迎接新生工作计划

2021-06-14 工作计划

  一、迎新时间

  XX年8月28日8:00~17:30(各院系8:00前到位)

  二、迎新地点

  1、校本部(天津市和平区气象台路22号)教学研究与信息中心楼(西楼)前广场;

  2、东院校区(天津市和西区广东路1号)操常

  三、接站安排

  时间: 8月28日8:00-17:30

  地点:天津站、天津西站(杨柳青临时客运站)

  四、迎新部门及职责

  XX年本科迎新工作由学校主管领导负责,校长办公室组织、协调实施。

  1、校长办公室:组织全校新生的开学典礼,下发会议通知,分配会场座位,拟定会议议程,起草会议文件(讲话稿)。

  2、招生办公室:印发新生名单,安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。

  3、学生处:学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款(绿色通道)审批及相关政策咨询接待工作;住宿物资准备,安排、协调新生教育。

  4、团委:安排(本部、东院)接站车辆周转及接站人员安排。

  5、各院系:会同相关部门办理新生报到的手续,答复学生专业咨询事宜;统计、分析当天新生报到数据,向教务处通报报到情况;安排新生入学教育、军训工作。

  6、财务处:统筹各项收费工作,办理新生入学交费手续,打印收费单,办理校园一卡通。

  7、宣传部:安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。

  8、保卫处:安排两地校园内外安全保卫工作,加强迎新现场和学生宿舍的'安全保卫,维持校内交通秩序,安排车辆停放,办理户口迁移手续,新生军训工作。

  9、后勤管理处:校园环境、卫生及布置迎新现场,迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班,以保证新生的用餐,校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。

  五、注意事项

  1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,以确保迎新工作顺利、安全地进行。

  2、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。

  3、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要提醒新生注意财物和人身安全,防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

  六、报到顺序:

  (1)信息中心确认:新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认,打印报到单,领取校园一卡通(交纳100元充值费、补照照片等)。

  (2)院系接待:按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记,审验录取通知书、身份证、准考证,发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审,告知学生院系后续活动(入学教育等)安排。

  (3)财务处:未进行银行卡代缴代扣学费的新生(含绿色通道)凭入取通知书、报到单、校园一卡通,到财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。

  (4)学生公寓:新生凭入取通知书、校园一卡通,办理住宿手续。

  (5)学生将办完上述手续后到院系报到,由院系组织安排活动。

  户口迁移手续、党团组织关系、体检、教材领取等办理时间另行安排。