年会的邀请函

2022-03-25 邀请函

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在不断进步的时代，需要使用邀请函的场合越来越多，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编整理的年会的邀请函7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

年会的邀请函篇1

___________公司：

　　我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

　　特此函达。

　　地点：

　　时间：

　　__________(盖章)

　　年月日

　　(一)年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)年会邀请函的结构与写法

　　1.标题

　　由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼

　　邀请函的`发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间

　　写明具体的年、月、日。

年会的邀请函篇2

尊敬的各位同仁：

　　您们好！

　　每年筹备中国医院院长年会，都是一次思想的洗礼。自创办年会以来，咱们一直追求向参会嘉宾提供更好的参会体验，呈现更真更实的论坛内容。引以为豪的是，年会的一系列重要数据，呈逐年阶梯式攀升，证明了这一思辩的价值。在中国，圈子是一种文化，也是一种生活方式。某种程度上，院长年会之所以能一呼百应，正在于它成功地驾驭了圈子文化。无论演讲嘉宾、听众还是企业，一定能够在5000余人的盛会里，邂逅太多老朋友，也能在数十场次的论坛、沙龙、活动里收获太多惊喜。

　　一个圈子总有一种精神，然后彰显一种力量。通过年会，咱们钟情于持续贡献思想，不断汲取精神营养！而年会的影响力和号召力，正是基于这种思路建立起来的。

　　主办：

　　《中国医院院长》杂志社

　　中国医院院长网

　　联合主办：

　　厦门市卫生和计划生育委员会

　　地点：

　　中国·厦门国际会议中心

　　时间：

　　20xx年X月X日～X日

年会的邀请函篇3

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

年会的邀请函篇4

　　各位车友们：

　　我们车友会决定于20xx年XX月XX日在XX活动中心举办20xx年车友会年会，现诚挚地邀请您来参加年会。

　　特此函达。

　　XXX车友会

　　年月日

　　附：年会安排

　　1，20xx年1月10日晚五点正式开始，四点半开始入场

　　2，形式为联欢、颁奖、抽奖、聚餐

　　3，地点为红事会酒店，南岗区南通大街138号(冰上基地附近)

　　4，欢迎家属参加

　　5，89为总策划，踏浪为总导演，木子为外联及赞助，071为影音总负责，文爱为总联络，89和木子为主持，31为餐饮负责人，019为财务，006和其他管理配合

　　6，费用每人100元以内，孩子免费

　　7、诚邀各合作商户参加。欢迎大家提供节目，与各项负责人联系，活动多，奖品丰富，现在开始向管理员181-文文报名。

　　目前已经报名车友:006 007 005 002 003 019 010 031 057 171 048 071 089 119 181 178 040 025 155 208 157 053 183 086 220 125 113 050 152 026 165 098 090 131 211 013 200 206 030 051 035

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