在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的学校学籍管理制度，希望能够帮助到大家。
学校学籍管理制度 篇1
为保证义务教育的实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定学籍管理制度。
1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。
2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。
3、不经联校批准不得留级，对强行留级的教师，按隐瞒学生对待。
4、坚决杜绝辍学现象，对因学习成绩、家庭困难等情况辍学者，要依法做好学生及家长的工作并给予照，劝其必须复学，若出现一例辍学学生，教师和中心校长向联校写出书面汇报，并按有关规定处理；因体罚学生造成辍学的`当事人负全部责任，
5、学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。
6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。
学校学籍管理制度 篇2
一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的.真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。
二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。
三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。
四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。
五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。
六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。
学校学籍管理制度 篇3
1．本校服务区内受完规定年限小学教育的学生凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。
2．对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。
3．教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。
4．对取得学籍的'学生统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。
5．学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。
6．学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。
7．学生因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。
8．学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。
9．每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。
10．请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出意见教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。
11．学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。
12．思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。
13．对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。
14．学生在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。
学校学籍管理制度 篇4
1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的`，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。
7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。
8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。
9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。
10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。
（1）新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。
（2）在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。
（3）一学期内请事假累记达一个半月。
（4）在籍学生开学时逾期三天不到。
（5）休学期满，逾期不办理入学手续。
学校学籍管理制度 篇5
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。
4、转入的`学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
学校学籍管理制度 篇6
根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：
一．入学注册
1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。
2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。
3．开学后，学校发放新生学籍登记表。
二．请假制度
学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。
三．转学
1．由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。
中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。
2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。
3．本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。
四．退学
1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。
（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（2）出国定居者。
2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。
五．休学、复学
1．学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。
2．学生连续病假三个月，应办理休学手续。
3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。
4．学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。
六．留级
1．学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。
2．学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。
3．高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。
学校学籍管理制度 篇7
根据省教育厅和市教育局有关学籍管理的规定，为使我校学籍管理更加规范、公开、公正，便于班主任老师操作，特此制定本规定。
一、关于休学
1、任何老师不得主动向家长建议学生休学，不得为学生休学弄虚作假，此项将作为班主任考核内容之一。
2、确需休学的学生，由家长和学生提出书面申请并到教务处领取“休学申请表”，家长填写有关内容、班主任签署意见后，将“休学申请表”及病历、医院出具的`病情证明、发票等材料送交教务处，教务处受理后由德育处考察签字，分管校长审核批准后，报市教育局。
3、每个年级休学的人数原则上不得超过该年级人数的1.5％，超过的名额需报请校长室批准。
4、毕业年级须在三月底前办理休学手续，逾期不可办理。
二、关于复学
1、休学的学生需凭本人复学申请、医院证明和休学证明，且休学满一年以上，方可申请复学，由教务处受理，填写“复学申请表”，报请分管校长审核、校长批准，再由教务处开出插班通知书。
2、原则上休学学生不可以提前复学。
3、班主任需凭教务处的插班通知书方能接受复学学生，任何老师不得违规私自接受、安排复学学生。
三、关于转学、借读
凡需转学、借读的学生提出申请后，首先由教务处受理，填写转学、借读申请表格，然后由分管校长审核后报请校长批准签字，办理有关缴费手续，再由教务处开出插班通知书，班主任需凭教务处的插班通知书方能接受转学、借读的学生，任何班主任不得拒收，任何老师也不得违规私自接受、安排转学、借读的学生。
四、关于插班通知书
插班通知书一式二联，一联作为存根，一联给学生本人交班主任收存。
学校学籍管理制度 篇8
为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：
一、招生和学籍：
我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
二、学生档案
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；
（2）初中学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；
（3）初中学生卡片；
（4）中学生社会实践活动登记表；
（5）中学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；
（8）小学档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
三、请假
学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
四、旷课及处理
一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。
五、休学和复学
学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的'学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。
休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。
六、转学
1、转入
凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。
（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。
（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。
（6）学校不收借读生。
2、转出
凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
七、退学、开除
学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。
学校学籍管理制度 篇9
一、 实行学籍管理分级责任制
小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。
学校由教导处负责学籍的管理工作。
二、 严格学籍管理权限和手续
省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。
（一）入学
依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。
凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。
小学一般不接受不足龄的儿童入学
学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
（二）转学
1、转学条件
学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。
2、转学手续办理程序
a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。
b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。
c、外地转入我市的.需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。
d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。
对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。
对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。
转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。
学生转学一律不得变更年级。
无特殊情况，毕业年级学生不得转学。
学生受处分期间一般不予办理转学手续。
（三）借读
学校原则上不收借读生。
为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。
1、借读条件
借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。
2、手续办理
借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。
3、借读学籍的管理
借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。
（四）休学和复学
学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。
休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。
三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化
为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：
1、全市统一编排中小学生学籍号
严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：
第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。
2、统一时间、统一方式注册学生学籍
每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。
3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作
各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。
学校学籍管理制度 篇10
第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。
d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的.关系、职业等信息。
f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转 学【学籍制度】
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借 读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
退 学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留 级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
第十七条 学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章 基本信息的日常维护
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章 管理责任
第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
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