行政的下周工作计划

2021-04-01 工作计划

　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。以下是有关行政的下周工作计划，一起来看看吧！

　　行政的下周工作计划【1】

　　一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:

　　1、完善部门组织职能;

　　2、完成部门人员配备;

　　3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

　　4、提高部门工作质量要求;

　　5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

　　二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。

　　也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

　　三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

　　绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

　　1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。

　　从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

　　2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。

　　行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

　　3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

　　第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.

　　行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

　　此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。

　　包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

　　一、企业文化的深化塑造

　　企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

　　1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

　　1、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。

　　3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。

　　一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。

　　集思广益，为企业发展服务。

　　4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。

　　行政的下周工作计划【2】

　　由于特定的现状，我公司暂没设立专门的行政部，我们人力资源部兼顾行政部的工作，那么我们的.工作内容就包括:行政和人力资源两大方面，

　　一、行政方面

　　1、会议、活动组织:

　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理:

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生:

　　负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、证照年检:

　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　5、车辆、设备管理:

　　负责车辆、辅助设备(电脑、电话等)的管理及设备维护。

　　6、事务工作:

　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　7、完成领导临时交办的任务

　　二、人力资源的内容主要有六大块:

　　(1)人力资源规划(2)招聘(3)培训(4)绩效考核(5)薪酬管理 (6)劳动关系处理

　　我们部门经过交流达成共识:先根据个人的性格特点和各人所掌握知识，针对工作所具备的要求，先将工作初步分工到人，不耽误正常的工作。

　　同时，针对人力资源六大模块，订出每一阶段(可以是半个月也可能是用一个月的时间)逐一把每一块做细做实，我们的目标是春节前把公司内部人力资源工作做成规范化、体系化，为我们成熟地操作外包项目而锻炼、做好充分的准备。

　　行政工作主要由我负责协调执行，人力资源的工作初步分工:

　　行政的下周工作计划【3】

　　本周工作总结

　　周一:

　　太平人寿客人把东西放置多功能厅后，参加部门晨会。

　　带咨询会议客人参观，依云小镇房间、多功能厅、10号会议室与客人做会议预算。

　　到望湖楼协调音响师给明日绿城婚典调试音响。

　　带客户查看多功能厅与客人沟通会议布展细节，与客人到大年农庄查看菜单，协助餐厅与客人列新菜单。

　　参加接待会议，内容:相互交流接待会议期间问题、加强接待会议前期工作及每项流程的确认工作。

　　带客户到多功能厅查看场地，测量场地。

　　周二:

　　晨会结束后接待开会，分配今日会议接待工作。

　　工作分配后再次详细查看知会单，核对指示牌内容，把指示牌送至望湖楼。

　　协助销售经理婚宴前期工作，后到湖光接待昨日咨询会议客人，带客人再次参观客房、会议室(测量会议室等)带客人参观多功能厅测量尺寸，与销售经理沟通后价格报至客人。

　　周三:

　　准时参加晨会内容:

　　1、在办公室内不准穿大衣

　　2、天气较冷的时候早操改为晨跑、天气较暖和的时候做晨操。

　　3、如遇客人需发传真，在商务中心传真机坏或特殊情况下，才允许客人到办公室发传真。

　　且不得让客人进入行政办公区，客人可在休息区等候。

　　4、查看知会单后放回原位，不得乱放。

　　5、统计圣诞逃票的销售情况。

　　由于今日冬至，除值班人员、跟会人员外大家客人回市区。

　　后与同事再三“协商”回市区。

　　下午与同事到紫荆山签订协议，搜集写字楼。

　　周四:

　　晨操结束后参加晨会内容:

　　1、2010.1.1老的发票作废。

　　2、应收款的催收。

　　3、办公室纪律。

　　会议结束后查看知会单细节，给销售经理打电话确定会议细节。

　　后协助销售经理下发知会单。

　　记录今日销售经理到店参观客户电话，与客户联系。

　　1、带客户查看会场多功能厅、地中海。

　　2、带今日会议客人到地中海办理入住。

　　3、带客户看会场综合运动馆、湖光停车场。

　　(客人开汽车发布会，酒店场地小汽车开不进会议室客人不满意)

　　4、落实今日会议，会议室空调、纸笔、投影是否到位。

　　会议14:40开始

　　5、带客户到宴会厅定菜单、告诉客人会议室条幅尺寸、记录会议全称。

　　6、带客户参观综合运动馆，会议900人。

　　(客人不满意会议与用餐是一个地点，期间翻台客人在外边等冷)

　　7、带客人到宴会厅，与餐厅协调26日会议客人把音响提前放置餐厅。

　　周五:

　　准时参加晨会内容:

　　主要以今晚活动的流程，安排为主，另外就是今晚圣诞套票就要结束了，大家抓紧今日最后一天，继续销售圣诞套票。

　　下午4点前大家都要准时到多功能厅听从安排工作。

　　下午4点到多功能厅开会，听从安排工作。

　　男士安保工作，女士接待客户，协助餐厅服务员服务客人。

　　节目到11点左右结束，有些客人还意犹未尽的不愿离开呢，看来我们这次活动还是蛮成功了，大家就剩开心了一点也没有累的感觉了。

　　下周工作计划:

　　临近过年了，有许多公司会召开写年终总结会。

　　酒店定了也有，接待好已定会议。

　　重点搜接年终会议及同学聚会。

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