学校档案资料管理制度

2024-07-06 制度

　　在社会发展不断提速的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的学校档案资料管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校档案资料管理制度1

　　1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

　　2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

　　3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

　　4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

　　5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

　　6、加强学校领导对资料室的.管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

学校档案资料管理制度2

　　案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的.客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案资料管理制度3

　　学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

　　一、归档范围

　　学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

　　（一）基本情况

　　1、学校基本情况说明。

　　2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

　　单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

　　重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

　　3、危险物品备案登记表。

　　4、备案材料（复印件）

　　（1）学校法人代码证。

　　（2）学校建筑安全验收合格证。

　　（3）学校建筑消防安全验收意见书。

　　（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

　　（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。

　　（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。

　　（7）学生饮用水水质检测报告。

　　（8）锅炉检测报告及司炉工证。

　　（二）组织领导与制度建设

　　1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

　　2、本单位各种安全工作制度。

　　3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

　　4、年度、学期安全工作计划、总结。

　　5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

　　6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的.安全预案。

　　（三）安全设施配备与经费保障

　　1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

　　2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。

　　3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。

　　4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

　　5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

　　（四）安全教育、培训和演练

　　1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。

　　2、学校自行组织开展的安全教育资料。

　　3、参加上级安全培训的资料。

　　4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

　　5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

　　6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

　　（五）隐患排查与整改

　　1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。

　　2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。

　　3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。

　　4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

　　（六）值班记录和安全检查记录

　　1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。

　　2、学校门卫安全检查资料。

　　3、学校食堂、小卖部安全检查资料。

　　4、学校宿舍安全检查资料。

　　5、学校其它方面的安全检查资料。

　　6、上级安全检查记录。

　　（七）校园周边环境治理

　　1、对学校周边环境综合治理情况。

　　2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

　　3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

　　（八）上即文和信息报送

　　1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

　　2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

　　（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）

　　1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。

　　2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

　　3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

　　4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

　　（十）其他

　　学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

　　二、组档、立卷要求

　　（一）组档要求

　　1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

　　2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。

　　3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

　　4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

　　5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

　　6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

　　三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。

　　四、本规定自下发之日起施行。

学校档案资料管理制度4

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的.重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

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