一、加强保密教育,增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。要高度重视并认真抓好工作落实,增强针对性、注重实效性;要深入开展保密形势教育、保密法制宣传教育和保密技术支持教育;要大力开展群众性宣传教育,不断提高广大干部职工保密观念,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
要把保密学习教育纳入建设学习型机关的重要内容。以处室或理论学习小组为单位组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规;结合建设学习型机关有关活动,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育。
二、突出工作重点,强化保密管理
保密工作渗透到机关运转的各个环节,在普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
机要室、人事处、打字室等重点保密部门和领导办公室、档案柜等重点部位要切实加强保密工作。在审核文件时,严格对照保密等级对号入座确定秘级;认真搞好文件收发、传送和清退工作,对上级文件实行专人收发,严格执行凡是秘密以上文件的签收、传送制度,及时清收上级文件,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作。
要加强打印、复印文件资料的治理和监督检查。坚持对打字文印人员实行岗前保密培训;对秘密及以上文件资料实行专人打印,并将微机内存秘密级以上文件资料及时加密处理;上级秘密级文件不得对外复印,废旧涉密载体实行定点销毁。
各处室和有关人员要继续强化涉密计算机信息系统的保密治理,严格执行涉密计算机信息系统集成建设和应用中保密治理的.有关法规和标准,按要求对涉密计算机信息系统实行分级治理和防护,加强涉密网络、涉密单位和涉密介质的保密治理。坚持上网信息审查审批制度,坚持 涉密信息不上网、上网信息不涉密 和谁上网谁负责的原则。
三、健全保密制度,完善硬件保障
要进一步修订完善保密工作各项规章制度。重点抓好保密宣传教育、涉密人员培训、保密要害部门治理、各类密码电报的管理、涉密信息发布审批、秘密载体管理等项工作制度的健全和落实,抓好保密载体收发、登记、保管、清退、销毁等环节,堵塞各种失泄密漏洞。
要进一步完善机关各项规章制度和职责,建立健全档案治理各项规章制度和工作人员岗位职责,充分发挥机关干部在保密工作中的重要作用。
要根据领导及处室实际需要,配备必要的碎纸机、干扰器及防盗设备,不断完善保密设施,为保密工作提供有力的硬件保障。
四、加强组织领导,搞好协调服务
要切实加强对保密工作的领导,把保密工作列入议事日程,做到 业务工作开展到哪里,保密工作就跟进到哪里 。要积极组织涉密人员参加保密知识学习、调训活动;要把保密工作纳入处室目标任务重要内容,与其他目标同布置、同落实、同检查。
要加强与市保密委工作的联系和情况汇报,主动争取保密委专业人员的工作指导,及时上报有关保密工作资料信息,积极订阅保密工作相关杂志报刊。
要充分发挥市政协办公厅保密工作领导小组作用,加强保密工作的指导和治理检查。要认真执行泄密事件报告制度,严厉查处泄密事件。
根据市保密委《关于在市直机关开展保密协作工作的通知》要求,认真履行组长单位工作职责,组织好各协作单位共同完成全年保密协作的工作任务。
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