周年庆典即为企业成立周岁庆典,一般而言,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。那么关于周年庆典的邀请函该如何写?下面一起来看看~
【邀请函格式】
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的'合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【周年庆典活动邀请函范文】
尊敬的 :
您好! 时光荏苒,岁月峥嵘。×××× 年×× 月,××公司将走过五周年的难忘历程,在此,我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展 的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!
五年砥砺春华秋实,岁月如歌谱写华章。五年来,××公司本着做大做强企业的强烈使命,主动适应市场需要,积极进行变革 与创新,在市场的磨砺中逐步发展,在激烈的竞争中不断壮大。
历经五年砥砺奋进,已经发展成为拥有职工×× 人,××个在建项目 在手任务××亿元,年施工能力达××亿元,年盈利××万元的独具特色的工程公司,施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来,共承揽任务×× 项共计××亿元,完成施工产值×× 亿元,为××和××省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。
同时,企业建设获得了一系列荣誉,先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛“优胜奖”、××市“五一劳动奖状”等荣誉称 号。工程施工中,各项目均多次获业主、监理单位嘉奖,企业形象不断提升,社会影响不断扩大。
为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱,公司定于××月×× 日举行纪念庆典活动,我们诚邀您拨冗莅 临,与我们同庆公司五周年华诞。
谨此奉邀!
XXX
2017年XX月XX日
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