学校公章使用管理制度

2024-10-27 制度

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的学校公章使用管理制度（精选8篇），希望对大家有所帮助。

　　学校公章使用管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

　　第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

　　第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由院办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。

　　第二章公章刻制

　　第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

　　第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

　　第三章公章管理

　　第六条公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

　　第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

　　第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

　　第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

　　第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时，必须锁于保险柜内。

　　第四章公章使用

　　第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

　　第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。

　　第十三条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的`一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。

　　第十四条对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。

　　第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到校长办公室登记并盖章。

　　第十六条学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经主管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经人事处等相关部门审核并出具证明后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《公章使用登记表》后，方可盖章。

　　第十七条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第十八条使用公章，应严格履行审批及登记手续。

　　第五章附则

　　第十九条各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。

　　第二十条各部门业务专用章，如财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本规定执行。

　　第二十一条本规定自颁发之日起施行。

　　第二十二条本办法由校办公室负责解释。

　　学校公章使用管理制度2

　　“南宁市第十九中学”公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：

　　(一)管理规定

　　1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;

　　2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;

　　5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。

　　(二)使用规定和范围

　　使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。公章使用必须要登记。需领导审核的材料有：

　　1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;

　　2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;

　　3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;

　　4、以学校名义颁发的奖状、外送的.请柬等;

　　5、科研项目、成果申请书等;

　　6、因公事需要开具介绍信的;

　　7、因个人私事需要学校出具证明的;

　　8、其他重要的证明或材料。

　　本规定从发布之日起执行。

　　学校公章使用管理制度3

　　一、总则

　　1、为加强和规范学院印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)，结合学院实际，特制定本规定。

　　2、本规定所指学院印章包括学院党委印章、行政印章、学院钢印、院领导公务私章等。

　　3、学院印章统一由组织人事部根据国家规定制发,任何单位和个人不得擅自刻制。

　　二、印章的管理

　　1、党委办公室负责党委印章的管理使用，院长办公室负责学院行政印章和院领导公务私章的管理使用，组织人事部负责学院钢印的管理使用。

　　2、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、用印事项、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

　　3、所有使用学院印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，用印单位或部门要指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入学院档案。

　　4、监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。

　　5、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须出具申请报告，由单位负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

　　三、印章的使用

　　(一) 印章的使用范围

　　1、学院印章是按照国家规定，对内对外代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的`公章。学院印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、海关或校办企业免税申请、控购物质审批表、师生员工因公因私出国审核件、奖励证书、各兄弟院校往来贺电、唁电、教职工工作证及学生证等用印。

　　2、使用带存根的学院介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。

　　3、学院钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。

　　4、院领导公务私章、签字章属于学院的公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志。

　　(二) 印章的使用程序

　　1、以学院名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，由主管或分管院领导签发的拟文稿，方能使用校印。

　　2、凡学院颁发的各种证书、证件(毕业证、肄业证、学历学位证明书、新生录取通知书、工作证、学生证等)用印，经承办单位造册、编号，单位负责人审核，印章管理部门审阅，可以用印。毕业证、学位证、学历证明及肄业证明书的用印必须由教务处人员办理。补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，经院长办公室审查，方可使用校印。

　　3、以学院名义对外签订协议、合同用印时，须经分管院领导或院长审阅签字，方可使用。

　　4、学院统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等用印，须相关部门负责人审核签名，经主管院领导审阅签字，院长办公室审核后，方可用印。

　　5、公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须相关部门审核签字，并经院长办公室审阅后，可用印。

　　6、学院印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用学院印章时，必须由用印单位委派专人，报分管院领导批准，或由院长办公室主任在院领导授权范围内审批，方能使用学院印章。

　　7、本规定由院长办公室负责解释。

　　学校公章使用管理制度4

　　一、严格按照国家颁发的票据管理办法管理好学校的`票据。

　　二、学校所用的发票必须是由税务所购买的《上海市行政事业单位统一收据》和《上海市财政局行政事业性收费通用收据》，不得以其它收据代替。

　　三、发票有专人负责购买、保管。每年年底保管员将用完发票连号整理存藏，不得擅自销毁。各类收据收费许可证(副本)统一到普陀区学校会计结算服务中心购买。

　　四、开发票应按规定，整本按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，印章齐全，必须做到票款相符。

　　五、不能重复开具发票，如对方遗失发票联，只能出书面证明，证明中注明开票日期，发票名称，对方单位名称、内容、金额、发票编号。

　　六、发票存根联要保持完整，发现填写错误的`，必须终新填开，并在错误的收据上加盖作废戳记，全份保存，不得私自销毁。

　　七、发票不得转让、转借等，不得折本使用发票，两种收据不得混淆使用，不得自行扩大收费范围，增加收费项目。

　　学校公章使用管理制度5

　　家长是学校管理的重要资源，家长参与学校管理一般分为家委会参与及全体家长参与，学校为了实施民主管理，全员管理，健全与完善管理制度，让家长参政、议政，参与学校管理。充分利用好家长这部分资源，为学校可持续发展奠定基础。家长参与学校管理制度的内容主要包括以下各方面：

　　1、参与学校规划制定

　　家委会参与学校规划制定工作，为配合规划制定做一些调查，为学校未来发展出谋划策，并且做好宣传工作。

　　2、参与学校重大活动

　　家委会参与学校重大活动的`策划，开展及评价，为重大活动提供必要支持。学校在活动前必须以书面的形式告之家长活动的目的`、要求、内容以及时间、场地等事项。活动后家委会成员参与学校对活动的评价反馈，并提出建设性的建议。

　　3、参与学校教育教学活动

　　家委会成员每学年到校听课一至二次，配合学校进行教学流程管理，并提出建设性的建议。

　　4、参与学校项目管理

　　参与学校家长、社区、安全等项目管理工作，配合学校构建完善的管理系统。

　　5、参与班级管理

　　家长参与班级工作计划的制定，配合班主任共同开展好班级活动，并提供必要的支持，定期与班主任交换意见。

　　6、建立校外辅导员队伍

　　根据家长的能力与特长，担任学校的校外辅导员工作，积极配合学校全面培养学生。

　　学校公章使用管理制度6

　　一、校长办公会议是学校最高行政会议，主要任务是制订学校发展规划和行政工作计划，研究、决定学校行政的重大问题。

　　二、会议由校长主持，党总支书(副书记)和全体副校长参加。必要时，总支委员到席参加。

　　三、校长办公会议原则上每月举行1—2次，要明确时间，列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。

　　四、校长在会前要提出会议的主要议题，与会人员要做好出席会议的`准备工作，要严肃认真参加讨论。

　　五、会议要充分发扬民主，讲究效率，一般情况下，由校长最后作出决定并负责组织实施。

　　六、校长因病因事暂时离校时，委托一名副校长主持办公会议，在此期间作出的有关决定，在校长在职后应予报告。

　　七、由校长办公室主任做好会议记录，建档备查。

　　八、与会者必须服从并执行决定，不同的意见可以保留，不得泄漏讨论情况与不同意见。

　　学校公章使用管理制度7

　　1、为了加强票据(含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收据、门面租赁发票等)管理，规范票据的领用、缴、销制度，根据《会计法》的有关要求，结合本校实际，特制定本制度，请严格遵守执行。

　　2、对票据的使用，设立票证兼管员，由单位会计担任，负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作，票据管理人员调离岗位时，必须认真办理移交手续，移交不清，不得离职。

　　3、票据领用、缴销票据时，应点清票据数量(本数、份数)，办理xx领用、缴销手续，明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄，规范登帐，妥善保管票据领用、缴销凭证，年终装订归档。按季盘点库存票据，保证帐、票相符。

　　4、核销已使用的票据时，票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销，在缴销票据时发现问题，票据员要及时向分管领导汇报。

　　5、使用票据收费必须两人以上，一人开票，一人收款，票证按顺序号填写，各联一次复写，字迹清楚，大小金额不得涂改。其它内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章，填写收费项目名称并详细注明结算方式，票据已填写撕出需作废的，收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因，经审批后方可作废。收入汇总缴款书由开票人填写，收款人复核，分管领导审查无误后解缴，若出现票据金额与缴款书不符的，同样追究复核人责任。

　　6、加强票据管理。发生票据遗失或被盗等，当事人必须将遗失、被盗票据的`名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报，写出书面检查，经单位认真审查核实，上报相关主管部门审批后方可核销，遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

　　7、单位不得使用自行印制或自购收费收据，一切收费均用财政、税务部门统一印制的正规票据。