简述意见的写作

2022-11-04 意见

  意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。下面是小编为大家收集的简述意见的写作,仅供参考,欢迎大家阅读。

  简述意见的写作1

  一、意见的概念

  在办公室公文中,意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

  二、意见的特点

  (一)针对性

  意见一般都有特定的对象,这样才能体现其严谨负责的原则。

  (二)时效性

  意见的表明一般是在一定的时限内,这就保证了意见要及时地传达给有关部门或者领导。

  (三)建议性

  意见往往是对事物或者规定制度等的看法与要求,具有建议性的特点。

  三、意见的分类

  意见大体上可以分为规划性意见、实施意见和具体工作意见三种。

  四、意见的写作格式

  意见的写作格式一般由开头、主题和结尾、落款组成。

  (一)开头

  意见的开头要概括性说明制定意见的缘由、目的或依据,经常用的引导语是“现提出如下意见”,并且作为承启语转入意见的主体部分。

  (二)主体

  主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。内容安排应该先写指导性意见,后写具体怎么做,内容较多、篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使得意见的结构条理清晰明了。

  意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。

  【基本框架】

  1、是什么——为什么——怎么办;

  2、是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);

  3、背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;

  4、背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;

  5、目的——理由——安排——要求。

  (三)结尾

  上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行”。下发的意见一般要求下级结合本单位的实际情况贯彻执行,如果有困难可以先自行解决,如果自己不能解决然后再上报协同解决。

  (四)落款

  署名和成文日期。

  五、意见的注意事项

  (一)意见是就贯彻执行上级精神时提出带有引导、说明、宣传、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令性的强制口气。

  (二)意见中应该以说理的表达方式为主,要求说理简洁明了,不要使用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

  (三)意见大多是生活中出现的新问题的解决方案。所以,意见的写作要注意选题,应该深入调查研究,掌握第一手资料。

  六、意见的发布机关或单位

  意见一般是由上级或者领导发布。

  简述意见的写作2

  意见的适用范围:

  意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

  意见的特点:

  (1)多向性。意见可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文时,应该按照请示性公文的程序和要求办理。

  (2)协商一致性。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。

  (3)处理的多样性。上级机关应当对下级机关报送的`“意见”作出处理或给予答复。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。

  意见的类型

  (1)规划性意见

  规划性意见是对某一时期的某一方面的工作提出的大体构想。内容相对比较宏观,主要是指明一个时期内的某项工作的要点、原则和努力方向,一般没有具体的方法和措施。

  (2)实施性意见

  实施意见一般是制定具体工作的实施方案,有较为具体的行动方案和工作安排。

  意见的写作要领

  (1)标题

  标题通常有两种:

  一是发文机关+事由+文种,如《国务院关于推进天津滨海新区开发开放有关问题的意见》。

  二是事由+文种,如《关于加强孤儿救助工作的意见》。

  (2)正文

  正文由开头、主体、结尾三部分组成。

  开头要简要说明提出意见的意义、目的和依据。

  主体部分主要包括工作的总体目标、主要任务、要求和措施等。

  结尾部分通常提出希望、号召等,也可以没有结尾自然结尾。

  注意事项

  1.意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令行的强制口气

  2.意见中较多地使用说理的表达方式,但说理要求简明,不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

  3.意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究,提出解决问题的思路和办法。因此,意见的写作要注意选题,深入调查研究,掌握第一手资料。

  注意事项

  (1)意见要注意宏观上的把控,不能太具体,让主送机关有灵活把握的空间。

  (2)意见的提出要现实依据,做到有的放矢,切实可行,不可脱离实际。

  (3)一般考试下行指导性意见较多。

  (4)意见分条列举,五条左右,不能太多,也不可太少。

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