评估公司规章管理制度

2024-10-31 制度

  在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的评估公司规章管理制度(通用18篇),希望对大家有所帮助。

  评估公司规章管理制度 1

  办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的'有关规定。

  第一条

  按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;

  第二条

  办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;

  第三条

  严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;

  第四条

  文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;

  第五条

  严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;

  第六条

  注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;

  第七条

  办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;

  第八条

  办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;

  第九条

  热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;

  第十条

  下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;

  第十一条

  严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;

  第十二条

  本制度自颁发之日起执行。

  评估公司规章管理制度 2

  为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,保障园区管理,特制定本制度。

  第一条

  电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位,认真履行岗位职责,严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程,确保监控系统的正常运行。

  第二条

  监控人员必须具有高度的工作责任心,认真负责安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

  第三条

  监控人员每天对监控录像进行查看,发现有异常现象或员工乱收费现象,及时保存录像片段,并作好标记,以备查用。

  第四条

  值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。

  第五条

  监控人员须爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作流程,确保监控系统的正常运作。

  第六条

  无关人员未经许可不准进入监控室,外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观,必须经保卫科长上报分管副总,同意后方可进入监控室。

  第七条

  不准在监控室聊天、会友、玩耍,不准随意摆弄机器设备,严禁在监控值班期间打盹睡觉,一经发现,按公司规章制度严厉处分。

  第八条

  公司领导定期到监控室查询情况,值班人员应及时汇报监控情况。

  第九条

  保持监控室设备的清洁卫生,坚持每月进行系统维护,确保机器设备的'正常运作。

  第十条

  监控设备系统发生故障时,应及时联系维修人员进行维修,并做好登记。

  第十一条

  监控人员必须保守公司监控秘密,不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。

  第十二条

  未经公司总经理批准,不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。

  第十三条

  本制度自颁发之日起执行。

  评估公司规章管理制度 3

  第一条

  会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。

  第二条

  各部门根据工作的`需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。

  第三条

  会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

  第四条

  会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;

  第五条

  会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

  第六条

  做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

  第七条

  公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

  第八条

  所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  第九条

  开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

  第十条

  本制度自颁发之日起执行。

  评估公司规章管理制度 4

  为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

  第一条

  财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。

  第二条

  财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。

  第三条

  记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  第四条

  财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。

  第五条

  建立稳定的.财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。

  第六条

  一切现金往来,须凭据收付。

  第七条

  正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。

  第八条

  严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。

  第九条

  本制度自公布之日起执行。

  评估公司规章管理制度 5

  保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的`治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特制定本制度。

  第一条

  加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。

  第二条

  保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

  第三条

  严格落实公司各项安全保卫措施,确保园区的正常运营,发现重大问题及时向分管副总请示,汇报。

  第四条

  加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育,定期进行演习,落实整改措施;

  第五条

  积极做好园区的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时处理;

  第六条

  加强园区内车辆管理及调度工作,非停车地点严禁停车;

  第七条

  做好接待保卫工作,确保外宾和首长、领导的安全;

  第八条

  全面负责公司值夜班以及监控室管理工作;

  第九条

  完成领导安排的其他工作任务。

  评估公司规章管理制度 6

  为提倡安全文明生产,加强完善企业管理,维护工作秩序,提高公司与员工的经济效益,所有公司员工都必须遵守国家的法律法规,当地政府的政策及本公司的厂纪厂规。

  1、本公司生产一线员工按工种实行考评计时计件工资制,其他人员按职位、业绩确定薪资标准。

  2、所有员工必须按时上下班,迟到超过10分钟罚款5元,迟到(早退)时间在10~30分钟内,罚款20元,迟到(早退)时间在30分钟后(不含30分钟)一律按旷工半天论处。有事须先请假,未经批准不得离开工作岗位,否则以旷工论处。旷工一天罚款100元,连续旷工达3天者,视为自离(无工资结算),并追究所造成生产损失。一个月累计迟到(早退)达1小时(含1小时)以上者,另处罚50元。(上班时间为早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知为准,一般为19:00~22:00。如因气候,电力等原因需要调整作息时间会提前通知,员工不得有议。如一个月内没有迟到,早退记录的,奖励50元,一个月内没有迟到、早退、请假记录的,奖励100元。)

  3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,工作时间不得擅自离开工作岗位;外出办理业务前,须经本部门负责人同意,未经批准而擅自离工作岗位的按旷工处理。严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;2—3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。以上请假以书面形式,特殊情况除外,但请假回来需补假条。

  4、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

  5、在职期间员工必须遵守公司一切规章制度,不得在公司内聚众起哄闹事,拉帮结派、煽动他人集体罢工,更不允许在厂内打架斗殴,违者一律给予最少200元/次以上的处罚,严重者立即辞退,并交由公安机关处理。工作时间禁止打牌、下棋、串岗,上网聊天等做与工作无关的事情,如有违反者处罚30元/次。

  6、本厂全厂禁烟!如在作业区内吸烟者,按500元/次罚款并予开除,造成事故者将依法追究刑事责任!为了公司、您和他人的财产与生命安全,敬请各位务必遵守!

  7、上班时间不准在厂里吃早餐,违反者每次罚款20元/次。不准穿拖鞋、背心、打赤膊,未经允许会见亲友者,罚款10元/次。

  8、工作期间,若有不服从工作安排或严重违反劳动纪律者,处30~200元罚款,并追究由此带来的损失责任。

  9、地面卫生等清理干净,否则相关岗位责任罚款10元/次,造成事故者,将究责任人的法律责任。

  10、参加公司组织的.会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

  11、上班时间未经批准,不得带外不人员入厂,下班时任何人不得携带与私人物品无关的东西,如经发现视情节作50—500元罚款处理;公司的任何情况及文件和资料不得泄露给任何人,一经发现,开除出厂,情节严重的交由公安机关处理。

  12、公司采用现金发放工资,工资条必须要本人亲自签收,不得代签。如情况特殊,代签人务必须有被代签人的资代领条,而且具务相关领导的签名才有效。

  13、全体员工应尽职守,齐心协力提高效率和质量,凡为公司提出建议并给公司带来效益的,奖励200元—1000元;不服从管理、怠忽职守,影响进度或造成公司财物损失者应负赔偿责任,经教导不改及情节严重者处以重罚并开除。

  14、以上所扣罚金以现金支付并由公司统一保管,作为活动经费。未尽事宜及特殊情况依有关法令规章制度办理或视实际状况处理。

  评估公司规章管理制度 7

  1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的.重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

  2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

  3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

  4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

  5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

  6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

  7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

  8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。

  评估公司规章管理制度 8

  为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

  第一条:本管理规定适于物业部门

  第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙

  1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。

  2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

  第三条:钥匙管理规定

  1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

  2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。

  3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

  4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。

  5、在管钥匙要有详细的`清单,并建立档案。

  6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。

  第四条:钥匙借用管理规定

  1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

  2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

  3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。

  4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。

  5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。

  以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。

  评估公司规章管理制度 9

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定

  二、适用范围:

  适用于公司所有钥匙的管理

  三、内容:

  1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

  2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

  3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。

  如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

  4、任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

  5、钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;

  6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;

  7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;

  8、所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

  9、持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的`归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

  10、后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格 》;

  11、公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  12、总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  13、车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  14、财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  15、其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。

  四、其他说明:

  本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

  评估公司规章管理制度 10

  1、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

  2、对客户文明、礼貌,不讲脏话;

  3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;

  4、不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

  5、遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;

  6、按时参加公司的'例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;

  7、未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金

  8、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单; 不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

  9、上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

  10、每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

  11、每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;

  12、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

  13、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

  14、拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;

  15、不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;

  16、以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50—500元的罚款和警告;

  评估公司规章管理制度 11

  第一章总则

  第一条为加强对公车公营的管理,保证正常的生产秩序,使车辆运行有章可循,维护企业信誉,特制定本规定。

  第二条凡公司所属公营车队及相关工作人员,都必须遵守本办法。

  第二章调度纪律

  第三条各公营车队应配备专(兼)职公营车辆调度员。应班驾驶员应提前30分钟凭安检合格证、驾驶员上岗证,经调度核实后发放牌证。

  第四条车辆在始发站不能正常应班的,驾驶员须及时报告,经车队确认同意后,另行安排车辆顶班。

  第五条节假日、客流高峰加班及上级指定的特定运输任务,驾驶员必须服从调度员的统一调度,第六条驾驶员不得私自驾车外出或停放。

  第七条完成当日行车任务后,应向公营车队汇报车辆运行情况,交回三联单、牌证及其他交接工作,并完成车辆的清洁工作后按指定地方停放车辆。

  第三章运行规定

  第八条车辆必须按规定悬挂客运班线牌,随车携带道路运输证,客运附加费缴讫证、运管费缴讫证、养路费缴讫证、行驶证以及其他各种证件,否则,被查处的罚款和所造成的损失由责任人承担。

  第九条车辆应按规定的线路、班次营运,不得脱班、蹋班。

  第十条运行途中如遇路阻又不能接驳,确需绕道运行的,应及时向公营车队汇报,车队接到汇报后,应及时做好运力调整及班次时间安排。

  第十一条车辆接驳及费用结算:车辆在运行途中确因抛锚、路阻、肇事无法继续运行时,除驾驶员必须就近电告应班站外,同时所有车辆必须无条件接驳。

  1、共营线路车辆顺路捎带的,一律不实行结算。

  2、接驳手续的办理:另派车接驳的,在接驳现场由被接驳司机写出地点、时间、车号、载客情况便条、交接驳车司机带回车队填开接驳清单作为结算依据。共营线路车辆实行互相对驳的,由双方司机在对方三联单上签注接驳地点和时间作为计算班次的依据。

  第十二条蹋压班的处理:公营车队从事快班工作全体人员应切实履行各自的工作职责,确保正班正点运行。

  凡驾驶员不服从调度安排或无故蹋压班的,按该班单边全程80实载率予以赔偿,第二次予以解聘。

  第十三条严禁中途上客或装运行包;严禁以车谋私;严禁工作人员的亲属、朋友无票或持无效票乘车;严禁内部员工无票乘车。

  第十四条驾驶员不得以节约燃油而降低服务质量。

  第四章牌证管理

  第十五条班线牌、进站(证)等牌证由公营车队调度员负责日常保管、发放。

  第十六条当班驾驶员按规定的`调度室报班时领取班线牌、进站卡(证)等牌证;向车队申领车辆行驶证、规费缴讫证及加油专用本,当次(天)任务完成后或应及时交回,并实行签字制度,无论是向调度室领取牌、证还是向车(分)队领取的证件,在车辆运行时,驾驶员都必须按规定使用并妥善保管。

  第五章奖励与处罚

  第十七条因驾驶员的原因造成班车误点、脱班、停班的,每次扣罚信誉质量保证金500元,并按该班次全额收入的80补偿。

  第十八条违反本规定第六条款,经查证属实,第一次扣罚信誉质量保证金200元,第二次扣罚20__元。若造成了损失,由责任人承担赔偿责任。

  第十九条违反本规定第十三条款,经查证属实,按实际收入票价3—5倍扣罚信誉质量保证金。

  第二十条违反本规定第十四条款,经查证属实,第一次扣罚信誉质量保证金500元,第二次予以解聘。

  第二十一条驾驶员不服从调度室的统一调度,第一次扣罚信誉质量保证金1000元,第二次予以解聘。

  第二十二条不按规定行车路线行驶或私自改变运行线路的,每次扣罚信誉质量保证金1000元,并可视情予以解聘处理。

  第二十三条凡未及时报告导致塌班的按塌班论处,或拒绝接驳的,扣罚责任人信誉质量保证金20__元,并予以解聘。

  第二十四条营运牌、证遗失、被盗,责任人应无条件承担所有补办费用,另扣罚责任人信誉质量保证金1000元。

  第二十五条因驾驶员原因造成旅客投诉或报纸、电台、电视台公开批评的,扣罚信誉质量保证金1000元,并视情给予解聘处理。

  第六章附则

  第二十六条因车队、车站及调度管理人员失职造成驾、乘人员违反上述规定,所造成的损失及处罚由责任人承担。

  第二十七条凡违反本管理办法的处罚,由公司运输管理部门调查核实后进行处罚,罚款全额上交公司。

  第二十八条本管理办法解释权与修改权属公司,自发文之日起执行。

  评估公司规章管理制度 12

  为切实加强公司管理,提高公司综合管理水平,盈造文明、规范、严谨的公司机动车辆管理环境。根据《中华人民共和国机动车辆管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律、法规,结合公司机动车辆使用性质,特制定本办法:

  第一条公司机动车辆管理办法

  (一)机动车辆证照申办、年审的管理

  1、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)证照及手续统一由公司办公室管理,并由专人负责编号、存档;

  2、公司机动车辆年审、证照年审、新车上户、车辆保险等统一由公司办公室管理,并由专人负责办理,各车辆驾驶员配合办理;

  (二)机动车辆调度与使用的管理

  1、公司公务车由公司办公室调度和管理;公司部门用车须报公司办公室同意,由公司办公室负责调度;

  2、公司货运车由公司办公室和零售部协同调度和管理;日常调度主要由零售部负责管理;

  3、储备站公务车、槽车用车的使用,由该站主管部门进行调度和管理;

  4、公司送气摩托车由零售部调度,分派的驾驶员(送气工)自行管理;

  (三)机动车辆安全与维护的管理

  1、公司机动车辆(公务车、槽车、货运车)的`日常安全与维护,由分派的专职驾驶员负责,如部分车辆无专职驾驶员,则由临时驾驶员负责对车辆的安全与维护,由公司办公室负责监督与管理;

  2、公司送气摩托车的安全与维护由分派的送气员自行负责;

  3、公司机动车辆(公务车、槽车、货运车)必须停放在公司指定停车场或存车处;

  第二条机动车辆考核办法

  (一)公司公务车的考核办法

  1、公司各部门公务用车须向公司办公室申请用车,公司办公室须登记用车部门往返地点和派员人数,审核同意后方可派车;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  2、公司公务车(包括储备站公务车)严禁公借私用,公司员工如需私用必须向其主管部门说明,由部门主管报公司办公室审核,再报总经理审批后方可派车,且油耗费用自理;如违反本条例而发生公车私用行为,则考核违规人员100元;

  3、公司公务车凡公休日时间,一律停放在公司指定停车场地。如个人需用,须报总经理同意后方可使用,且一切费用自行承担,违者罚款300元;

  4、公司公务车(包括储备站公务车)外借须经总经理或副总经理同意;如违反本条件则考核违规人员100元;

  (二)公司货运车的考核办法

  1、公司货运工作,驾驶员须有运输往返地点和油耗记录,每日的派车记录统计须由零售部负责人审核并签字;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  2、公司货运车油耗、公里数,由零售部负责人每月底向公司办公室统计报表;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  3、储备站槽车油耗的考核办法按公司货运车考核办法执行;

  (三)机动车辆相关费用考核办法

  1、公司机动车辆(公务车、货运车)每月油票由公司办公室统一购买和发放,办公室须根据月油耗统计表和油耗定额,报总经理审批方可购买;对超定额部分,报总经理批准后,进行考核;

  2、公司机动车辆(公务车、货运车)每期的油票由部门负责人领取,油票报领表须有部门负责人核定并签字后发放;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  3、储备站公务车、槽车的事故考核及处理办法由该站自行制定,报公司备案;

  第三条交通事故及理赔的管理及考核办法

  1、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)驾驶员如因自身违章、违纪驾驶,而造成交通处罚事件,则由违章驾驶人员自行承担交通罚款;

  2、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)驾驶员如因自身违章、违纪驾驶行为,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚,公司则有权扣除该事故驾驶员的保证金,并根据用工双方签定的驾驶责任书,追究责任人相关法律责任和经济责任;

  3、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)如因不可抗拒的原因,导致交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚,根据交通管理事故鉴定报告,按《中华人民共和国道路交通事故法》等相关规定执行;事故造成的机动车辆经济赔偿按保险公司有关理赔的规定执行;

  第四条未尽事宜

  1、公司对公务车、货运车油耗的定额,由公司测算后下达指标,进行考核;

  2、储备站公务车、槽车的油耗定额,由储备站自行制定,报公司备案;

  3、本考核办法,未尽事宜,将在实施过程中逐步完善;

  评估公司规章管理制度 13

  第一章管理大纲

  第一条为了加强公司管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

  第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律及公司文件规定。

  第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

  第四条公司倡导“团队”思想,禁止任何所属机构、部门、个人损害公司的形象、声誉。

  第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

  第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

  第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

  第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神。

  第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

  第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;

  第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

  第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。实行“底薪加效益工资”的分配制度。

  第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

  第十六条公司提倡“求真务实”的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第十七条员工必须维护公司声誉和形象,遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章员工守则

  第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

  第十九条维护公司声誉,保护公司利益。

  第二十条服从领导,关心下属,团结互助。

  第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

  第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。

  第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。

  第三章其他细则

  第二十四条公司实行五天工作制,工作日为每周一至周五,上下班时间为:8:00—12:00,14:00—18:00。

  第二十五条日常考勤管理由综合部具体负责。员工上下班实行考勤制度,每位员工分天进行手工考勤,迟到者在做出合理的解释后方可补刷卡。

  迟到(早退)时间在十分钟以内者,每次处以罚款5元。

  迟到(早退)时间在十分钟以上30分钟以内者,每次处以罚款10元。

  迟到(早退)三十分钟以上者,即视为旷工半天,旷工半天扣发当天基本工资。

  旷工1—2天的每天扣发40元工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的基本工资和奖金。

  连续旷工6天至10天的.,扣发1个月的基本工资和半年奖金。连续旷工11天至14天的,扣发1个月的基本工资和半年奖及年终奖金。

  对旷工者并视情节轻重给予行政处分。

  连续旷工15天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。

  第二十六条遇有特殊原因而不能及时赶到公司,应先打电话向综合部经理请假,同时报告本部门经理或负责人和打考勤的人员。事后需作出书面的解释,经本部门经理或负责人、综合部经理批准后,可按事假处理。

  第二十七条员工在上班期间因公外出,应先向本部门经理和综合部经理报告,并征得同意。

  第二十八条员工出差必须事先经所在部门经理安排同意后,并将事由、目的地及所需时间上报给综合部经理。

  第二十九条公司原则上不安排加班。部门负责人以上加班,不发加班工资,可用于平时调休。一般员工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班的,应事先填写加班申请单,经部门经理审核同意,由综合部经理报经总经理批准,并告知综合部登记出勤,最后交财务部备案。加班以半天为最小单位。员工根据自己手上所接业务自行决定是否在规定提交成果的时间内加班,加班不发加班工资,完成的业务有效益工资。但法定假日[春节、元旦、五一、十一]公司安排加班的,每天补助60元。员工也可以不领补助而调休。

  第三十条部门负责人以上人员的调休必须经过总经理的同意。

  第三十一条员工因病、事需请假的,应提前填写请假申请单,注明事由和期限,报部门负责人审核,总经理批准。中级以上管理人员报总经理审批,经批准后将申请单交综合部统一备案。特殊情况下才允许事后补办请假手续,但必须有合理的解释。休假完毕到综合部办理销假手续。

  1、员工请假,必须经总经理批准。

  2、员工请事假按小时计算,累积一个月事假超过7小时(即一个工作日)的,以年假相抵,国家规定的各种假期除外。

  3、员工病假应附医院有效证明及病历。三天以内的病假不扣工资;病假超过三天的每天扣20元。月病假时间超过五个工作日以上

  评估公司规章管理制度 14

  第一条公司业务施行垂直集约管理,估价人员由公司评估部主任统一进行安排、调配,达到公司职员全员全能、以及人力资源的合理调配、配置。

  第二条为保证房地产估价工作的客观公正,防范技术风险,规范估价人员的行为,提高估价报告质量,提高公司核心竞争力,使房地产估价工作保证做到客观、公正、公平,制订本制度。

  第三条公司实行总经理负责制,总经理全面负责业务部门、技术部门的管理工作。总经理下设专家领导小组,全面负责估价技术的管理、监督工作。针对具体估价项目,部门经理负责制,部门经理对估价项目的过程控制、及评估报告的质量、解释负全面责任。

  第四条估价项目以鉴定房地产、土地《估价业务委托书》为确定标志;估价业务确定后,由公司评估部主任根据《评估师轮值规定》进行人员组织并视估价项目难易程度、重要性等具体情况,合理进行安排;

  第五条为了掌握估价业务过程中详细过程信息以及对估价业务进行有效控制,估价流程执行《估价操作指导书》。

  第六条为提高估价报告质量,做到估价报告中所采用的数据真实可靠,估价人员应进行经常性和针对性信息的搜集、筛选、归类工作。

  经常性信息搜集,是指估价人员利用工作期间、间隙,应勤勉地收集房地产有关信息:包括土地基准地价及修正系数、土地开发费用及相应规费、税费、土地市场交易案例、拍卖案例等;房地产交易案例、租金信息、价格信息、前期费用、建筑行业发投包情况、定额信息、税费以及房地产相关法律、法规、规范等;与房地产估价相关的其他信息。

  针对性信息搜集,是指估价项目组成员针对估价项目选定的估价方法所需要的参数、数据、可比实例、租金、费率等信息。估价报告中涉及到的参数应有理有据,涉及到的实例应作为存档报告的一部分与报告一并归档。

  为达到资源共享,经常性信息由评估部主任或其指定人员进行定期汇总、可靠性甄别、筛选、归类、归档工作,形成技术档案。所形成的技术档案应包括电子文档、打印件、复印件。

  技术档案应每周向估价人员进行公布。

  作为公司技术机密的一部分,估价作业人员应对技术档案保密,不对外泄漏。

  第七条撰写评估报告

  1、估价报告的撰写应严格遵守《房地产估价规范》、《土地估价技术规程》等外来文件,同时也应与报告使用方关于估价报告的要求相一致。报告测算过程应与《房地产估价规范》、《土地估价技术规程》中相关要求相一致;测算结果应做到客观、公平、公正。

  2、报告中的数据,以委托方提供的资料及调查测量的数据为依据,遇有资料不全或资料未经核实,要特别注明,并在报告中予以披露。

  3、估价报告应严格按照公司制定的报告模板格式撰写,报告模板由评估业务部经理负责维护、更新。报告模板包括单元房式、拆迁补偿报告式、一般估价报告式、土地估价报告等几种形式,针对估价业务具体类型,进行正确选择。遇到特殊报告形式,应与评估业部务经理协商后,再行确定。

  4、公司对所有估价报告进行统一编号,估价师应对项目的编号进行登记。由评估业务部经理定期、不定期对报告编号进行核对,避免错登、漏登,严格避免报告重号及漏号。

  5、估价报告中应包含技术报告及相应的测算过程。

  6、针对估价对象具体情况、所搜集到的资料、资料的可靠性等,项目评估师决定选择估价方法,项目组其他人员负责报告文字描述部分的撰写;项目评估师负责对初步结果的确定、与委托方、报告使用方的沟通,项目评估师为估价报告的最终完成人。

  7、报告的参数选择以及最终结果的确定,要有充分的依据。要时刻注意防范公司技术风险。

  所有出具的正式评估报告注意衡量:

  委托方有无诈骗嫌疑;

  审核部门能否通过;

  公司有无风险存在。

  8、评估报告完成后,按要求由两名以上专职注册房地产估价师签字、盖章;报告中应体现参加估价其他人员。

  第八条评估报告的三级审核

  我公司对估价报告实行三级审核制度。包括估价报告项目估价师自审、部门主任二级审核、部门经理三级审核。针对经常性、二手房抵押估价业务,视具体情况可划定为二级审核;由部门经理决定是否采用二级、三级审核。

  对于涉案估价、咨询类估价、拆迁安置补偿估价、估价结果超过500万元及估价报告涉及2个以上使用方的估价项目,必须实行三级审核。

  自审要求:项目级自审由参加该估价项目现场勘察及撰写估价报告的人员组成,对估价报告全文和全部估价资料进行全面检查。其审核关注的重点是:

  1、语句通畅,无错别字,排版整齐,字体规范,编号统一,报告文字表述是否准确、精炼,有无逻辑错误,评估方法正确,核实报告内容与委托方提交的各项资料等并对报告风险进行评价;

  2、报告的格式和各部分内容的构成是否依据我公司提供的标准模板;

  3、估价技术路线和估价方法选择是否正确;

  4、估价测算过程中采用的可比案例、各种原始数据,以及选择的各种参数和系数,是否确有依据,计算过程、结果是否正确;估价结果是否合理;

  5、估价中发现的有关重大问题是否进行了披露。

  部门主任二级审核关注的重点是:

  1、进一步确认估价对象权属证明及其他估价依据资料的真实性和完整性,进一步确认采用了正确的估价技术思路和估价方法;

  2、进一步确认估价测算过程步骤清晰,依据充分,计算正确,进一步确认估价结果的合理性;

  3、进一步确认报告文字表述准确、精炼,无逻辑错误,报告中的区域的自然形态的`描述是否准确,报告中专业术语是否恰当,报告排版、错别字及附件资料是否齐全,同时对报告风险进行评价;

  4、进一步对估价中发现的有关重大问题进行披露;。

  部门经理三级审核重点是:

  1、自审和二审是否按本公司规定的有关程序和要求认真进行;

  2、自审和二审中发现的问题是否已经解决;

  3、对估价结果的合理性再次进行审核;

  4、对估价结果报告中的关键内容(如估价结果报告中的致委托方函、估价的假设和限制条件等)的文字表述再次进行严格审查和推敲;特别是要对可能导致出现估价风险的几个问题,如估价对象资料严重失实,委托方资信严重失真,估价结果严重偏差,以及估价技术思路、估价方法和估价测算过程严重错误,进行了解、审核和分析判断,同时对整体风险进行评价,最终决定如何要求估价人员补做工作,或者决定是否出具报告。

  参加估价报告三级审核的人员对估价报告负连带责任,估价报告出现严重错误,应追究参加估价项目组、审核人员的相应责任,并予以相应的处罚。详细见《奖惩管理规定》。

  第九条评估报告存档

  报告人对估价过程中有保存价值的各种资料进行整理并分类保存归档。存档内容包括:

  签字盖章的报告原件(必须含技术报告);

  委托协议书;

  评估业务控制表;

  现场勘察记录;

  照片、房产证、土地使用权证、他项权证明;

  委托方提供资料、原件合同、其它资料、委托书、营业执照;

  市场调查资料;

  其它应存档的资料。

  评估公司规章管理制度 15

  一、为了规范我公司评估底稿的编制、复核、使用及管理,确保执业质量和评估任务的完成。根据有关规定制定本制度。

  二、本公司的评估工作底稿,是由在公司内执业的注册资产评估师在评估过程中形成的评估工作记录和获取的资料。

  三、评估工作底稿应如实反映评估计划的制定及其实施情况,包括与形成评估结论有关的所有重要事项,以及注册资产评估师的专业判断。评估工作底稿可以由注册资产评估师或助理评估人员编制形成,也可由被评估单位或其他第三者提供,经注册资产评估师审核后整理形成。

  四、本公司形成的评估工作底稿应当做到内空完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确。为此,依据有关要求,结合本公司实际,统一印制了两种(一种称文字式工作底稿、一种称表格式工作底稿),三类(综合类、业务类、备查类)符合相关要求的评估工作底稿,供注册资产评估师及助理人员在执业中恰当运用。

  五、凡在本公司执业的注册资产评估师及助理人员在执业过程中,应服从项目主管安排,按评估计划的分工认真撰写公司内统一印制的评估工作底稿,按各底稿要求的格式逐项计算和撰写,必要时,要另加附表和计算过程,并对底稿中的有关数据的真实性及评估结论负直接责任,并在所编评估底稿上签名,以示负责。

  六、评估底稿中运用的各种评估标识应说明其含义,并应保持前后一致。相关评估工作底稿之间,应保持清晰的勾稽关系,相互引用时,应交叉注明索引编号。

  七、依据本公司《质量控制制度》的要求,对评估工作底稿建立三级复核制。

  (一)项目负责人审核

  项目负责人应在评估现场就以下内容进行复核和自查:

  1、是否对企业的经营情况进行了了解,对评估风险是否有了正确评价;

  2、评估程序是否按计划要求进行,如未进行,是否有充分理由;

  3、评估过程是否记录在工作底稿中(现场勘验记录等);

  4、是否取得充分的评估依据(询价记录、市场调查记录);

  5、评估表格钩稽关系是否正确;

  6、存货是否进行抽查核对,是否对往来款项进行过函证;

  7、评估说明与表格是否符合规定要求;

  8、是否已就评估结果与委托单位交换过意见,结论如何;

  9、原始资料(报表、明细表、承诺函)是否充分,客户是否盖章。

  (二)部门经理的审核

  部门经理应对项目负责人复核过的底稿进行重点审核。审核内容如下:

  1、评估计划是否经过核准,并按要求执行。

  2、对该评估项目的重点,进行详细复核,具体包括:

  (1)涉及该专业部门的评估方法是否正确;

  (2)重大事项是否进行过披露;

  (3)表格与报告数字是否正确。

  3、各项内容是否完整,有无遗漏、缺陷事项。

  4、对企业的期后事项或或有负债等重大事项,是否加以披露。

  5、整体报告的内容、格式是否符合国家的有关规定。

  (三)法人的复核

  对项目负责人审核过的工作底稿,进行重点复核。

  1、复审评估计划是否已经过核准,重大问题请示报告是否完备。并经逐级审批;

  2、重大问题的处理结果是否恰当;

  3、分析判断评估结果是否恰当;

  4、是否有工作小结;

  5、以应有的职业谨慎,考虑对重大事项的处理,评估结论与评估说明文字表达是否符合国家的`现行规定,并最终签署报告。

  八、注册资产评估师及助理人员在执业过程中完成外勤工作后,应将本人所承办的评估工作底稿按公司内规定的三类工作底稿目录顺序进行排列后交付项目主审,由主审统一编写该项目顺序编号,并进行复核、归类、整理后,按档案管理规定,交档案保管员建档归案,并按评估档案管理办法管理。

  九、凡在本公司执业的注册资产评估师及助理人员在执业过程中所形成的评估工作底稿,其权属关系归本公司所有。任何人不得自留或转移。

  十、公司对形成评估档案的评估工作底稿,应建立保密制度,对评估工作底稿中涉及的商业秘密负有保密责任,但由于法院、检察院及其他部门依法查阅,并按规定办理了有关手续和注册资产评估师协会对执业情况进行检查时需要查阅评估工作底稿的,不属于泄密。

  十一、查阅者因误用评估工作底稿而形成的后果,与本公司无关。

  十二、本制度自批准设立之日起实行。

  评估公司规章管理制度 16

  为了保证公司正常的工作时间和工作秩序,根据公司的工作性质和特点,特制定以下制度:

  一、公司人员按时上班下班,不得迟到、早退。有事请假,非特殊情况下不得电话请假。

  二、全体人员实行早晨上班签到制度,凡迟到超过规定时间20分钟以上者作为缺勤处理。

  三、根据每人的.工资标准、实行按实际出勤天数(有效工作日)计算和发放基本工资(节假日按国家规定)。缺勤一天扣一天工资,事假三天以上者取消当月奖金。病假一天扣一天工资、病假五天以上者当月无奖金。

  四、公司实行有效工作日制度。因工作需要加班的,可填写加班人名登记表,经领导批准加班。公司由专人负责考勤,每月按22天有效工作日计算工资标准,超过部分,加班人员可换休或领取加班工资。加班时间在晚上12点以前计半个工作日,超过晚12点计一个工作日。

  五、对于公司外出联系业务人员,如需个人外出联系业务,须经批准后方可外出,所里一般选派2――3人一同前往,并要求在当日下午2点前赶回公司,下午2点后外出联系业务的需在下班前赶回公司,汇报登记联系业务情况表(业务性质、单位名称、电话、地址),特殊情况另定。若不经所领导同意无故缺勤者,视同私自外出干私活处理。一经发现,公司向当事人按每人每天收取200元劳务费并从当月工资中扣除,无故外出三天以上者停发当月工资。

  外出执业时由项目经理负责考勤记工。有事先请假,未经项目负责人同意擅离岗位者按旷工处理。

  取资料和送报告除所里专职人员外,一般原则上由客户取送,特殊情况由联系业务的人取送,在市内及近郊不超过2―3个小时,郊县及外地除外。

  本制度自公布之日起执行。

  评估公司规章管理制度 17

  一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间,按时上班,不得无故迟到早退,不得中途离岗、串岗、办私事。凡擅自离岗或捏造事实请假或涂改伪造请假证明不上班者,一律按旷工处理。

  二、办公室必须明

  确一名同志负责考勤工作,每天要自觉按时进行考勤登记,并按月将考勤结果进行统计,每个工作人员必须逐日填好个人岗位手册。年底由办公室统一组织进行考核,并与目标管理考核、评先评优挂钩。凡全年迟到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消评优、评先资格;凡全年旷工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不称职;旷工1个月以上的,建议组织做自动离岗处理。

  三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行请、销假手续。

  1、凡一般干部、职工请事假1天以上者,须经分管副局长批准,2天以上者须经局长同意批准;凡副职请假一天以上经局长同意,3天以上报告区分管领导;局长外出,请假必须报告区分管领导。凡需请事假5天以上者,一律须经区分管领导批准。请假期满,必须到办公室办理销假手续。凡不请假,又未到岗着,视同无故旷工处理。

  2、干部职工的`工伤假、婚假、探亲假、年休假、丧假、女职工的生育假,按现行政策执行。

  3、所有经批准的请假条(请病假,须出示定点医疗单位证明)都需报办公室备查。凡违反上述规定者,必须严肃查处。

  评估公司规章管理制度 18

  为维护本公司利益和各方当事人的合法利益,规范估价操作行为,及时做好估价资料整理归档,方便内部和外部审核,并且防范风险或解决有关估价争议,根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评估报告档案管理制度。

  一、估价项目档案管理的主要工作原则

  在加强房地产估价资料归档管理中,遵循下述工作原则:

  1、及时性原则

  估价人员在出具估价报告后的3天内,及时将一切必要的资料整理归档,避免出错或丢失资料。

  2、真实性原则

  估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。

  3、完整性原则

  估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完整性,以确保对整个估价活动过程的可追溯性。

  4、可操作性原则

  估价项目资料应便于整理归档,切忌过于繁琐和盲目求全;应便于查找保管,并满足保密的要求;应便于开发利用。

  二、估价资料管理措施

  1、评估报告的台帐建立

  要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐,摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项,其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致,以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立,应自接受委托时开始逐项登记。

  2、明确归档估价资料的内容

  估价报告的归档备案

  估价报告交付后,应及时归档备案,并采用微机存档和书面存档两种方式。

  1)微机存档的估价报告,应包括以下内容:

  a)《房地产估价结果报告》;

  b)《房地产估价技术报告》;

  c)现场勘察数码照片。

  2)书面存档的估价报告,下列资料必须完善:

  a)《房地产估价委托书》;

  b)《房地产估价报告》(必须附有技术报告):

  c)《房地产估价现场勘察表》;

  d)《房地产估价收费通知单》存根联;

  e)房地产估价《业务流程单》;

  f)委托人提供的相关权证资料等附件。

  有保存价值的一切必要资料都应整理归档。将应归档资料分为下述四类,并在档案目录中明示:

  (1)估价报告类:

  包括估价结果报告和估价技术报告,含必要的附件资料。

  (2)工作流程类:

  包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。

  (3)备查资料类:

  现场查勘记录、估价调查资料及其他估价有关参考资料、委托方提供的资料清单、未列入估价报告附件的委托方提供资料。

  (4)档案管理类:立档审查表和估价报告电子文档查找编目。

  3、归档的`时间要求

  估价人员在出具估价报告后两周内,应按有关要求将该项目一切必要的资料整理归档。

  部门经理在每个月的月底,应对估价人员已出具估价报告的项目资料整理归档情况进行督促检查。

  估价人员整理好有关资料、准备归档时,项目负责人、部门经理和档案管理人员,应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求),对拟归档资料认真进行审查,如确认符合要求,方可在填妥立档审查表后,准予立档入库。

  4、档案室的硬件和软件建设

  在硬件建设方面,主要抓下列事项:

  (1)设专门的档案室(有专人管理,有严格的档案入库审查和借阅制度)。档案室内严禁吸烟,坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。保持一定的室温和适当通风。

  (2)纸质档案的保管,采用目前档案管理系统较先进的手动密集架,以便最充分地利用档案室的有限空间,存放尽可能多的档案资料。

  (3)书面归档资料应选用较好的纸张。所有签字不准用园珠笔。归档纸质资料的装订,首先是用打洞机打洞,然后用我公司特地定做的带蛇形金属软条(可穿过纸孔)的硬面档案夹,很方便地装订成册。这样装订的档案可在密集架上整齐地摆放。

  (4)电子文档采用质量好的耐久光盘脱机保存。每张光盘均可存放一定数量估价项目的归档资料。光盘集中存放在一个专用的铁皮柜内。所有光盘均有备份,并另行存放。

  在软件建设方面,主要抓下列事项:

  (1)制订和不断完善一整套涉及归档、立档、保管、使用和销毁等各个环节的档案管理制度文件和程序文件,以指导档案管理各项具体工作。

  (2)制订和不断完善有关纸质文档和电子文档的编目,以便查找。

  (3)制订和不断完善有关档案资料二次信息开发利用的具体技术路线、电子表格和编目,以便开发利用和查找。

  三、档案管理制度

  为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

  (1)档案借阅管理制度

  1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

  2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

  3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

  4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

  5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

  6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

  (2)档案销毁制度

  1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

  2、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

  3、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

  4、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。

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