光阴荏苒，斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间，新的一届团总支，新的面貌新的起点。经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作，谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字：上传下达，协调统一。
为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，为了更好的贯彻我系的工作精神，办公室将以不断完善工作制度，不断创新工作理念，不断调整工作面貌切实发挥办公室的'作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划：
一、优秀的团队建设：
由于办公室是一个协调性的部门，除了部门主办活动和部门常规性活动，还将面临很多临时性的，突发性的工作。
1、处理办公室日常事务；
2、在维持团队和谐，快乐的同时，不断加强成员的纪律意识，制度意识；
3、以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。；
4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依，有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善，进一步落实我们的章程，加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记，更加注重例会的效果，发挥我们的核心作用，以“内增自身素质，外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率，使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门联系工作；
2、对例会做好通知、记录，并且落实例会的决定；
3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化；
4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果；
5、收集各部门的工作计划与工作总结，审查后存档；
6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作；
7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽；
8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强：
1、做好学生会各种文件的更新，存档与管理，通过口头或书面方式发放各项通知，收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式，制作更新通讯录和考勤表。
2、定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3、联系工作及协助工作，横向与各部门的联系，向上与团委、学生会同学的联系，及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤，组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定执行情况。
5、值班工作：周一至周五中午12：30—13：30安排部门成员到团学办公室A栋209值班，办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。
6、协助纪检部查寝室汇总登记，学习部组织的演讲比赛，体育部负责的田径运动会，女生部组织的女性讲座，文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高：
交流是一把钥匙，可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短，不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上，办公室计划将交流做到更广。
1、与学生会中各部门进行联谊，交流其工作经验及其它日常事务，开拓视野，相互学习，共同促进，共同提高；
2、办公室成员文明礼貌，形成文明之风，树立良好的部门形象；
3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
以上是办公室各项工作的初步规划，我们将在日后的工作中逐步完善和调整计划，并在工作中践行，我们将在系部老师和同学的共同监督下，在各部门的帮助下更加出色的作好本职工作。在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识，培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作做到一个新台阶而做出自己的贡献！
呈报单位：经济管理系团总支
呈报部门：办公室
呈报人：xxx
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