活动邀请函

2022-04-13 邀请函

　　商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在社会发展不断提速的今天，邀请函对于我们处理事务息息相关，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的活动邀请函，希望对大家有所帮助。

活动邀请函1

xx有限公司进出口部：

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　报到时间：20xx年x月x日。

　　会期：x天。

　　邀请人：xxx

　　20xx年xx月xx日

活动邀请函2

亲爱的员工及家属朋友们：

　　一元复苏，万象更新。为修建我院和谐睦氛，促进师生交换，展示我院师生风采，系除夕降临之际，经过主动完满的预备，以“和谐之春”为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春雪》将再次展示北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此，我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会，相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下，热切等候您的到来！

　　xx开发区外商投资企业协会20xx年x月x日。

　　在此，我们代表中国联通集团产品创新部、中国联通宽带在线有限公司，诚挚的邀请您拨冗出席“WO+梦工厂创客年会”。

　　xxxx公司

　　20xx年x月xx日

活动邀请函3

尊敬的（先生女士）

　　二十一世纪是健康的世纪，人人都关注健康，人人都希望健康。然而我们的健康正在经受着无穷无尽的考验，随着我们生活条件的提高，疾病也接踵而来。我们的物质生活越来越好，但是我们的健康却在不断的流失着。那么怎样才能拥有健康的身体呢？怎样才能在物质生活越来越好的情况下让我们用健康的身体来享受这一切呢？中国人寿在此诚挚的邀请您参加《健康知识讲座》为您解开心中疑惑，

　　20xx年5月27日晚七点在一楼大厅举行

　　xx公司

　　20xx-5-23

活动邀请函4

尊敬的女士/先生：

　　您好！

　　十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

　　具体信息如下：

　　时间：20xx年X月X日

　　地点：XX区XX路XX号XX宾馆

　　活动安排：新产品介绍

　　注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。

　　__公司__办事处

　　20__年_月_日　

活动邀请函5

单位(领导朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)

xxx

　　20xx年xx月xx日

活动邀请函6

尊敬的________朋友们：

　　你们好！

　　为了更好的服务于安边镇及周边乡镇，解决农村适龄儿童上学住宿问题、课后作业辅导问题，让学生有一个良好的学习生活环境，让各位家长省心又省钱。为此安边镇学区兴义光彩小学决定于______年______月______日上午______点及下午______点______分（______个时间段）向______年秋季即将上一年级的学生家长开放校园。

　　希望各位家长们为了自己孩子的＇未来发展，抽出你们宝贵的时间，亲自走进校园，看一看、听一听，为自己的孩子选择一个合适的学校。

　　我们期待您的到来！

　　________________________学校

　　____________年______月______日

活动邀请函7

尊敬的环境学院辩论队队长：

　　您好!

　　化学化工学院拟定于20xx年XX月XX日(星期四)晚上七点于讲学厅举办第五届班际辩论赛总决赛《辩题：正方，当今时代，曹操更适合做大学教授，反方，当今时代，刘备更适合做大学教授》，诚邀您莅临指导，欢迎您的光临!

邀请单位：化学化工学院团委学生会

　　20xx年x月x日

活动邀请函8

　　1针对公务人员/单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。 >请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

活动邀请函9

尊敬的xxx先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.

　　我们特于xxxx年x月x日x时在xxx酒店一楼xx殿举办xx年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的'光临!

　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　邀请人：xxx

　　20xx年xx月xx日

活动邀请函10

致XXX：

　　非常感谢您长期以来对__的支持和信任！我公司定于20xx年X月X日至20xx年X月X日于XXX国际博览中心参加20xx年第X届XXX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

　　展会期间活动安排：

　　X月X日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。

　　X月X日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

　　关于费用的说明：

　　XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

　　如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。

　　请预定能够在X月X日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！　　

活动邀请函11

亲爱的________朋友：

　　您好！

　　参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流，增长孩子的知识，教会孩子知道感恩，懂得分享，我园定于________年____月____日（本周____）下午____，在________举行________活动，诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动！和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。我们坚信，有您的参与，活动会更精彩！有您的参与，孩子会更幸福！我们约定：不见不散！

　　____________________幼儿园

　　__________年_____月______日

活动邀请函12

　　尊敬的×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　洛阳XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

　　回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

　　由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要注意的事项

　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

　　相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

活动邀请函13

尊敬的xx先生/女士：

　　我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典——聚焦20xx世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报?

　　亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。

　　在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!

　　1，时间：XXX年3月27日下午2：00—5：00

　　2，地点：金茂大厦

　　3，咨询热线：XXXXX

邀请人：xxx

　　20xx年xx月xx日