公司规章制度公示告知的方式方法

2021-12-25 制度

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么拟定制度真的'很难吗?下面是小编整理的公司规章制度公示告知的方式方法,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  规章制度制订以后,应向所有员工公示,方始有效。同时规章制度公布执行中,存在一些问题,比如企业是否具有罚款权、劳动合同与规章制度的效力问题等等,需要HR在执行操作中深刻理解、有效操作。

  司法实践中,劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,用人单位也往往无法提供已经公示的证据,很多企业本应该胜诉的案件最终败诉,问题往往就出在这里。规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证?一般实务中,规章制度公示方法如下:

  (1)员工手册发放法(要有员工签领确认)

  (2)内部培训法(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、人员签到)。

  (3)劳动合同约定法。主要在劳动合同签订时,员工已阅相关规章制度等。

  (4)考试法(开卷或闭卷)。对相关规章制度内容进行员工考试工,以证明员工知晓该规章制度等。

  (5)传阅法。规章制度制订以后,向每个员工进行传阅,在阅读后员工应签字证明已阅该制度等。

  (6)入职登记表声明条款。在入职时,向劳动者提供相关规章制度让其阅读,并提出意见,如不存在反对意见,则签字声明本人已阅相关制度并遵照执行。

  (7)意见征询法。对已制订制度向劳动者征求相关意见,如劳动者没有相关意见就公布执行。在征询意见时,劳动者应当签名表达自己有意见及相应意见,或无意见的态度。

  (8)公证见证法。如进行公证、律师见证等方法以证明进行了公示。

  (9)录音录像法。如对告知劳动者或劳动者签阅相关规章的情形进行录音录像。以证明单位确已公示告知。

  但同时,HR工作者也应当尽避免如下公示方法:

  (1)网站公布法(举证困难)。主要该类证据易修改、不好固定,一般不主张使用。

  (2)电子邮件告知(举证困难),同上。

  (3)公告栏,宣传栏张贴。主要是很难证明已公告或公示,或劳动公告公示后劳动者确已看到。

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