学校后勤管理制度

2023-06-30 制度

  在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的学校后勤管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

学校后勤管理制度1

  一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。

  二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。

  三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。

  四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。

  五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。

  六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。

  七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的'人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

  八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。

  九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。

学校后勤管理制度2

   学校后勤管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务,依据《兰州大方经典学校管理细则》,从本校实际出发,特制订本管理制度。

  一. 财务制度

  1.会计、出纳制度

  按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。会计人员要严格遵守《会计法》,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。

  2.学校经费开支制度

  首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。

  其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校委会审核通过。

  学校经费支会原则:

  该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;

  能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

  二、财务公开制度

  1.开学初向家长公开收费标准。

  2.学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上公开。

  3.定期向教师公开学校收支情况。

  三、财务管理制度

  1.物品登记验收制度

  学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞。

  2.学校财产保管使用制度

  学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

  学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

  3.学校财产检查制度

  总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查(班级财产每学年登记造册,期末对照检查),发现是、遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责任,根据情况酌情赔偿。

  每学年对学校账目(包括资产使用情况)财产向学校报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。

  每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

  四、教学用品的`供应制度

  1.每学期的开学之前,总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。

  2.既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的教学办公所需物品,教导处预先做好安排,总务处做好具体的征订计划。

  3.学习材料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要必须经教导处批准。

  五、校舍和校园管理细则

  1.由校长牵头,建立需要校舍安全领导小组。

  2.完善校舍安全工作制度,检查记录,责任到人。

  3.制定学校维修计划,经费预算、分配、安排维修项目。负责对维修的检查和监督,确保工程质量,师生安全。

  4.建立安全巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损或 接到报修及时维修。

  5.对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。

  6.完善安全通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施。

  7.加强与学校其他部门协作,做好学生爱护公物、爱护人生的宣传教育。

  六、卫生检查制度

  1.成立卫生检查小组,由校长牵头负责。

  2.定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合。

  3.组织少先队员每日巡查卫生,并及时公布检查中出现的问题。

  4.周五卫生进行大扫除,将重点检查卫生死角,公布检查结果。

学校后勤管理制度3

  爱护公物规定

  一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。

  二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

  三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

  四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。

  五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

  财产赔偿制度

  一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

  二、以班级、处室为单位,专人负责管理。校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。

  三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。

  四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

  五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

  财产管理制度

  校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。

  一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。

  二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。

  三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。

  四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。

  五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

  六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责各处室及办公室的使用与管理。

  教学楼管理规定

  一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。

  二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。

  三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

  四、持续教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字;严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏,一经发现,要追究其职责,并加倍处以罚款。

  五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗,不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物,持续教学楼的环境卫生。

  六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆,一经发现或查出,要追究职责,并加倍处以罚款。

  七、节约水电,人走灯灭;天晴时不准起用照明设施,每一天放学后要整理好教室,关好门窗。

  水、电、玻璃管理制度

  对各地、各户凡使用校园水电的,一律实行水表、电表的管理,对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人,按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。

  一、每月由总务人员按时查数报会计室扣款。

  二、不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器(公用除外),违者除给予经济处罚外,还要没收其器材,如造成不良后果,应追究其职责,造成经济损失者,要照数赔偿。三、因供水、供电部门停水、停电,管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决,以不影响教学和生活为原则。因校内水电路出了故障,应在半小时内查明原因,进行维修,恢复正常运转,确属一时解决不好,要及时报告。

  四、对全校公用电灯不按时开关,坏了又不及时修理超过两天的,要追究当事人的职责,并处以必须罚款。

  五、对水电器材,保管不善,损坏和遗失者,照价赔偿。

  六、校园提倡节约用电,做到人走灯熄。如果发现长明灯,要追究所在办公室职责人的职责。

  七、玻璃坚持赔偿制,每损坏一块照市价赔偿。

  文印室管理制度

  一、文印室由教导处负责,机件由教导处使用保管,不允许闲杂人员入内。

  二、校园打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

  三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

  四、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊状况,需主管校长批准

  五。注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学期末向领导汇报使用状况。

  六、印件资料要注意保密。

  图书室、阅览室管理制度

  一、教职工一次借书原则上不得超过10本,学生不得超过2本,杂志不得超过5本,学生借阅杂志由班主任统一借阅。

  二、每学期结束前,务必将所借图书、杂志,如数归还,凡丢失者,一般书籍按200%赔偿,贵重书籍按300%赔偿。

  三、工具书不得外借,只能在室内查阅。

  四、妥善保管图书资料,报刊杂志,防止被盗事故发生。

  五、建立完善的图书,杂志登记册,做到账物相符。

  六、严格遵守公共秩序,注意公共卫生,持续安静,不得大声喧哗。

  七、报刊阅读后,应放回原处,若有损坏报刊者应给予经济处罚。

  八、任何人不能代替单位借出,也不能将图书借到外单位。

  档案借阅移交制度

  一、档案管理人员务必熟悉本校的案卷目录,掌握利用的规律,热心为教学工作,为社会服务。

  二、借阅档案,资料以方便工作,满足利用为目的,但务必严格履行手续,凡借阅人员事前务必登记签字,归还时清点无误后销号。

  三、借阅档案资料由档案管理人员负责,任何人不能在室内自行查找。

  四、借阅者要维护档案资料的完整与安全,不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。

  五、档案管理人员变动,应完好无损地移交档案资料,移交时,校园领导,档案管理人员,依据各种检索工具,清点好各类档案、资料,无误后造具移交清单。

  阅览室管理员岗位职责

  一、阅览室管理人员要坚守岗位,课内时间对教师开放,课外活动时间,对全体学生开放。

  二、服务态度热情、周到、耐心。

  三、持续室内清洁,每一天下班以前务必认真打扫卫生。

  四、保管好书报、杂志,做好防盗、防潮、防损工作,阅后归类,并保证资料的完整。

  五、管理人员每一天填写师生阅读人次,严格执行借阅制度。

  六、每一天更换1次室内报纸,新到杂志应及时更换,及时向师生带给新信息。

  七、管理人员务必按时把各种报刊分目,分年装订成册,按图书目录归类借阅,并保证资料的系统完整。

  电教设施、仪器管理制度

  一、电教设施,仪器实行分工负责,专人管理,作到物、账相符。

  二、严格借还手续,贵重设施,仪器的借出需经主管领导同意。

  三、确保设施和仪器的安全,凡因保管不善造成损失的应予赔偿。

  电教设备维修制度

  一、设备出现故障,应立即停止使用,报告主管领导,不得随意拆卸。

  二、贵重设备,要请专业技术人员进行检修。

  三、检修时要填写检修记录,附在设备说明书后,贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。

  四、凡需送外检修的设备,需设备管理员亲自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保护措施。

  五、设备维修后,立即交回原保管使用单位或个人,以免影响使用。

  教学仪器管理制度

  一、仪器要分类编号、入账。账目、标签、实物编号要统一,账物要相符。

  二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放,贴好标签,按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作,仪器标本要定期保养,损坏的要及时修复。

  三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放,并严格管理。

  四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。

  五、所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续,并认真验查仪器的使用保管状况。教学仪器只供教学使用,不准个人借用。

  六、实验室人员变动,应认真办理移交手续,移交时要有主管领导参加,按帐点物,逐件移交。账物不符要查清原因,并认真登记。移交完毕,需制书面文件。由三方签字。

  七、仪器室要持续清洁卫生,用国的玻璃器皿要及时清洗,晾干,归类存放。

  八、对因玩忽职守而引起重大事故,要追究其职责,严肃处理。

  九、实验完毕,要清理物品,关掉水源\电源,搞好清洁卫生,所有物品均不得带出实验室。

  十、要爱护仪器设备,爱惜药品材料,爱护实验室设施,不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。

  实验室仪器安全管理制度

  一、供电线路个性是实验台供电线路及各种电器安装均应合乎安全用电规定。线路及用电设备须每学期检修一次。

  二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜,要有安全防范措施。

  三、使用加热设备,要严守操作规程。

  四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。

  五、化学实验室的废液,要妥善处理,不准倒入下水道。

  六、实验室人员下班时,要认真检查门、窗及水电等设施,以确保安全。

  七、因管理不善而发生安全事故,要追究管理人员与当事人的`职责,严肃处理。

  微机室管理制度

  一、进入机房。不得高声喧哗。脚步、动作要放轻、放慢。

  二、爱护各种设备,按要求操作,不得随便移动、拆卸、改装计算机。

  三、不得在机房吸烟,不许把易燃物品带入机房。

  四、学生上课要列队进机房,不得随意进入。

  五、保护机房卫生,美化机房环境。

  六、操作完后要及时关好主机,切断电源,盖好机巾,确保安全。

  七、不论任何人非正常使用造成损失,要追究职责,加倍赔偿。.

  体育器材室管理制度

  一、体育器材务必分类,按性能存放,防止自然因素(霉、锈)损坏器材。

  二、建立帐目登记册和借还登记册,做到物帐相符。

  三、妥善保管器材,就地取材检修陈旧破损的器材,尽量延长使用寿命。

  四、妥善保管室内财物,防止事故发生。

  健康教育制度

  一、校园组建健康教育领导组,定期召开会议,研究健康教育状况。

  二、每学年校园制定健康教育计划,并注意及时总结经验,收集资料,充实健康教育档案。

  三、健康教育课要列入课表,保证每生每两周上一节健康教育课。

  四、《健康教育》做到在校生人手一册,统一使用江苏教育委员会编写的教材。

  五、保健教师要认真备课,按时授课,及时批发作业,了解学生健康状况。

  六、每学年要进行考核,成绩记入学籍卡,定期了解健康教育的状况。

  卫生制度

  一、公共卫生

  每一天早晨,各班要在自己的清洁职责区进行晨扫。

  1、教室、寝室、清洁区每周三、五大扫除,每一天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渫无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。

  2、讲究公共卫生,持续环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰和大小便。

  3、教室、寝室坚持开窗通风,持续室内干燥,空气新鲜。

  二、个人卫生

  1、养成讲究个人卫生的良好习惯,勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗被褥。

  2、讲究饮食卫生,不暴食暴饮,不吸烟,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

  3、保护视力,注意用眼卫生。

  4、用心参加体育锻炼,坚持按时作息,注意劳逸结合。

  节水节电制度

  一、校园水电管道、照明线路、照明用灯,做到统一管理,每月对用水设备和用电设备检修一次。

  二、大力宣传节水、节电,爱护水电设备的重要好处。在师生中养成节水、节电的良好习惯。

  三、杜绝常明灯现象的发生,各室冬季或阴天空上午9时前关灯,下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯,各班门前“三包”,班级负责,教育学生不得随意乱动电器设备。

  四、夏季要严格管理自来水,要教育学生不玩水,增强节水意识。

  五、不注意节水节电的班级不能评为礼貌班队。

  校园基本建设管理制度

  从总务工作的资料和任务来看,校园的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他资料的基础,是校园建设的百年大计。

  一、基本建设用地的选取,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,校园事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。

  二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。务必根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要到达这些要求。

  三、食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是校园教育和教学的保证条件。食堂的建设必须要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也能够,这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

  四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅仅是体育课所必需的,而且是群众活动、锻炼身体不可少的,务必按照学生的比例和体育的要求进行建设。

  五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。务必根据教育得要求进行设计、规划和建设。

  基本建设变更制度

  一、校园基本建设由规划设计,部门负责规划、设计,并会同有关部门审定。

  二、规划好的校园建设,无特殊状况二十年那不得变更。

  三、如有重大变更,须经校园教代会讨论透过,报请有关部门,方可统一变更。

  四、所有变更的建设,由总务部门负责做好变更资料,存档案室。

  五、特殊变更,应慎重思考,反对重复投资。

  基建、维修管理制度

  一、严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。

  二、大型基建严格执行招标、仪标制,不搞一言堂。

  三、总务处务必确保基建、维修工程的质量和工期。

  四、小型维修实行报告单制,并对维修状况开支进行登记。

  五、所有的维修务必在三日内作出反应,以保证师生教学、生活的正常进行。

学校后勤管理制度4

  一、财务管理

  1、财会人员和理财小组要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护 财经纪律,正确进行财务监督。

  2、凡经相关部门批准并由学校替代收取的教辅、管理、保险等费用,必须请示学校校长方可给付。

  3、学校经费的'支出,以发票或食堂采购凭证为准,每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导证明,才可报校长审批,在出纳处报帐。

  4、假钞谁收取谁负责,教师个人和财务人员账目往来一般以凭据为准。

  5、出纳会计每月定期向校长书面报告财务收支和现金余额情况。

  6、分管财务领导每学期向教职工公布财务情况,接受咨询。

  二、学校物资采购、保管、领用

  1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校分教务、总务、政教、幼儿园线负责登记工作。

  2、大宗采购1000元以上校务会决定,3000元以上报总支审批。

  3、采购人员须预先支取现金的,须出具借条,采购完报账后换回借条。

  4、假期财产保管由值班人员负责,按相关制度追究责任。

  5、学校物资不得外借校外人员,一般不借给教师个人使用,凡因故需要借用的,必须校长批准,出具借用条据,并在规定时间内归还,有损坏的按1.5倍价格赔偿。

  三、班级财产维修承包办法班级财产由班主任管理,损坏由学校负责维修,但视情况追究班主任责任。

  四、借款、用电、就餐等规定

  1、教师个人借款500元以上,须由校长审批。所有借款优先从教师工资或绩效中扣除。

  2、教职员工校内用电严格按表收费,电表由学校购买安装,用户使用保管,遗失或人为损坏由用户负责。用户调动或离职由续住者继续使用保管。

  3、学校为学校教职工提供工作餐,教职工来客一天内不收取伙食费,超过一天按每餐5元收取伙食费。

  4、正式教师直系子孙(特指子、孙)就读幼儿园按标准收取保育费,不收伙食费,就读小学按标准收取一切费用。

  五、财务后勤领导小组

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