部杨国彦等三名部长进行洽谈,并进行具体工作的交接。并请杨国彦同学在校学生会406办公室,于27号(周六)晚上对二十一届宣传部三名部长级人员进行业务培训。
三、部门组织建设计划
1.部长负责宣传部的全面工作,协调部内各项事务,保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。
2.副部长协调协助部长搞好部内日常工作,以及和其他部的联系交流。直接对主席团负责,对部长负责。
3.干事按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、项目组,每组设组长一人,组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下
1)文字组:采编、撰写各宣传海报、传单内容,要求有一定的文学基底。
2)设计组:主要负责photoshop设计、制作,以及手写海报的.版面、字体、图画等布局设计。
3)项目组:主要负责手绘海报的制作,要求有一定的绘画基础。
四、工作时间安排
由部长将各位干事的联系方式、上课时间汇总,统筹安排,统一安排干事的工作时间,尽量做到学习工作两不误。制作干事联系表,全体宣传部人手一份。
五、干事培训计划
暂定于第十周宣传部第一次例会之后对全体干事进行一次综合全面的培训,使宣传部的全体人员熟悉宣传部的工作流程,掌握各种宣传方式技巧,争取达到每一个宣传部成员都能独当一面的效果。
六、相关活动计划
1.“好运杯”体育赛事宣传部将联络体育部,负责前中后期的宣传,比赛的赛程通告,及开、闭幕式的宣传工作。
2.团结杯足球赛宣传部将联络体育部,负责前中后期的宣传,比赛的赛程通告,及开、闭幕式的宣传工作。
3.凌云杯篮球赛宣传部将联络体育部,负责前中后期的宣传,比赛的赛程通告,及开、闭幕式的宣传工作。
4.校艺术节宣传部将联络文艺部,负责前中后期的宣传,开、闭幕式的宣传工作及艺术节各活动的通告。
5.科研课题招标宣传部将联络学习部,负责宣传科招的章程、招标报名方式、审核时间等中间环节和开、闭幕式时间。
6.元旦晚会宣传部将联络文艺部,负责全程的宣传工作,包括一、二、三期宣传,一、二、三期彩排和晚会开始时间的宣传。
7.女生节宣传部将联络女生部,负责全程的宣传工作。
8.“中外友好”歌会宣传部将联络文艺部,负责全程的宣传工作。
9.宣传部将结合20**年奥运会,搞一次宣传部自己特色的主题活动,为全校师生表达对奥运会的热切期盼之情提供一个平台。
注:这些只是大型活动,还有一些小型的通告式宣传。宣传部将采用传单,横幅,海报,网络宣传,广播等传统与创新结合的宣传方式,让全校的同学了解我们的活动,向全校的同学展示我们的风采,从而不断扩大学生会的影响.
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