院学生会规章制度

2021-10-25 制度

  在社会一步步向前发展的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的院学生会规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  院学生会规章制度1

  一、总则

  1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。

  2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

  3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

  4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。

  学生会宗旨:全心全意为同学们服务

  学生会工作方针:分工明确、团结合作

  二、学生会各部门及其职能

  主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。

  办公室:统一管理各部档案、召集学生会各类会议,做好会务工作。

  心理教育部:及时了解全院同学的心理动向和心理问题,协同学院采取相应措施解决学生心理问题。

  学习部:学风检查,组织各类活动,带动全院学习气氛,为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。

  文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生的精神文化生活。

  艺术团:在文艺部的领导下带领我院学生开展文艺活动。

  宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各类活动信息。

  科技部:普及网络方面的知识并培养网络方面的人才,还负责院网络建设。

  体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富师生课余生活。

  生活部:对全系宿舍的卫生进行不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。

  外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会的外事联系工作。

  实践部:为我院学生提供更多社会实践机会。

  女生部:针对我院女生适时地举办各项活动,并在有女生参加的活动中配合其他部门做好相关工作,负责学院大型活动的礼仪事宜。

  三、学生会管理体系结构

  1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事

  2、学生会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。

  3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

  四、会议制度

  1、学生会实行例会制度

  (1)学生会定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次,时间——周一中午11:40,地点:教一418教室,与会人员主席团成员及各部部长,副部长。

  (2)学生会各部定期召开会议。

  (3)学生会主席团、学生会各部召开会议,将具体时间提前一天报学生会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。

  2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。

  3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。

  4、遇到特殊情况,学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。

  五、人事任命制度

  1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

  2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

  3、如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求院里意见的基础上,给予处理。

  4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长和主席团批准。

  六、工作布置、检查和总结制度

  1、各职能部门的`具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。

  2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决,解决不了须报请主席团解决,问题严重须上报学院。

  3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,交由宣传部抄写完后,底稿交由办公室统一存档。

  4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准。

  5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。

  6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。

  7、每学期末,学生会各部应向主席团提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

  8、以上所有书面材料由办公室,分类收集,整理存档,备案。

  七、活动开展制度

  1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

  2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

  3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

  4、大型活动开始前,由学生会主席主持召开会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。

  八、文档管理制度

  1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由办公室主任认可。

  2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。

  3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

  4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。

  院学生会规章制度2

  值班制度

  1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

  2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

  3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

  4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.

  5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.

  6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

  干部培训制度

  1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。

  2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。

  3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

  4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。

  5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。

  6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

  7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

  院学生会规章制度3

  学习部:

  1.开展形式多样的知识竞赛。

  2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。

  3.举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等。

  4.加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作,配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。

  5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

  6.严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》,严把考勤关。

  生活部:

  及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作。

  体育部:

  1.举办各类体育比赛。

  2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,负责训练、参赛保障等工作。

  3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

  文艺部:

  1.以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。

  2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。

  3.与学生会体育部加强沟通与协作。

  4.培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作。

  5.协助社团部做好相关社团的日常工作。

  秘书处:

  1.文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。

  2.会务工作:负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;

  3.资产管理:负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;

  4.信访处理:负责来信、来函、来电的处理,来访的接待;

  5.办公室管理:负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;

  6.定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。

  院学生会规章制度4

  一、组织条例

  1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。

  2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);

  3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。

  4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。

  二、例会条例

  1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;

  2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;

  3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;

  4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。

  三、工作条例

  1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";

  2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。

  3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;

  4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;

  5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过

  6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;

  7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;

  8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;

  9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;

  四、办公条例

  1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;

  2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。

  3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动,但不得进行赌博。

  4、注意学生会的安全保卫工作,无特殊情况晚上不允许一人独自办公;

  5、值班室卫生由各部轮流打扫,未打扫的部门,扣部门考核分1-5分。

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2021-10-25 制度

  在社会一步步向前发展的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的院学生会规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  院学生会规章制度1

  一、总则

  1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。

  2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

  3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

  4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。

  学生会宗旨:全心全意为同学们服务

  学生会工作方针:分工明确、团结合作

  二、学生会各部门及其职能

  主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。

  办公室:统一管理各部档案、召集学生会各类会议,做好会务工作。

  心理教育部:及时了解全院同学的心理动向和心理问题,协同学院采取相应措施解决学生心理问题。

  学习部:学风检查,组织各类活动,带动全院学习气氛,为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。

  文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生的精神文化生活。

  艺术团:在文艺部的领导下带领我院学生开展文艺活动。

  宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各类活动信息。

  科技部:普及网络方面的知识并培养网络方面的人才,还负责院网络建设。

  体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富师生课余生活。

  生活部:对全系宿舍的卫生进行不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。

  外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会的外事联系工作。

  实践部:为我院学生提供更多社会实践机会。

  女生部:针对我院女生适时地举办各项活动,并在有女生参加的活动中配合其他部门做好相关工作,负责学院大型活动的礼仪事宜。

  三、学生会管理体系结构

  1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事

  2、学生会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。

  3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

  四、会议制度

  1、学生会实行例会制度

  (1)学生会定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次,时间——周一中午11:40,地点:教一418教室,与会人员主席团成员及各部部长,副部长。

  (2)学生会各部定期召开会议。

  (3)学生会主席团、学生会各部召开会议,将具体时间提前一天报学生会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。

  2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。

  3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。

  4、遇到特殊情况,学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。

  五、人事任命制度

  1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

  2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

  3、如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求院里意见的基础上,给予处理。

  4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长和主席团批准。

  六、工作布置、检查和总结制度

  1、各职能部门的`具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。

  2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决,解决不了须报请主席团解决,问题严重须上报学院。

  3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,交由宣传部抄写完后,底稿交由办公室统一存档。

  4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准。

  5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。

  6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。

  7、每学期末,学生会各部应向主席团提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

  8、以上所有书面材料由办公室,分类收集,整理存档,备案。

  七、活动开展制度

  1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

  2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

  3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

  4、大型活动开始前,由学生会主席主持召开会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。

  八、文档管理制度

  1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由办公室主任认可。

  2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。

  3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

  4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。

  院学生会规章制度2

  值班制度

  1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

  2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

  3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

  4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.

  5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.

  6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

  干部培训制度

  1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。

  2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。

  3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

  4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。

  5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。

  6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

  7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

  院学生会规章制度3

  学习部:

  1.开展形式多样的知识竞赛。

  2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。

  3.举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等。

  4.加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作,配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。

  5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

  6.严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》,严把考勤关。

  生活部:

  及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作。

  体育部:

  1.举办各类体育比赛。

  2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,负责训练、参赛保障等工作。

  3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

  文艺部:

  1.以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。

  2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。

  3.与学生会体育部加强沟通与协作。

  4.培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作。

  5.协助社团部做好相关社团的日常工作。

  秘书处:

  1.文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。

  2.会务工作:负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;

  3.资产管理:负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;

  4.信访处理:负责来信、来函、来电的处理,来访的接待;

  5.办公室管理:负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;

  6.定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。

  院学生会规章制度4

  一、组织条例

  1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。

  2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);

  3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。

  4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。

  二、例会条例

  1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;

  2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;

  3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;

  4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。

  三、工作条例

  1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";

  2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。

  3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;

  4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;

  5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过

  6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;

  7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;

  8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;

  9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;

  四、办公条例

  1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;

  2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。

  3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动,但不得进行赌博。

  4、注意学生会的安全保卫工作,无特殊情况晚上不允许一人独自办公;

  5、值班室卫生由各部轮流打扫,未打扫的部门,扣部门考核分1-5分。

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