集团公司印章管理制度

2023-06-13 制度

　　各类印章，专管员必须妥善保存，如有遗失或误用，由相关管理员全权负责。印章遗失应立即上报人事行政部，下面是CN人才网小编为您整理集团公司印章管理制度，仅供参考!

　　集团公司印章管理制度

　　第一章总则

　　一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

　　二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

　　第二章印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

　　四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

　　第三章印章的领取和保管

　　五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

　　八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第四章印章的使用

　　九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

　　(一)、集团总部：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;

　　②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;

　　③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

　　销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

　　3.公章含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;

　　②上海百利文仪实业有限公司;

　　③广州市白云韦卓办公家具厂;

　　④广州市百利文仪实业有限公司;

　　⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉婵”两枚;

　　②“梁纳新”两枚;

　　③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

　　5.董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。