被授权单位邀请函

2022-06-21 邀请函

　　被授权单位邀请函是指由经中华人民共和国外交部授权的相关单位签发的邀请函(被授权单位一般包括地方政府外事办公室和商务厅/局)。下面小编为大家推荐的是被授权单位邀请函范文，欢迎阅读参考。

　　被授权单位邀请函范文：

　　请持此表前往中国驻大使馆/领事馆/签证处申请签证

　　please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.

　　被邀请外国人情况：

　　外文姓名

　　国籍

　　职业

　　护照号码

　　1 2 3 4 5 拟入境日期

　　访问地点事由

　　商务谈判签证有效期 3 月签证有效次数 1 次每次停留 30 天邀请单位全称

　　xxxx工程有限责任公司

　　被授权单位名称 xxxx工程有限责任公司编号 xxxx

　　联系人姓名 xxx 电话 xxx-xxxxxxxx 传真 xxx-xxxxxxxx 被授权单位负责人签署

　　签署人职务: 副总经理

被授权单位盖章

　　xxxx

年月日于xx

　　说明:1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证。

　　2. 本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的`空白部份，请对角划一斜线。

　　3. 序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。

　　填写说明：

　　1、表中灰色部分需要填写;除正文第三行及被邀人姓名外，其余请使用中文填写;

　　2、“大使馆/领事馆/签证处”前请填写国家或地区名称(如：美国、香港)，勿填写城市名称(如：纽约、悉尼);

　　3、随行人员可与主要被邀人填写在同一张表上，主要被邀人写在第一行，其余人写在下面;主要被邀人家属在职业栏填写“家属”;一张表限填5人，超过5人另填一张新表;

　　4、“访问地点”限填一个地点(通常为“北京”)，不可填写多个省市;

　　5、“签证有效期”：来访时间不足三个月的，一律填“叁月”;超过三个月的，按实际情况填写;

　　6、请将此表电子版发送，不用打印

　　拓展阅读：《被授权单位邀请函》申办指引

　　一、邀请单位资格

　　(一)工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司(以下称邀请单位)，可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。

　　(二)商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人(以下简称邀请单位)，可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。

　　二、初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

　　(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

　　(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(办公电话及手机号、加盖企业公章);

　　(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

　　三、申请流程

　　(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”);

　　(二)将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料(详细材料要求见后)递交至市商务委 (广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位);

　　(三)邀请单位领取邀请函的`时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第3个工作日(不含受理当天)，邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

　　四、申请材料(注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章)

　　(一)办理工作(Z字)签证需提交的材料

　　1. 《外国人入境审批表》一份;

　　2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);

　　3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章);

　　4. 企业组织机构代码证复印件;

　　5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上);

　　6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件;

　　7. 家属(仅限配偶及未成年子女)随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件)及在穗工作人的《外国人就业证》;

　　8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件(例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件);

　　(二)办理商务(F字)签证需提交的材料

　　1. 《外国人入境审批表》一份;

　　2. 承诺函(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项);

　　3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章);

　　4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据;

　　5. 企业组织机构代码证复印件;

　　6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上);

　　7. 被邀请人以往来华出入境记录;

　　8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名);

　　9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件;(例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件;

　　10. 其他要求提供的相关材料;

　　11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。

　　五、注意事项

　　(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。

　　(二)被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请;

　　(三)有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

　　1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函;

　　2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

　　(四)有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。

　　1. 被邀请人入境后有违法行为;

　　2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为;

　　3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;

　　4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》;

　　5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;

　　6. 邀请单位无经营场所。

　　六、填表说明：

　　(一)外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。

　　(二)外国人地址：是指外国人单位的地址。

　　(三)拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

　　(四)签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注：只须填写某某国家或地区)

　　(五)签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后，所规定的入境期限。

　　七、咨询电话及办理地点

　　(一)签发单位(市商务委)咨询电话：(传真)

　　签发单位地点：

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