邀请活动的邀请函

2022-04-07 邀请函

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在日新月异的现代社会中，邀请函在现实生活中使用广泛，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的邀请活动的邀请函8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

邀请活动的邀请函篇1

XX部门：

　　您好!

　　由南通职业大学后勤总公司主办，南通职业大学自管会承办的“食全食美，香飘职大”第二届校园厨艺大赛，将于5月5日在南通职业大学第五食堂举办。届时邀请贵部门尽力组织相关人员，参与本届活动，共同打造南通职大的校园厨艺品牌，彰显校园厨艺神韵，展现美味活力，创造审味新视界。

　　特此邀请!

　　抽签时间：4月27日中午X点

　　地点：自管会办公室

　　比赛时间：5月5日下午2点

　　地点：南通职业大学第五食堂

　　南通职业大学自管会

　　20xx年4月27日

邀请活动的邀请函篇2

尊敬的××先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx的大力支持，我们特于20xx年1月10日14：00在xx大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度xx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

　　邀请人：

　　日期：

邀请活动的邀请函篇3

亲爱的家长朋友们：

　　我们即将迎来一年一度的六一儿童节，为了让孩子们过一个轻松、快乐、自由的儿童节，我园决定举办亲近自然有爱陪伴为主题的亲子外出活动。

　　希望孩子们能与你们手牵手共同度过这个快乐、温暖、难忘、有意义的六一儿童节。

　　让我们共同期待这一天~

　　活动时间

　　20xx年5月31日(全天)

　　具体集合时间看下面的活动要求

　　活动地点

　　张家口市宣化区桑干河大峡谷

　　活动流程

　　7:30准时从园内出发

　　9:00到达活动地点

　　9:009:10各班级下车简单的调整

　　9:1010:00开场仪式及亲子游戏

　　10:0011:30自由游览(亲子拍照发到班级群、九宫格配文字发朋友圈可领取六一礼物哦)

　　11:3013:00午餐时光(幼儿园提供便餐)

　　13:0015:00自由游戏活动(旱滑、漂流、小火车)

　　15:00集合、返程(景区大门口)

　　16:30到达幼儿园，解散

　　(注明：以上时间会根据具体情况进行调整)

　　活动要求

　　1、孩子穿半袖园服，家长服装统一(各班级家委会成员与家长共同商定)

　　2、家长、幼儿带换洗衣物

　　3、家长、幼儿穿运动鞋

　　4、天气较热，请做好防晒工作

　　5、活动当天，请家长随时与班级教师保持联系

　　6、带戏水工具(水枪、一次性雨衣等)

　　7、家长、幼儿自带饮用水

　　8、自备零食、水果(中午，园所为家长、幼儿提供便餐)

　　9、活动当天的早点在家吃好，7:30准时从园所出发，为了集体，请勿迟到!

　　10、本次活动可去12名家长，具体报名请关注本班微信群。(尽量是孩子的父母陪同)

邀请活动的邀请函篇4

尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

　　顺祝健康!

　　××省文学研究会

　　联系人：×××

　　××年×月×日

邀请活动的邀请函篇5

　　邀请信

　　如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。

　　如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。

　　在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。

　　为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。

　　在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。

邀请活动的.邀请函篇6

　　阳光灿烂的夏日里，xxxx公司迎来了她五周岁的生日。五年前，xxxx公司草创起家，如今已拥有IT出版界首屈一指的品牌影响力，这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和大力支持，在此请接受我们深深的谢意。

　　值此xxxx公司成立五周年之际，xxxx公司拟与互动网等网络媒体共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。我们将与所有对xxxx公司给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。我们特意为技术专家们(大多数都是xxxx公司的作者、译者和技术顾问)开设了一个专题栏目。

　　在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。我们期待您的祝福!

　　xxxx公司

　　20xx-5

邀请活动的邀请函篇7

尊敬的先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

邀请活动的邀请函篇8

　　尊敬的×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　洛阳XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

　　回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

　　由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要注意的事项

　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

　　相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

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