简洁明了是邀请函的特点之一。在生活中，我们偶尔会使用上邀请函，那么写邀请函真的很难吗？下面是小编整理的活动邀请函8篇，欢迎阅读与收藏。
活动邀请函 篇1
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证，根据准确的.人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
活动邀请函 篇2
尊敬的青协：
你好!本协会定于本周四即11月5号下午14时30分在教学楼305举行"大学生成才瓶颈突破讲座"，诚邀贵组织派嘉宾莅临指导。期待你的光临!
邀请人：
xx年x月x日
活动邀请函 篇3
尊敬的家长：
一年一度的元旦节即将来临，为了让宝宝们能度过一个快乐而难忘的节日，我园特别为您和您的宝宝准备了一场“庆元旦迎新年亲子英语派对”，具体事项安排如下：
一、时间：12月31日 上午8：40--11:30;
二、地点：振兴苑广场;
三、活动内容：
1、亲子新年帽制作;
2、集体舞“Jingle Bells”等;3、亲子游园时间;
四、服装要求：孩子穿园服，家长着轻便服装，不穿高跟鞋;
五、为保证活动顺利、有序的进行，请家长们自觉遵守会场秩序，听从老师指挥并负责孩子的人身安全;请勿携带贵重物品，以免丢失;请您和您的宝宝自觉维护环境的卫生和整洁。
温馨提示：
元旦节放假安排：1月1日、1月2日、1月3日放假共三天(周四-周六);1月4日(周日)反园上课;
感谢您对幼儿园工作的大力支持与配合，祝大家节日快乐!
龙马潭区东城尚品幼儿园
12月31日
活动邀请函 篇4
亲爱的家长朋友：
每年八月十五是一年里的中期，所以被称为中秋。在中国的农历里，一年分为四季，每季又分为孟、仲、季三个部分，因而中秋也称仲秋。八月十五的月亮比其他几个月的满月更圆，更明亮，所以又叫做“月夕”，“八月节”。此夜，人们仰望天空如玉如盘的朗朗明月，自然会期盼家人团聚。远在他乡的游子，也借此寄托自己对故乡和亲人的思念之情。在月下，在明河旖旎晚上，红烛高燃，拜祭月亮神，许下心愿,切开团圆月饼,唱着月歌,接受月光沐浴，分别时再以月饼相赠，踏月而归,在孩子的幼小心灵里留下美好的瞬间!只留下那些经典的歌儿在时空中荡漾！
时间：XX年9月29日（周六）
地点：东方花园别墅b5楼
参与人群：不限
活动目的：
1、通过节日庆典,让家长、孩子共同体验大自然的变化和中国传统文化民俗。
2, 通过充满教育意义的视角和方式来庆祝节日，使大家对华德福社区能有切身的体验以及关注自然环保理念。
活动内容和流程：
1、自我介绍
2、圆圈游戏(含音乐、诗歌、小故事、手指谣、律动)
3、制作月饼
4、偶戏故事《嫦娥奔月》
5、制作各种秋灯柚子灯，桔灯，萝卜灯（注：如选择做柚子灯，请自带一个完整柚子来。）
6、点灯祭月,许愿,吟诗歌唱
7、红烛高燃与月神共享月饼,水果
8、再见仪式
注意事项：
1、费用: 此次活动收取少量成本费：每个家庭（3人）费用50元， 我们提供手工材料：小蜡烛、铁丝、剪刀、白萝卜、桔子等?? 并准备了月饼、水果、小礼物与您分享
2、因场地有限，活动限制人数：15个家庭以内。
任选以下任何一种方式报名：
1、请以“中秋节庆+姓名+联系方式”的格式发送到13963979279 收到短信回复确认为报名成功,
3、致电：13370840711郑老师
（报名后如果有事不能前来，请提早通知主办方，以便我们把名额让给其他有兴趣的朋友，无言感激！）
活动邀请函 篇5
尊敬的家长朋友：
您好！
开学已经两个多月了，感谢您对幼儿园工作的支持与信任，协助老师帮助孩子度过了开学的适应期，我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活，获得与幼儿园交流的机会，我们真诚邀请您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00来园与我们的孩子共同度过半天快乐的学习生活！届时请您准时光临参与。
温馨提示：
1、请您准时来园参加活动，来园后请在教室观望宝宝活动，不要进入宝宝活动中去，以免影响孩子的情绪；
2、教学活动时请将手机调至振动或静音（教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处），以免分散宝宝的注意力；
3、为了不影响开放日的正常进行，请您尽量不要与老师进行过多的交流；
4、宝宝们很自立，请您不要代替他们做事情，如：喝水，如厕、排队等；
5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现，因为有您的到来，多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时，请您不用惊讶和担心；当发现宝宝有进步时，请给予及时的鼓励。
6、为了保证孩子们的安全，凭此邀请函入园，因来园观看的家长较多，一张邀请函只限进1个人。
XX幼儿园
20xx.X.X
活动邀请函 篇6
在感恩节这一天，人们会相聚在一起，怀抱感恩之心，感谢亲人、朋友对自己的关爱与付出，感谢收获一切的事与物。
在感恩节到来之际，幼儿园全体工作人员向全体家长朋友致以诚挚的感谢，感谢您一直以来对我们工作的理解与配合，感谢您对锦绣明天森林幼儿园长期以来的支持与厚爱。我园定于11月29日（周五）下午5:00-6:30举行“感恩”主题亲子活动。
活动流程
17:00-17:30 狂欢派对
17:30-18:00 班级主题活动
18:00-18:30 分享美食大餐
温馨提示
1.为了切合本次感恩节的主题活动，请爸爸妈妈和宝贝们一起利用周末时间手工制作感恩节的服装，看看谁是“最出彩的小火鸡”。
2.本次活动请大朋友们准时参加，孩子们的表现是爸爸妈妈最好的礼物，爸爸妈妈一定要来哦！
3.活动中的派对环节，请大朋友小朋友不要拥挤，不随意离开班级区域。大朋友一定要根据老师提示进行活动，您和宝贝的安全是我们最关注的。
4.班级的美食分享大聚餐每组家庭要准备适合孩子们食用的拿手好菜，那位爸爸妈妈是班级的“巧手大厨”呢？
5.活动结束之后与老师确认后带宝贝回家。
活动邀请函 篇7
尊敬的___________：
校团委将于××××年××月××日(星期×)晚上××：××在××××举行第××届科学文化节之第××届“××杯”辩论赛，届时邀请您担任此次比赛的评委工作(××学院vs××学院)。
校团委全体师生对您的关心与支持表示衷心的感谢!
共青团××××大学××分校委员会 ××××大学××分校学生会
××××年××月××日
活动邀请函 篇8
亲爱的家长朋友们：
又是一年春花烂漫时，孩子们最快乐的节日——“六一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐！”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长！为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，我校定于X月28日在本校举行庆“六一”联欢活动。今年的活动充分体现“我健康、我快乐、我成长”的主题，每一个孩子都有上场表演的机会，都是场上的主人、节目的主角。孩子们用投入的表演，庆祝自己的节日，表达内心的情感。相信今年的“六一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆！
为了确保活动的顺利进行，请家长配合做好以下工作：
1、每个家庭至少有一人参加活动，最好是爸爸、妈妈都参加。
2、请在指定位置观看节目，本次活动将邀请专业摄影师全程摄影，如有需要，可登记购买。
3、活动过程中，不要随意在场上走动、喧哗，请注意保持会场秩序！服从我校的会场管理，听从老师的安排。
4、请您和孩子共同保持现场环境的整洁。
孩子们的舞台需要您的掌声，孩子们的快乐将与您共同分享！让我们与孩子们共同欢度这个美好的节日吧！
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__年__月__日
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