展会邀请函

2022-01-28 邀请函

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在当下社会，我们会经常接触到邀请函，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，以下是小编帮大家整理的展会邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

展会邀请函1

尊敬的客户：

　　你好!

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：XXX年 0月20- 0月23日

　　展会时间：9;00- 7;30( 0月20-22号)

　　9: 00- 4;00 ( 0月23号)

　　展会地址;上海国际展览中心

　　展位号是;W4-G34

展会邀请函2

　　时间：20xx年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心

　　批准单位：

　　中华人民共和国商务部

　　主办单位：

　　中国五金交电化工商业协会

　　经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20xx年春季（第110届）全国五金商品交易会”定于20xx年3月10－12日在上海新国际博览中心举办。

　　中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从20xx年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20xx年起更名为中国国际五金博览会。

　　第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20xx多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。

　　大会宣传及服务：

展会邀请函3

　　尊敬的女士/先生：

　　20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

　　诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会

　　一、展会时间：20xx年1月10日-12日

　　二、举办展馆：厦门国际会展中心

　　三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会

　　四、展会概况

　　1、主办单位权威性强，经验丰富

　　主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

　　经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。

展会邀请函4

　　我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加本次报价活动。

　　一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。

　　1.本次供货期：从20xx年4月至20xx年4月底。

　　2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动时，合同价格均不予调整。

　　二、质量要求

　　(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。

　　(二)验收方法：

　　1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。

　　2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。

　　3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。

　　4.安装后验收。

　　(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和使用中遇到的实际问题。

　　三、交货地点、期限：

　　交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的一切风险由约供方承担。

　　交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。

　　四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2年)满后无息付清。

　　五、违约责任履约保证

　　(一)违约责任

　　经验收不合格的'货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施工单位索赔数计算确定。

　　1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;

　　2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求或经供货方补救仍不能满足质量要求的;

　　3.保修期内未履行保修义务的。

　　4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。

　　六、报价单位资质要求：

　　1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认证;

　　2、具有低压电气设备生产(制造)资质;

　　3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;

　　4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。

　　5、入青材料备案(根据青岛当地要求);

　　6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到我委进行资格预审并拷取图纸。

　　7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有电子版，投标单位接到报价函发出后3日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。

　　8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。

　　9、投标单位需提供纸质资料1份，电子资料1份(excel)(光盘或u盘)，资料不齐或逾期报送，按废标处理。

　　七、答疑时间：20xx年4月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。

　　八、报价截至时间：20xx年4月25日9时。

　　报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部

　　地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色新区管理委员会。

　　九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。

　　送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。

　　地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管理委员会。

　　十、报价文件组成及顺序

　　1.目录

　　2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明证件及复印件;

　　3.投标承诺函,格式见附件3;

　　4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;

　　5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;

　　6.其他。

　　联系人：许主任0532-87566056

　　许工0532-87568765

　　电子邮箱：#url#

　　邮编：266200

　　邀请单位名称:

　　即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部

　　二〇xx年十月十四日

展会邀请函5

尊敬的杨总：

　　您好！

　　为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，山河机械将在广东现代国际展览中心参加中国（南方）印刷及设备器材展览会，届时将展现全自动系列机型，敬请您亲临现场参观和指导。

　　展会日程：xx年x月x日9：00—17：00

　　xx年x月x日

　　地点：中国·东莞·广东现代国际展览中心

　　展位：

　　参展机型：全自动防伪喷码机；全自动立式复膜机；全自动裱纸机。

　　联系人：经理

　　联系电话：

　　____________有限公司

展会邀请函6

　　时间：200x年10月17日—20日

　　地点：xxxxxxx

　　主办单位：

　　xxx

　　主题：为项目寻找加盟

　　为创业者找项目

　　展会简介

　　作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

　　07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

　　南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

　　南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

　　xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

　　20xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

　　20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

　　20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

　　展出范围

　　衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

　　按投资金额科学设置

　　0 — 5万项目

　　5 — 20万项目

　　20— 50万项目

　　50—100万项目

　　100万以上项目

　　展会日程与安排

　　xxx年10月17日—20日（共四天）10月15日全天报道（报道截止10月16日14：00）

　　10月15日 14：00—10月16日全天布展

　　10月17日上午9：00 开幕式

　　10月17日—20日展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）

　　10月20日下午16：00—20：00 撤展

　　主题活动：

　　10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第二场

　　10月20日下午15：00颁奖仪式

　　展位规格与咨费

　　国际标准展位：9㎡（3m×3m）

　　配置：楣板（中英文）1块

　　围板（单开口3块，双开口2块）

　　洽谈桌 1张

　　座椅 2把

　　射灯 2只

　　电源插座 1个（220v/5a）

　　咨费

　　a区

　　单开口：6500元/标准展位（3m×3m）

　　双开口：增加10%

　　b区

　　单开口：5500元/标准展位（3m×3m）

　　双开口：增加10%

　　优惠政策：

　　① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

　　② 主办、支持单位的会员，减免500元。

　　·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

　　·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

　　媒体宣传

　　报纸：

　　xxxx

　　期刊：

　　xxxx

　　电视：

　　xxxx

　　广播：

　　xxxxx

　　（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

　　网络：xxxxx

　　其他：

　　①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点

　　（以上以海报喷绘等形式出现）

　　②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

　　③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者

　　④南京地区投资类dm杂志

　　⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

　　20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！

展会邀请函7

尊敬的女士先生：

　　20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

　　诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会

　　一、展会时间：20xx年月 0-xx日

　　二、展会地点：山东

　　三、主办单位：中融国际传播集团公司

　　四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司

　　五、展会概况

　　六、展会概况

　　通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;

　　深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;

　　及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;

　　在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;

　　在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;

　　全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;

　　提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;

　　网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;

　　国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。

　　七、展览范围

　　名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。

　　名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。

　　港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。

　　年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。

　　时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。

　　八、同期活动

　　观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。

　　民俗文化专区：邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓

　　九、联系方式

　　联系人：于洪洋手机：xx-xxx

　　电话：0536-5xx-xxx 传真：0536-83xx-xxx 邮箱：xx-xx

展会邀请函8

　　时间：20xx年10月17日—20日

　　地点：xxxxxxx主办单位：

　　xxx主题：为项目寻找加盟

　　为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

　　20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

　　南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

　　南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

　　xxxx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

　　xxxx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

　　xxxx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

　　展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂

展会邀请函9

尊敬的新老客户：

　　大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对中国范本网科技有限公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，“中国范本网”才会发展的如此迅速。

　　20xx年12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。

　　届时，“中国范本网”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！

　　展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08

　　展出时间：20xx年12月13日至16日 9：00—18：00

展会邀请函10

尊敬的客户：

　　您好!

　　非常感谢您对XX金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：20xx年3月23日25日

　　展会地址：XX国家会展中心

　　展位号：62G66

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

　　敬请光临

展会邀请函11

尊敬的客户：

　　您好!

　　非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，咱们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：20xx年3月23日—25日

　　展会地址：上海国家会展中心

　　展位号：62G66

　　您的到来希望能给咱们提供一些好的参考和建议，咱们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

　　敬请光临

展会邀请函12

　　尊敬的客户：

　　你好！

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：XXX年10月20—10月23日展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号）展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4—g34

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

　　敬请光临！