如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能要用到邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗下面是小编为大家整理的大会邀请函3篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬的________________先生/女士：
您好！
中国动漫网十周年系列活动之20xx金面具Cosplay盛典暨北京文艺广播新文化剧场活动，将于7月23日—24日下午13：00至16：00，在北京欢乐谷华侨城大剧院举行，本次活动将仍由电子工业出版、北京文艺广播强势联合主办，由中国动漫网、北京易飞思信息技术有限公司承办。
金面具cosplay盛典活动已经走过了辉煌的七年，七年荏苒，凭借专业、严谨的活动组织管理、高标准的节目选拔和国家一级剧院的高级别展示平台，赢得了动漫爱好者的一致好评和口碑，被誉为中国最受瞩目、最具影响力和品牌性的青少年动漫活动之一。同时，金面具盛典活动以其健康的导向性、新颖的文化娱乐形式、对青少年用心的影响，在新闻出版总署、工业与信息化部以及市、区级等各级领导的呵护与指导下，逐渐成长为引导健康向上的青少年动漫文化新潮流的代表性活动之一。
届时，我们将为您献上一场别开生面的古典与现代交融，动漫文化与传统文化交相辉映的视听盛宴。
特此邀请您作为颁奖嘉宾出席，企盼莅临！
大会邀请函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的.良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇3
尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保20xx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于20xx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于20xx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
20xx年3月1日
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