在发展不断提速的社会中，需要用到慰问信的慰问活动越来越多，慰问信是向他人表示关怀、慰问的信函。大家知道慰问信的格式吗？以下是小编为大家整理的慰问信该怎么写，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
（一）标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成：单独由文种名称组成。
如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。
如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。
如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
（二）抬头（称呼）慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。
如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。
如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
（三）正文正文要另起一行，空两格写慰问的内容。
慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
1、发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。
如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
2、慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。
要表现出发信方的钦佩或同情之情。
（四）结尾结尾表示共同的愿望和决心。
如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。
接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。
（五）落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
一、慰问信的出处
慰问信，无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。
写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。
二、慰问信的适用对象
慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。
慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。
三、慰问信的写作格式
慰问信主要包括标题、称谓、正文和落款4大要素，具体写作格式如下。
01标题
一般包括“慰问信”“写给xxx的慰问信”“xxx致xxx的慰问信”等几种常用的格式。
02称谓
在标题下顶格空两格书写，注意称谓应当包含表示尊敬的内容，如果是写给个人，则要在姓名前面加上“敬爱的”“尊敬的"“亲爱的”等字样，同时还应在姓名之后加上“同志”“先生”“师傅”等词语。有的慰问信也可以没有称谓。
03正文
简要讲述原因、背景，提起下文，然后全面具体地叙述事实、表示慰问或学习，最后结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话语结束全文。
04落款
在正文下一行右下角署名，在署名下一行写上成文日期。
四、慰问信的类型
慰问信从内容上看，可以分为3种类型，分别是对先进的慰问、对受难者的慰问和节日慰问。
01对先进的慰问
针对承担艰巨任务、做出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体进行慰问，并鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。
02对受难者的慰问
针对由于某种原因而暂时遇到困难或蒙受巨大损失的集体或个人，对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍努力工作，以期尽早地改变现状。
03节日慰问
是上级对下级，机关单位对支援群众进行的一种节日问候，一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并祝福他们在今后的工作、学习和生活中心情舒畅，做出更大的成绩。
五、注意事项
01对象明确、重点突出；
02感情真挚、使人安慰；
03期待殷切、表示决心；
04语言亲切、精炼质朴。
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