简洁明了是邀请函的特点之一。在日新月异的现代社会中,邀请函应用范围广泛,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,下面是小编整理的大会邀请函6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
大会邀请函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与!
大会邀请函 篇2
尊敬的企业人事负责人:
您好!
迎新春江山锦绣,辞旧岁事泰辉煌。值此辞旧迎新之际,吴江经济技术开发区组织人事和劳动保障局向一年来在人事工作岗位上兢兢业业、努力工作的全体人事干部致以最诚挚的问候!
20xx年,在区内全体人事干部的共同努力下,我区人力资源和社会保障工作总体水平不断提升,劳动关系更加和谐稳定。为了认真总结20xx年各项工作,明确20xx年度工作重点,特举办20xx年度吴江经济技术开发区(同里镇)人力资源和社会保障工作总结表彰大会,具体安排如下:
一、会议时间: 1月22日(周五) 14:00 请提前15分钟入场
二、会议地点:
三、参加对象:企业人力资源经理或相关主要负责人
大会邀请函 篇3
尊敬的各位领导:
您好!感谢您在百忙之中阅读森达博轩家具有限公司的20xx年会邀请函。
承蒙诸位合作伙伴一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各位伙伴致以真诚的谢意!我公司决定于20xx年2月4日早8:00在羊安工业园区总部举办主题为“策马奔腾赢天下齐心协力谱新篇”的20xx年年会,邀请您莅临参加。将共同见证博轩**年来的发展历程,并畅想未来战略发展新趋势。
在此,森达博轩诚挚盼请您在2月4日八点之前务必到年会现场,以免错过开场时间。森达博轩全体员工欢迎您的到来!谢谢您!
特此函至
行车路线:A可以直接导航邛崃羊安工业园区纵二路10号。B成新蒲快速路向浦江方向37公里,羊安四川品牌家具工业园纵二路10号,森达博轩家具有限公司(详情见图片)
森达博轩家具有限公司20xx年会组委会
二0XX年二月一日
大会邀请函 篇4
尊敬的'xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
6、 登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇5
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临! 让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
大会邀请函 篇6
各位经销商、准经销商:
20xx年已经轰轰烈烈地过去,虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响,东方邦太橱柜却能稳步发展,在20xx年保持了应有的增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素,其中一个很重要的原因,就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品,我们追求的是长足发展,我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系,我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!
大会主题:聚势合力赢未来
大会目的:经验分享、销量提升、新产品推荐;提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。
报到时间:20xx年3月1日
年会时间:20xx年3月2日——20xx年3月4日
大会地点:南京曙光国际大酒店
参会回执
姓名:
经销区域:
人数:
联系电话:
预定回程票:□是□否
车次:张数:
请回传fax:025-85xxx09 电话:025-843xxx70 联系人:何静
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