邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在发展不断提速的社会中,很多活动都需要使用邀请函,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编整理的邀请活动的邀请函7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
邀请活动的邀请函 篇1
一、活动目的:加强公司内外单身男女情感交流,创造认识机会;提高员工归属 感,丰富业余生活。
二、活动组织:XXXXXX
三、活动口号: 缘来—你也在这里
四、活动时间:20xx 年 12 月 x日(星期六)9:00—18:00
五、活动地点:XXXXXXX
六、活动人数:限 40 人,男女各半,按报名顺序择优选用。
七、活动流程:
1、9:00—9:15XXXXX 公园北门集合,嘉宾入场
2、9:15—10:00 租车、分车、你来介绍我是谁——现场互动游戏
3、10:00—11:00 甜蜜之旅——前往烧烤场
4、11:00—14:00 自助烧烤(享受美食及烧烤美味分享)
5、14:00—XX:30 互动游戏(默契达人、同心协力、爱的火花等)颁奖
6、XX:30—17:30 快乐骑行,自由活动时间
7、18:00 活动结束
八、截止报名日期: 20xx 年 x月x 日(星期五)17:00
九、报名条件及活动费用: 公司内部员工及其亲戚朋友(女士为佳) ,满足国家法定结婚年龄的所有单 身男女均可报名,外公司限单身女性,活动免费,所有费用由活动主办方承 担
十、报名方式: 可通过 OA 短信、 电话、 电子邮件等方式报名, 将严格对报名人员资料保密。
联 系 人: XXXXX联系电话:XXXXX(请在上班时间内拨打) 电子邮箱:XXXXXXX
十一、注意事项:
1、报名按照先报先入选的原则,如果超出,则优先选取已满足国家法定晚婚年 龄的同事,女士不受此约束。
2、因有单车骑行活动,均为双人车,报名的男同事若不会踩单车,请提前向报 名处知会。
3、要求报名员工积极参加,无特殊情况不得请假,否则应承担相应的活动费用; 参加活动的人员,要求其相互尊重,言语文雅。
4、活动整个过程,由组织人员负责,活动人员注意安全,必须听从工作人员指 挥。
5、保护环境很重要,除了笑声什么都别留下。
6、活动内容均为户外活动,因雨则改期,届时会发布活动具体时间。
7、未尽事宜,后续通知,本活动解释权由活动组织者负责。
8、建议不要携带太多财务和贵重物品,以免丢失,身份证和银行卡应妥善保管。
邀请活动的邀请函 篇2
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办,你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办,则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片,上面写上你期望着在那里与他们见面的话,并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡,例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中,你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲,旁边写着一行文字:“不要被遗忘在寒冷中”,要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果,包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话,你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下,如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月,你会怎么想?肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后,你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后,活动的安全通行证(社会名流参加活动的看得到的身份证)或者门票要及时寄出,以便客人有足够的时间收取。在一些活动中,客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入,虽然前台也有一份正式的客人名单,但是这样做可以减少拥堵,减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证,根据准确的人数来调整预算,你必须要求客人在某个日期之前作出回复,还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时,要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量,并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然,你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版,并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来,这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话,则可以聘请一位书法家来写,人们一般会首先打开手写的请柬,它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
邀请活动的邀请函 篇3
尊敬的湖北省各高校物流学生社团:
“平安夜”就快来了,大学的“平安夜”是所有大学生最感兴趣的节日之一,为身边的朋友送上一个“苹果”代表着平安与祝福。然而,由于求学梦想的牵扯,在这宁静祥和的夜晚,许多大学生只能对远方的.好朋友说声“送你一个苹果吧,到附近水果台领取”。 作为有责任感的大学生社团福,做一名“平安使者”,将代表平安祝福的红苹果送给远方的朋组织,我们还HOLD住吗?就让我们插上友谊的翅膀,载着大学生朋友们的祝友吧。
本着加强湖北省高校物流学生联谊会各高校分会成员的交流与合作,组合广泛的高校物流学生网络,促进物流理念与实践的结合的目的。借此次20xx年“平安夜”之机,我们特邀请贵社团参加此次代号为“平安使者20xx”的平安传递活动。
请贵社团及时在组织群下载“相关附件”并填写回执邮件至 活动详情请咨询:
湖北省高校发起人:万秀武(三峡大学)
电话:15572771658/QQ:923630440/邮箱:wanxiuwu@sina.com “平安使者20xx”策划组QQ群:185885814
湖北省高校“平安使者20xx”策划组
二零XX年十一月三十日
邀请活动的邀请函 篇4
尊敬的xxx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx广告公司的大力支持,我们特于20xx年xx月xx日在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度 广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xx广告公司
20xx年x月xx日
邀请活动的邀请函 篇5
XXX旅游局局长:
由巴州人民政府、新疆维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国新疆国际旅游摄影节暨新疆国际巴州轮台第五届塔里木胡杨节”定于20xx年10月15日至17日在我州举行。
此次活动以“金色胡杨”为主题,以巴州第五届塔里木胡杨节为载体,通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园,喀尔曲尕乡,罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路,充分展示别具特色的巴州胡杨文化、罗布人文化,进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值,扩大产品市场份额。为此,特邀王新勇局长到会指导,诚邀您届时光临。
请贵局于20xx年10月13日前将名单传真至组委会。
联系人:XXX 电话:XXXXXXXXX
巴音郭楞蒙古自治州人民政府
二〇XX年十月九日
邀请活动的邀请函 篇6
亲爱的家长:
您好!
冬阳暖暖,其乐融融,在新年来临之际,我校将于20xx年12月31日下午2:00举行第一届“童心飞扬,舞动元载”元旦文艺汇演暨音乐舞蹈节活动。本次汇演活动宗旨在于:“给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台,让孩子体验成功,感受快乐!”在此诚挚邀请您的到来,来到孩子们的世界,在欢天喜地中享受幸福。希望家长们安排好时间,来参加此次活动,相信您的到来是孩子们新年收到的最好的礼物!让我们共同携手,为孩子搭建一个绚丽的舞台!
福清市元载小学
20xx年12月29日
附:福清市元载小学“童心飞扬,舞动元载”元旦文艺汇演暨音舞节活动节目单
1、二(2):舞蹈《中国范儿》
指导老师:陈雪霞、郑小青
2、二(1):舞蹈《大家一起跳起来》
指导老师:林水明、吴华珠
3、三(1):《舞蹈串烧》
指导老师:刘秋燕、陈巧玲、 林海梅
4、一(1):舞蹈《森林狂欢会》
指导老师:林晶晶、王洪钦
5、六(1):舞蹈《狐狸叫》
指导老师:郑丽芳、李秀
6、师生合唱:《最好的未来》
指导老师:叶诗卉
7、六(2):健美操《我运动,我健康》
指导老师:陈文乐、林玲玉
8、五(1):扇舞《茉莉花》
指导老师:林金珠、许学坚
9、五(2):舞蹈《巴拉巴拉樱之花》
指导老师:何婷、魏贵华
10、一(2):啦啦操《加油》
指导老师:何霞颖、张小杰
11、三(2):舞蹈《吉祥三宝》
指导老师:谢小静、陈婵娟
12、四(1):舞蹈《红星闪闪》
指导老师:叶诗卉、陈琼、郑芳
13、四(2):舞蹈《精忠报国》
指导老师:李兰、王洪钦、林晓娟
14、合唱:《长江,我的歌》、《元载少年》
指导老师:叶诗卉
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