邀请函的格式介绍

2020-12-02 邀请函

  1.标题

  标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。

  2.称谓

  邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如尊敬的'先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

  3.正文

  邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

  邀请之词有的出现在文首,如会议即将在召开,敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中,如素仰阁下学养深厚,在领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾,如专此邀请,敬祈回函。

  4.落款

  落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

  注意事项

  1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2.在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。

  3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

  4.写明举办活动的地点。

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